). Jika Anda berdua menyetujui perubahan dalam persyaratan penjualan di kemudian hari, catat bahwa perubahan pada faktur Anda. Tidak jarang perusahaan menyiapkan faktur ekspor komersial dalam bahasa Inggris dan bahasa negara tujuan. Tanyakan kepada importir dan perusahaan transportasi Anda untuk mengevaluasi apakah Anda perlu melakukan ini atau tidak. Selain itu, selalu sertakan informasi berikut, meskipun tidak diminta.
Kebutuhan Faktur Ekspor Komersial
- Nomor referensi faktur proforma
- Nomor pesanan pembelian pelanggan.
- Tanggal di mana faktur diisi.
- Alamat pengirim, dan / atau penjual, serta pembeli.
- Metode pembayaran: identifikasi dan berikan setiap dan semua nomor referensi yang berkaitan dengannya.
- Istilah pengiriman dari kutipan harga Anda (misalnya, CNF Tokyo, FAS Seattle, FOB New York).
- Mata uang di mana transaksi akan dilakukan (dolar AS, yen Jepang, franc Perancis, dll.).
- Bill of lading number .
- Harga dan jumlah pengiriman.
- Jumlah paket, tanda, berat dan ukuran.
- Nomor kontainer, jika dikirim oleh kontainer.
- Pelabuhan keluar dan masuk.
- Notasi asal negara dan kode tarif yang diharmonisasi (untuk menjamin perhitungan tugas yang akurat).
- Instruksi angkutan laut atau udara: nama kapal atau pesawat udara, nomor surat jalan penerbangan atau airway, tanggal keberangkatan dan tanggal kedatangan di tempat tujuan.
Jika Anda melakukan semua hal di atas dan berkonsultasi dengan baik dengan perusahaan transportasi Anda, ini akan memfasilitasi pergerakan barang dan kepabeanan yang mudah. Beberapa negara membutuhkan tanda tangan pada faktur ekspor komersial. Untuk berada di sisi yang aman, tambahkan bersama dengan nama dan judul Anda yang dicetak dengan jelas di bawahnya.
Alasan Mengapa Ekspor Faktur Komersial Digunakan
Berikut ini menguraikan cara-cara di mana faktur komersial ekspor digunakan tetapi perlu diingat, faktur komersial ekspor adalah awal atau memulai dokumen yang mendukung sisa transaksi ekspor:
- Eksportir dapat menggunakannya untuk mendukung pinjaman, klaim asuransi, dan program hibah.
- Pembeli dan penjual menggunakannya sebagai pernyataan dasar tentang apa yang dijual.
- Pembeli (importir) menggunakannya untuk mengeluarkan dana melalui banknya kepada penjual.
- Jika ada klaim asuransi pada pengiriman dan asalkan asuransi disediakan, itu berfungsi sebagai dokumen pendukung utama.
- Importir importir atau pialang pabean yang bertindak di negara tujuan mengharuskannya sebelum mengosongkan barang melalui pabean.
- Sebuah bank untuk pembeli memeriksa faktur komersial ekspor sebelum mengeluarkan dana di bawah letter of credit atau dokumenter.
- Ini dapat digunakan bersama dengan sertifikat inspeksi yang memberikan bukti bahwa apa yang Anda kirimkan, sebenarnya, apa yang dipesan pelanggan, dan juga berkualitas baik.
- Pemerintah dapat menggunakan faktur komersial untuk menentukan nilai barang sebenarnya ketika menilai tugas.
- Otoritas bea cukai dapat menggunakannya untuk menilai bea cukai, menggunakannya untuk keperluan pemeriksaan, dan untuk menjaga statistik.
- Sebuah bank dapat meminta untuk keperluan negosiasi Letter of Credit, legalisasi faktur komersial oleh konsulat negara pembeli. Dalam hal ini, dokumen resmi yang disahkan yang disajikan oleh pemasok harus dikirim kepada pembeli, setelah dokumen diterima.
Catatan: Faktur komersial digunakan oleh otoritas pabean di seluruh dunia untuk tujuan pemeriksaan, memperkirakan bea cukai, dan untuk mempertahankan statistik perdagangan internasional. Jika informasi spesifik diperlukan untuk muncul pada faktur komersial oleh otoritas khusus di negara pengimpor, importir harus memberi tahu Anda tentang hal ini, dan sebaiknya, sebelum dimulainya penjualan ekspor.
Tetapi yang paling penting dari semuanya: Faktur komersial harus sesuai dengan semua informasi yang muncul dalam bentuk dokumen koleksi apa pun, misalnya, Letter of Credit, draft penglihatan, dan seterusnya, jika Anda mengharapkan untuk dibayar.