Cara Menandai Produk Anda Secara Efektif Untuk Ekspor
Akhirnya, Anda harus tahu kapan menandai karton Anda di luar dengan apa yang benar-benar ada di dalamnya (ada kalanya hal terakhir yang harus Anda lakukan)! Pelanggan Anda harus menjadi penasihat terbaik Anda tentang bagaimana menandai karton Anda untuk diekspor, tetapi jika ia tampaknya tidak tahu atau tidak dapat dihubungi untuk konsultasi, panduan berikut harus mencakup sebagian besar situasi.
Jika Anda mengirimkan muatan kontainer atau lebih, identifikasi sederhana kargo Anda seharusnya cukup, tetapi jangan membuatnya sulit untuk menangani kargo. Berpura-pura lampu padam dan senter Anda mati - kemudian berpura-pura Anda harus membaca karton Anda. Jika Anda merangkak di sekitar gudang suram mencoba untuk mengidentifikasi isi setumpuk karton, apa yang Anda harapkan? Bahwa siapa pun yang menyiapkan karton untuk pengiriman akan memberikan beberapa pemikiran untuk memastikan barang mereka dapat diidentifikasi bahkan dalam skenario terburuk (dan menandai mereka sesuai)!
Tandai karton Anda dengan huruf besar dan tebal yang dapat dibaca bahkan dari jauh dan dalam cahaya yang buruk. Pikirkan tentang kelembapan, pikirkan tentang debu, pikirkan tentang minyak yang tidak sengaja tercecer di atas karton Anda. Gunakan spidol tahan air atau label tahan air dengan perekat yang tahan lama. Tanda yang lebih agresif dan tahan lama, semakin baik peluang Anda untuk menghindari kesalahpahaman dan keterlambatan pengiriman.
Mengekspor Pengiriman dan Saran Karton
Jika Anda mengirim jumlah yang lebih kecil, seperti satu karton atau beberapa karton untuk ditempatkan di palet, Anda perlu identifikasi yang lebih terperinci, termasuk yang berikut:
- Label alamat pengiriman. Berikan nama (penerima) pelanggan Anda, alamat, orang yang dapat dihubungi, dan lebih disukai nomor telepon dan faks pada label pengiriman Anda, bersama dengan pembelian pelanggan atau nomor pesanan.
- Label alamat kembali. Nama perusahaan Anda, alamat, nomor kontak utama dan nomor komunikasi (telepon, faks, dan / atau email) harus ada di setiap karton, sehingga jika ada masalah dalam perjalanan, Anda dapat segera diberitahu.
- Negara Asal. Label alamat pengirim Anda menunjukkan tempat usaha Anda, tetapi ini mungkin bukan asal atau tempat pembuatan barang yang sebenarnya! Periksa dengan pelanggan Anda, perusahaan transportasi atau konsulat lokal untuk melihat bagaimana negara asal harus diwakili di karton. Penandaan ini mendukung semua dokumentasi dan proses streamline Anda di pelabuhan tujuan.
- Isi karton harus ditandai di luar - kecuali jika Anda mengirimkan produk dengan permintaan tinggi. Jika Anda mengirimkan produk dengan harga rendah yang Anda anggap sebagai barang komoditas - kacang hitam kalengan, misalnya - Anda mungkin berpikir tidak apa-apa untuk menandai bagian luar kardus Anda CANNED BLACK BEANS, bukan? Tidak selalu! Jika permintaan untuk produk di negara pengimpor sangat fenomenal dan mereka tidak bisa mengikuti secara lokal, Anda bisa meminta pencurian atau pembajakan. Berbicaralah dengan pelanggan Anda tentang mengganti identifikasi produk yang berbeda pada karton Anda untuk membuat barang Anda kurang menggiurkan. Misalnya, jika konsumen Malaysia menyukai kacang hitam dan membenci asparagus, Anda dan pelanggan Anda dapat menyetujui sebelumnya bahwa, untuk keperluan pengiriman Anda, CANNED ASPARAGUS berarti BLACK BEANS. Praktek ini, kadang-kadang disebut sebagai "buta" menandai, sederhana tetapi efektif. Namun, Anda dan pelanggan Anda harus mengubah nama "kode" Anda sesering mungkin, atau Anda akan menarik perhatian pencuri yang lebih cerdas dan lebih terorganisir yang melacak apa yang bergerak masuk dan keluar di pelabuhan. Produk bernilai tinggi yang lebih jelas, seperti kamera, komputer atau televisi, juga dapat dikirim dengan tanda "buta". Dalam semua kasus lain, tentu saja, yang terbaik adalah menandai bagian luar kardus Anda dengan apa yang ada di dalamnya. Itu meminimalkan kebingungan untuk bea cukai, pelanggan Anda, dan penangan perantara di setiap tahap pengiriman.
- Buat tanda karton Anda dalam bahasa Inggris. Tandai bagian luar karton Anda dalam bahasa Inggris kecuali jika diberitahu sebaliknya. Pelanggan Anda atau perusahaan transportasi Anda harus dapat memberi tahu Anda apakah diperlukan untuk memberikan tanda karton apa pun dalam bahasa negara pengimpor juga. Jika penandaan seperti itu diperlukan, panggil penerjemah lokal dan minta bahasa yang diperlukan yang diberikan dengan tepat. Lebih baik lagi, hubungi konsulat lokal di negara itu untuk membantu Anda - mereka selalu bersemangat untuk memfasilitasi perdagangan, dan mereka bahkan dapat memberikan layanan tanpa biaya. Tetapi pastikan terjemahan Anda disetujui oleh pelanggan Anda. Anda tidak ingin terlalu bersemangat untuk menyelesaikan tugas pelabelan ini hanya untuk menemukan bahwa terjemahan Anda tidak akurat, ambigu, atau bahkan menyinggung!
- Sertakan simbol dan frasa universal untuk identifikasi segera paket yang memerlukan penanganan khusus. Ada banyak simbol internasional standar yang menandakan perlunya penanganan yang hati-hati terhadap produk yang berbahaya atau mudah rusak, seperti "sisi ini naik," "rapuh - ditangani dengan hati-hati," "mudah terbakar" atau "tetap kering." Pastikan untuk mengetahui simbol internasional mana yang berlaku untuk produk Anda. Jika ragu, beri label pada karton Anda dengan kata-kata KEDUA dan simbol standar.
- Identifikasi jumlah karton yang Anda kirim pada setiap karton. Misalnya, jumlah karton "satu dari tiga," "dua dari tiga," dan "tiga dari tiga." Ini memastikan bahwa semua karton dalam pengiriman Anda akan tiba - bersama - di pelabuhan tujuan.
- Tandai semua sisi karton. Jika memungkinkan, mintalah karton Anda ditandai pada lima sisi, yakni keempat sisi dan bagian atas. Jika pabrik atau perusahaan transportasi Anda tidak dapat menandai semua sisi, berikan tanda pada setidaknya dua sisi setiap karton - ujung panjang dan pendek. Tetapi sekali lagi, strategi yang ideal adalah menandai lima sisi. Dengan cara itu, tidak peduli bagaimana posisi karton Anda, mereka dapat dengan mudah dibaca dari arah mana pun. Juga, jangan lupa untuk menghapus tanda-tanda lama. Anda tidak ingin membuat kebingungan untuk penerima paket Anda!
- Berat dan tanda-tanda pengukuran. Pastikan bahwa Anda mengukur berat dan bruto dan pengukuran (dimensi) di luar dan di dalam sistem pengukuran yang sesuai, yang secara umum diterima sebagai metrik.