Apa itu Proforma Invoice?
Faktur proforma dianggap sebagai dokumen pra-saran dan berfungsi sebagai panduan untuk bertindak tentang apa harapan pada penjualan ekspor.
Ini juga menetapkan tahap untuk proses negosiasi. Ada penjelasan rinci tentang hal ini dalam buku "Mengekspor: The Definitive Guide to Selling Abroad Profitably."
Mengapa Menggunakan Faktur Proforma?
Faktur proforma membantu memperketat penjualan ekspor. Berikut adalah beberapa cara di mana faktur proforma membantu:
- Meminimalkan kesalahan.
- Berfungsi sebagai perjanjian yang sah dan mengikat.
- Menguraikan semua informasi relevan yang berkaitan dengan transaksi ekspor.
- Merupakan bentuk struktur dokumen penjualan yang diterima secara luas dalam industri ekspor.
- Memungkinkan bank untuk menetapkan metode pembayaran atas nama importir.
Katakanlah Anda ingin mendapatkan pelanggan Anda harga penawaran tanah untuk pengiriman sikat rambut ke pelabuhan masuk mereka, dalam hal ini, CNF (biaya dan pengiriman) Rotterdam. Beginilah cara Anda menyiapkan faktur.
Cara Mempersiapkan Faktur Proforma
Contoh:
Faktur Proforma
USA Widgets ke Rotterdam via Ocean - Menghitung Harga Landed per Unit
Anda memiliki 100 kotak sikat rambut, dikemas 12 unit ke sebuah kotak. Setiap kasus diberi harga $ 120, atau $ 12 per unit. Total biaya untuk pesanan adalah $ 12.000.
- Harga jual : $ 12.000 - Pintu pabrik FOB di Amerika Serikat
- Transportasi darat: $ 700
- Transportasi laut: $ 1.500
- Tugas: $ 300
- CAF: $ 1,250
- Dokumentasi: $ 125
Total Landed Price (atau Total CNF Rotterdam)
Harga jual adalah biaya Anda untuk membeli produk dari produsen, ditambah markup Anda.
Tambahkan angka itu ke total biaya pengiriman dan bagi total itu dengan jumlah kasus. Itu membuat Anda mendapatkan harga per kasus. Bagilah angka itu dengan jumlah unit dalam sebuah kasus. Itu membuat Anda mendapat harga landas per unit. Di depan kata "faktur," ketik "proforma."
Anda sekarang telah menyelesaikan kutipan harga Anda dan membuat faktur proforma. Jangan lupa untuk menentukan periode waktu yang tepat di mana kutipan Anda berlaku, dan tambahkan nomor referensi penawaran ekspedisi kargo ( logistik ).
Apakah ada perbedaan antara kutipan harga dan faktur proforma? Ada sedikit perbedaan antara keduanya. Faktur proforma berfungsi sebagai kutipan dalam formulir faktur. Kutipan disusun lebih seperti surat bisnis atau email mendetail yang menjelaskan kesepakatan penawaran yang biasanya tertulis, sedangkan faktur proforma muncul persis sama dengan faktur, kecuali untuk pernyataan "Proforma Invoice" di bagian atas.
Setelah pelanggan Anda menyetujui faktur proforma, itu akan menjadi faktur Anda yang sebenarnya untuk pesanan. Pelanggan juga akan menggunakan faktur proforma untuk mendapatkan pendanaan atau lisensi impor yang diperlukan. Pelanggan Anda harus berkomunikasi penerimaan dalam kalimat tertulis singkat atau dua seperti berikut (biasanya melalui email atau faks), dengan tanda tangan: "Kami menerima faktur proforma Anda No.
1234 terhadap PO kami. ABCD. "Anda kemudian akan menjawab:" Akui dan konfirmasikan PO Anda. ABCD terhadap faktur proforma kami No. 1234. "
Itu dia. Anda memiliki penjualan. Anda dalam bisnis! Mulai saat ini, tidak ada perubahan tambahan yang harus dilakukan terhadap transaksi oleh Anda atau pelanggan Anda sampai setelah tanggal kedaluwarsa diberikan pada proforma. Sebelum Anda merilis pesanan, Anda dan pelanggan Anda harus menegosiasikan persyaratan pembayaran. Ada banyak faktor yang perlu dipertimbangkan ketika memilih metode pembayaran ekspor . Pastikan untuk memeriksa semuanya sebelum menyelesaikan transaksi Anda.