Dasar-dasar Desain Kantor Kecil atau Rumah
Fasilitas kantor komersial pada awalnya dirancang untuk menjadi ruang kantor; mereka memiliki daya, pencahayaan, dan ventilasi yang memadai untuk ruang kerja kantor yang dibangun ke dalam desain mereka.
Mungkin tidak akan terjadi pada rumah Anda atau bangunan lain yang Anda putuskan untuk digunakan sebagai kantor kecil atau rumah.
Infrastruktur Kebutuhan Kantor Baru Anda
Kekuasaan
Bangunan komersial yang dirancang untuk penggunaan kantor umumnya memiliki kualitas pasokan listrik yang lebih baik daripada rumah tinggal dan bangunan non-komersial lainnya. Dan menyiapkan kantor rumah berarti Anda akan sangat meningkatkan penggunaan daya Anda di lokasi tersebut. Misalnya, bahkan printer laser kecil akan mengkonsumsi 300 hingga 400 watt listrik ketika itu berjalan, dan printer laser yang lebih besar akan mengkonsumsi lebih banyak lagi.
Sekarang pikirkan peralatan kantor lain yang akan Anda pasang. Misalkan Anda memiliki PC, monitor, printer laser, scanner dan telepon. Apakah sirkuit di lokasi kantor rumah pilihan Anda sesuai dengan pekerjaan?
Langkah pertama dari desain kantor rumah adalah menilai kebutuhan daya Anda. Tambahkan watt peralatan kantor Anda (dan fitur terkait seperti pencahayaan).
Anda mungkin dapat mengurangi kebutuhan daya Anda dengan "menggabungkan" beberapa kebutuhan peralatan kantor Anda. Misalnya, alih-alih memiliki printer, faks, mesin fotokopi, dan pemindai terpisah, Anda bisa memiliki satu mesin multifungsi yang menjalankan semua fungsi ini.
Bahkan sebelum Anda menyisihkan pikiran yang melintas ke estetika desain kantor rumah Anda, hubungkan semua peralatan Anda dan cobalah menggunakannya, seperti yang biasa Anda lakukan pada hari kerja yang normal.
Jika Anda mengalami tanda-tanda bahaya listrik, seperti pemecah yang pecah atau lampu yang meredup ketika berbagai peralatan beroperasi, mintalah teknisi listrik memeriksa sirkuit Anda dan melihat apakah proses rewiring yang sederhana dapat dilakukan. Dalam pengalaman saya, rumah-rumah, terutama rumah-rumah tua, sering dikendarai dengan sangat eksentrik dan memerlukan "pembersihan" atau pembaruan listrik.
Penerangan
Peluang sangat tinggi bahwa pencahayaan yang ada di lokasi yang diusulkan dari kantor rumah Anda tidak mencukupi untuk kebutuhan ruang kerja. Beberapa tempat tinggal memiliki barisan lampu neon yang dipasang, misalnya, seperti ruang kantor komersial. Meskipun Anda tidak perlu melakukannya sejauh itu, Anda perlu memasukkan pencahayaan overhead yang kuat dalam desain Anda - dan dalam banyak hal, itu berarti membeli dan memasang perlengkapan lampu baru atau tambahan. Berbagai jenis pencahayaan track mudah ditemukan dan relatif mudah dipasang.
Ketika memilih pencahayaan untuk kantor rumah Anda, nilai kebutuhan Anda terlebih dahulu dengan duduk di ruang kerja yang Anda usulkan dan tentukan berapa banyak pencahayaan yang Anda butuhkan untuk bekerja secara efisien dan di mana cahaya harus ditempatkan. Sebuah kantor dengan penerangan yang tidak memadai tidak hanya tidak berguna tetapi dapat menyebabkan semua jenis masalah kesehatan dari sakit kepala hingga leher dan bahu.
Ingat, meskipun, menambahkan pencahayaan akan meningkatkan beban listrik kantor Anda. Sekali lagi, Anda harus memastikan sirkuit Anda yang ada dapat menangani beban listrik yang meningkat.
Ventilasi
Banyak orang mengabaikan pentingnya ventilasi dalam desain kantor, tetapi Anda dan peralatan kantor Anda membutuhkannya. Pertama, semakin banyak peralatan kantor yang Anda operasikan, semakin banyak panas yang dihasilkan - dan panas yang berlebihan dapat merusak peralatan kantor seperti PC. Kedua, jika ruang kantor Anda tidak cukup berventilasi, bekerja di sana bisa sangat tidak nyaman bagi Anda. Ini adalah masalah yang sangat umum ketika orang memilih ruang kecil untuk kantor rumah mereka, seperti bekas kamar tidur. Ruangan menjadi "kotak panas" dan hampir mustahil untuk dikerjakan.
Jadi pertimbangkan aspek ventilasi desain kantor Anda dengan hati-hati ketika Anda memilih tempat untuk kantor kecil atau rumah Anda.
Apakah ruangan cukup besar bagi Anda dan peralatan Anda untuk bekerja dengan nyaman? Pertimbangkan pilihan pendinginan seperti membeli unit pendingin udara kecil atau kipas dengan ukuran yang memadai untuk mendinginkan ruangan. Ruang kantor komersial biasanya memiliki sistem pendingin udara yang dipasang untuk melindungi peralatan dan kesehatan masyarakat.
Sekarang setelah Anda memiliki infrastruktur dasar dari desain kantor Anda di tempat, saatnya untuk memikirkan tentang utilitas dan keselamatan ruang kerja Anda.
Gunakan daftar periksa ini untuk memastikan bahwa kantor kecil atau rumah Anda adalah ruang kerja yang aman dan dapat digunakan:
Tempatkan Peralatan Kantor Anda untuk Kemudahan Penggunaan Maksimal
Tentukan tempat terbaik untuk setiap peralatan kantor dan perabotan dengan menjalankan melalui tes kerja. Apa pun yang Anda gunakan sering harus dekat dengan tangan dan mudah diakses. Jika tidak, pindahkan.
Bayar perhatian khusus pada kebiasaan kerja Anda menggunakan komputer dan / atau tablet. Tip ergonomis ini akan membantu Anda menghindari nyeri leher, bahu dan punggung.
Misalnya, jika pekerjaan Anda melibatkan penggunaan telepon yang banyak, telepon Anda harus berada dalam posisi di mana Anda tidak harus bangun atau menjangkau dengan canggung untuk menggunakannya. Jika pekerjaan Anda melibatkan penanganan dan pengarsipan banyak pape r, lemari arsip Anda harus cukup dekat sehingga Anda bisa mendapatkannya dengan beberapa langkah - atau bahkan lebih baik, memiliki laci pengarsipan di meja Anda yang dekat dengan Anda. Jalankan tes kerja ini selama beberapa hari untuk memastikan Anda memiliki semua yang ditempatkan di posisi terbaik.
Lindungi Peralatan Kantor Sensitif Anda
Saya sudah menekankan perlunya ventilasi yang memadai sebagai bagian dari desain kantor Anda. Ini sama pentingnya untuk melindungi peralatan kantor Anda, seperti komputer, dari lonjakan listrik dan / atau pemadaman listrik. Investasikan sebanyak UPS (Pasokan Daya Tidak Terputus) jika diperlukan untuk mencegah hilangnya data atau lebih buruk, kerusakan mahal pada peralatan Anda.
Atur Kabel dan Kabelnya
Hanya karena Anda memiliki banyak peralatan kantor tidak berarti ruang kerja Anda harus terlihat seperti sarang ular berbisa. Rencanakan kantor Anda untuk menempatkan sebanyak mungkin kabel telepon atau kabel CAT5 Anda. Jika Anda memiliki kabel panjang yang panjang dari kamar ke kamar (atau di bawah lorong), pertimbangkan untuk mengebor lubang dan angkat pangkalan jika perlu agar tidak terlihat. Jika Anda tidak dapat memasang kabel dan / atau kabel dari bahaya, pastikan Anda merekam atau menjepitnya seperlunya, dekat dengan dinding, sehingga orang-orang tidak berada dalam bahaya tersandung.
Periksa senar peralatan kantor Anda dan angkat kendur jika memungkinkan, baik menggunakan ikatan kawat untuk mengikat kelebihannya, atau menggunakan sesuatu seperti Penyu Kabel. Kabel yang dibundel dengan rapi membantu mencegah kecelakaan dan akan membuat kantor rumah Anda lebih menarik secara estetis.
Pergi nirkabel adalah cara lain untuk mengatasi kabel dan masalah kabel yang perlu dipertimbangkan. Banyak periferal komputer, seperti printer dan mesin fotokopi, sekarang memiliki kemampuan nirkabel.
Bersihkan Jalur
Karena mereka terletak di ruangan yang awalnya dirancang untuk keperluan lain, beberapa kantor kecil atau rumah menyerupai rintangan. Hanya karena tempat tidur atau dudukan tanaman itu selalu ada di sana, bukan berarti ia harus tinggal di sana. Anda harus bisa bangun dari meja Anda dan berjalan tanpa membanting tulang kering Anda. Singkirkan semua perabotan yang tidak perlu dan kekacauan di ruang kantor rumah Anda . Dan jangan lupa untuk memeriksa lantai. Pastikan semua karpet luas dilekatkan dengan aman, misalnya.
Lakukan Pemeriksaan Terakhir Kebutuhan Kerja Anda
Pastikan bahwa Anda memiliki semua peralatan kantor dan perabot kantor yang Anda baru untuk membuat Anda tetap teratur dan dapat bekerja dengan produktif dan aman. Misalnya, speakerphone akan memungkinkan Anda berbicara di telepon secara hands-free, memungkinkan Anda membuat catatan atau mengerjakan tugas lain. Jika Anda memiliki buku manual atau buku yang sering Anda konsultasikan, menggabungkan beberapa rak built-in ke desain kantor rumah Anda dapat menjadi pendorong produktivitas nyata.
Tambahkan Beberapa Eye Candy
Sebuah lukisan yang ditempatkan dengan baik atau cetak atau bahkan sebuah papan dengan beberapa foto dapat menambahkan beberapa pukulan visual ke kantor rumah Anda dan membuatnya menjadi ruang yang lebih menarik untuk bekerja. Selera pribadi Anda akan menentukan apa yang paling cocok untuk Anda, tetapi jangan mengacaukan ruang kerja Anda dengan terlalu banyak gangguan visual.
Voilà! Anda Siap Bekerja
Infrastruktur, utilitas, dan keselamatan - kunci untuk desain kantor yang akan membantu Anda membuat kantor yang berfungsi baik sebagai ruang kerja fungsional dan tempat kerja yang menyenangkan dan produktif. Bahkan jika kita kadang-kadang memiliki sedikit pilihan di mana ruang kantor kita berada, berfokus pada ketiga elemen ini akan membantu kita merancang ruang kantor yang dapat digunakan dan akhirnya dapat ditinggali.