Persiapan sangat penting untuk keberhasilan gerakan impor / ekspor Anda
1. Apa komoditas Anda? Apakah itu mudah rusak atau tidak tahan lama? Ada perbedaan besar antara pengiriman pisang versus obeng.
Perusahaan transportasi harus tahu persis apa yang Anda kirim, titik asal Anda, dan titik tujuan Anda.
2. Apa nomor komoditas produk Anda? Anda dapat melihat ini di direktori yang sesuai di kantor asosiasi bisnis kecil internasional lokal Anda. Nomor komoditas (umumnya dikenal sebagai "deskripsi produk HS / Jadwal B") memungkinkan klasifikasi mudah oleh petugas bea cukai. Penting untuk menjadi se-spesifik mungkin saat menentukan klasifikasi produk Anda karena tarif transportasi sangat bervariasi, bahkan di antara produk yang Anda perkirakan akan jatuh dalam kategori yang sama. Jika Anda tidak dapat menentukan nomor yang sesuai, spesialis logistik akan menghitung penawaran pengiriman yang akurat berdasarkan deskripsi produk Anda.
Jika produk Anda sudah menjadi standar ekspor tetapi Anda mengirimnya ke pasar baru, spesialis logistik akan mengambil nomor komoditas Anda dan menetapkan nomor tarif yang sesuai.
Angka itu akan diajukan sebagai standar industri untuk semua ekspor komoditi berikutnya ke lokasi itu. Setiap kali Anda mengekspor produk itu ke negara itu, Anda harus menggunakan nomor tarif yang ditetapkan untuk memastikan Anda mendapatkan tarif yang sama. Hal yang sama berlaku ketika Anda membalikkan transaksi dan mengimpor produk.
3. Apakah Anda mengirim melalui udara atau laut? Ada perbedaan besar antara waktu pengiriman ketika mengirim produk melalui udara, yang dapat dikirimkan pada hari yang sama (bahkan jika itu ikan segar) dari satu benua ke benua lain. Anda harus mengetahui terlebih dahulu tanggal kedaluwarsa produk yang Anda kirim.
4. Berapa banyak karton yang Anda rencanakan untuk dikirimkan? Kamu perlu memastikan bahwa segala sesuatu yang meninggalkan titik A tiba di titik B, terutama jika Anda mengirim banyak sekali karton dengan berbagai ukuran.
5. Apa ukuran karton? Ini harus diketahui baik dalam dimensi linier (termasuk tinggi, panjang, lebar) dan dalam meter kubik.
6. Berapa berat bersih dan berat kotor dari karton dalam kilogram? Berat bersih adalah berat produk sendiri. Berat kotor adalah berat produk dan termasuk berat karton dan bahan pengaplikasian pelindung.
7. Apakah Anda berencana menumpuk karton di atas palet? Jika demikian, berapa banyak yang akan dimuat pada setiap palet? Spesialis logistik Anda harus mampu menebak berapa banyak berat dan ruang kubik setiap palet akan mengambil, dan menghitung berat total dan volume pengiriman yang sesuai.
8. Apakah Anda memiliki cukup produk untuk mengisi wadah? Muatan penuh kargo umumnya dikenal sebagai "kontainer" dan rata-rata 20 hingga 48 kaki kubik.
Setelah Anda memiliki jumlah total kasus dan berat total dihitung, spesialis logistik Anda harus dapat memberi tahu Anda apakah Anda memiliki cukup produk untuk mengisi wadah . Jika Anda melakukannya, ini merupakan keuntungan. Produk Anda akan menjadi satu-satunya produk yang dimuat ke dalam wadah (bukan dikonsolidasikan dengan produk perusahaan lain dalam wadah) dan segel akan diletakkan di pintu. Ini berarti tidak ada yang memiliki akses ke barang Anda pada saat mereka tiba di pelabuhan tujuan, kecuali pelanggan Anda atau agen yang ditunjuk mereka. Ukuran keamanan ini melindungi dari potensi pencurian, pencurian, dan gangguan produk.
9. Dari lokasi apa produk akan dipindahkan? Biasanya, ini akan menjadi pintu pabrik produsen (yaitu pemasok).
10. Untuk port apa yang Anda atau pelanggan Anda ingin barang dikirim? Meskipun ini terdengar seperti tidak punya otak, Anda harus sespesifik mungkin dan menyertakan semua perincian mengenai port tujuan.
Jika tidak yakin tentang ejaan, atau detail lainnya, tanyakan kepada spesialis logistik Anda.
11. Apakah kiriman Anda memerlukan lisensi impor / ekspor? Untuk menghindari penundaan pengiriman, sebaiknya Anda membuat tekad ini segera setelah Anda tahu jenis produk apa yang akan Anda jual.
Perlu diingat yang berikut
Setelah Anda memberikan semua informasi ini, seorang ahli transportasi yang efisien harus dapat kembali kepada Anda dengan penawaran dalam beberapa jam. Pastikan untuk menanyakan analisis yang sangat rinci tentang bagaimana mereka sampai pada tarif mereka. Jika ada hal yang tidak Anda mengerti, jangan takut untuk bertanya. Juga, mintalah nomor konfirmasi tarif sehingga setiap kali Anda menelepon mereka, mereka akan memiliki catatan penawaran mereka. Jangan lupa tanyakan kepada spesialis berapa lama tarif berlaku dan jangan berkomitmen untuk kutipan pertama. Hubungi beberapa spesialis transportasi, bandingkan tanda kutip, lihat siapa yang paling nyaman dengan Anda dan kemudian mempertahankan yang satu itu.
Photo Credit: chrisinplymouth