12 Langkah-langkah untuk Desain Kantor Itu Keduanya Menyenangkan dan Fungsional
Apakah Anda harus memindahkan hal-hal sebelum Anda dapat duduk dan bekerja? Apakah ada begitu banyak kertas di meja Anda sehingga mereka tumpah ke lantai? Apakah Anda perlu menghubungi tim pencarian dan penyelamatan untuk menemukan apa pun yang Anda cari?
Maka sudah pasti waktu untuk menyingsingkan lengan baju Anda dan mengatur kantor Anda .
Anda dapat memiliki desain kantor yang paling menarik dan terbaru yang tersedia dan masih belum dapat menyelesaikan apa yang perlu Anda lakukan kecuali Anda mengatur kantor Anda.
Langkah-langkah ini untuk perombakan kantor akan menunjukkan kepada Anda bagaimana mengatur meja Anda dan ruang kantor Anda sehingga Anda memiliki desain kantor yang dapat Anda hargai dan kerjakan.
Bersihkan jalurnya
Seorang teman memiliki sebuah meja kopi di tengah-tengah kantornya - yang membuat bergerak dari meja ke lemari arsip menjadi tugas retak bagi siapa saja tanpa kelincahan dan keseimbangan dari seorang akrobat yang terlatih. Karena dia tidak pernah menghibur klien di kantornya, meja kopi hanya digunakan ketika dia mengatur hal-hal di atasnya. Memindahkan meja kopi keluar memberinya jalan yang jelas - dan menyelamatkannya banyak potensi kerusakan tulang kering!
Adakah hambatan furnitur dalam desain kantor Anda? Pindahkan atau pindahkan seluruhnya.
Anda harus bisa berjalan-jalan.
Bersihkan desktop Anda
Di sana sekarang. Bukankah itu terlihat bagus? Sebuah pameran desain kantor! Sekarang bagian yang sulit. Mulailah mengatur kantor Anda dengan melihat meja kantor Anda dan putuskan apa yang harus ada di sana. Komputer Anda, tentu saja. Taruh lagi. Ponsel Anda, pasti. Kembalikan juga.
Tetapi apa lagi?
Lihatlah semua hal lain yang telah Anda hapus dari meja Anda dan tanyakan pada diri Anda, "Apakah itu harus ada di meja kantor saya?" Jika itu bukan sesuatu yang Anda gunakan setiap hari untuk membuat pekerjaan Anda lebih mudah, tidak dan itu waktu untuk menemukan tempat lain untuk itu.
Tumpukan kertas yang sudah lama ingin Anda hadapi? Berurusan dengan mereka dan file mereka. Donat setengah dimakan dari minggu lalu. Ugh! Anda tahu apa yang harus dilakukan dengan itu ...
Dapatkan dan gunakan caddys dan baki untuk mengatur meja dan laci Anda
Toko perlengkapan kantor dan pengecer rantai memiliki semua jenis baki plastik dan caddies, termasuk yang dirancang agar pas dengan laci meja. Gunakan mereka untuk menyiapkan perlengkapan kantor Anda. Sekarang semua pena longgar, klip kertas dan paku payung ibu jari memiliki tempat untuk pergi - dan ketika Anda menginginkannya, Anda akan dapat menemukannya.
Untuk lebih lanjut mengatur meja Anda, menumpuk baki sangat ideal untuk "kotak masuk" dan "kotak keluar" Anda. Mereka akan membantu Anda menjaga desktop kantor tetap rapi dan menghemat ruang.
Perbarui peralatan Anda
Mesin kantor apa yang memperlambat Anda atau mengacaukan desain kantor Anda? Apakah komputer Anda memerlukan peningkatan memori atau hard drive? Mungkin sudah waktunya untuk menyingkirkan printer lama Anda, mesin fax dan scanner dan berinvestasi dalam printer multifungsi .
Atau waktu untuk memutakhirkan telepon nada sentuh primitif ke telepon speaker. Tingkatkan fungsionalitas desain kantor Anda dan sediakan lebih banyak ruang kerja.
Dapatkan dari meja Anda
Bersihkan lebih banyak lagi ruang kerja dan atur kantor Anda dengan memberikan beberapa kebutuhan penting kantor Anda sendiri. Misalnya, printer atau mesin fotokopi multifungsi Anda seharusnya tidak ada di meja Anda. Berinvestasi dalam stand printer akan menyimpannya dalam jarak yang dapat digunakan, membebaskan lebih banyak dari meja nyata yang berharga, dan memberi Anda lebih banyak ruang penyimpanan rak untuk aksesori seperti kertas printer.
Memiliki meja kecil dan membutuhkan lebih banyak ruang? Sebuah meja yang kadang-kadang ditempatkan di sebelah meja Anda akan menambahkan sentuhan elegan pada desain kantor Anda dan berfungsi sebagai area kerja tambahan. (Pastikan untuk memilih salah satu dari ketinggian yang tepat sehingga Anda dapat mengerjakannya tanpa harus membungkuk.)
Apakah meja Anda penuh dengan buku atau manual? Investasikan di rak buku, baik berdiri sendiri atau built-in. Anda akan kagum pada seberapa banyak ruang yang harus Anda tempati ketika Anda hanya memindahkan beberapa buku dari meja Anda.
Bagaimana lagi Anda dapat meningkatkan desain kantor Anda dan mengatur kantor Anda, sehingga Anda memiliki ruang kerja yang menarik dan fungsional? Coba kiat-kiat ini:
Berikan mata Anda sesuatu yang menarik untuk beristirahat
Duduk di depan komputer Anda dengan tangan Anda di keyboard dan melihat jauh dari monitor, menyapu 90 derajat (atau sebanyak yang Anda dapat survei dengan nyaman tanpa menjulurkan leher Anda). Pusat Kesehatan & Keselamatan Kerja Kanada merekomendasikan untuk melihat jauh dari layar komputer setiap beberapa menit dan memfokuskan mata Anda pada objek yang lebih jauh untuk membantu memerangi ketegangan mata dan kelelahan. Tetapi adakah yang menarik dalam jangkauan penglihatan Anda? Jika tidak, tambahkan sesuatu yang berharga untuk desain kantor Anda, seperti lukisan, cetak atau poster yang Anda sukai. Jika ruang memungkinkan dan kondisinya tepat, tanaman yang sedang bermekaran bisa bekerja keajaiban untuk mendandani ruang kantor dan memberi makan roh Anda. Ditekan untuk ruang? Pasang corkboard kecil dan gunakan untuk menyematkan hal-hal yang membuat Anda bahagia, seperti foto keluarga dan teman, gambar oleh anak-anak Anda, atau bahkan kalender berwarna-warni.
Berikan meja kantor Anda yang sudah dirubah uji jangkauan
Duduk di meja dan tempat kerja baru Anda yang ditingkatkan. Apakah semua yang Anda butuhkan mudah dijangkau? Sesuaikan desain kantor Anda seperlunya, pindahkan barang atau peralatan yang paling Anda butuhkan agar mudah dijangkau. Anda tidak harus bangun dan meninggalkan meja Anda untuk menjepit sesuatu, misalnya. Catat apa yang tidak Anda gunakan juga. Jika Anda tidak menggunakannya banyak, mengatur aturan kantor Anda adalah bahwa itu harus disimpan lebih jauh.
Periksa kebutuhan penyimpanan Anda
Kantor kecil dan rumah tampaknya menghasilkan lebih banyak kertas daripada yang lain. Dan banyak hal yang mengacaukan kantor kami hanyalah hal-hal yang ada karena tidak ada tempat lain untuk menyimpannya. Atur kantor Anda dengan mendapatkan lemari arsip lain jika Anda membutuhkannya atau menambahkan lemari persediaan. Maka Anda akan memiliki tempat untuk meletakkannya dan menjaga agar desain kantor Anda rapi akan lebih mudah.
Siapkan pusat daur ulang
Kertas, kardus, gelas, botol plastik, dan wadah minum - begitu banyak bahan yang kita buang di kantor kita dapat didaur ulang. Permudah orang-orang untuk melakukan hal yang benar dan mengeluarkan kekacauan dari kantor Anda dengan mendirikan pusat daur ulang kecil dengan tempat sampah berlabel, baik di dalam atau dekat dengan kantor Anda. Totes plastik murah dan mudah bagi satu orang untuk dibawa ketika tiba saatnya untuk mengambil daur ulang ke depot trotoar atau daur ulang.
Ubah perawatan jendela
Jika kantor kecil atau rumah Anda memiliki jendela, ingat bahwa perawatan jendela adalah bagian dari desain kantor Anda. Tipe baru dan / atau warna tirai atau tirai dapat membuat perbedaan visual yang mencolok ke atmosfer kantor Anda. Seperti apa yang Anda miliki atau tidak ingin menghabiskan uang untuk memperbarui perawatan jendela Anda sekarang? Kemudian pilihlah pembersihan. Tidak ada yang mengatakan musim semi seperti bersih dan segar.
Luruskan kembali meja kantor Anda
Hanya karena Anda telah menggunakan satu desain kantor selama bertahun-tahun tidak berarti Anda tidak dapat mengubahnya. Perhatikan dengan seksama bagaimana meja kantor Anda diposisikan di dalam ruangan. Memindahkan meja Anda dapat memberi Anda perspektif baru dan bahkan membuat Anda lebih produktif. Jika meja kantor Anda macet di sudut, misalnya, dan ruang memungkinkan, tarik keluar ke tengah ruangan. Jika meja Anda menghadap jauh dari jendela, gerakkan lebih dekat ke jendela sehingga Anda dapat memanfaatkan peningkatan cahaya alami.
Warnai dengan biru
Jika Anda serius memberikan desain baru kepada kantor Anda, tampilan baru, lapisan cat baru adalah jawabannya. Biru adalah warna besar musim ini, di semua jenis nuansa menenangkan. Lihatlah perangkat keras atau toko cat lokal Anda dan Anda pasti akan menemukan bayangan yang menarik bagi Anda.
Apakah Anda memilih untuk mengecat kantor kecil atau rumah Anda, jika Anda telah bekerja melalui langkah-langkah lain untuk mengatur kantor Anda, Anda sekarang memiliki ruang kantor yang tidak hanya terlihat lebih rapi tetapi akan lebih mudah untuk bekerja. Dan dengan perubahan yang Anda buat, menjaga agar kantor Anda terorganisir juga akan lebih mudah.