Efisiensi dapat diperoleh di berbagai tempat di seluruh bisnis Anda. Mengingat rumitnya menjalankan bisnis, Anda mungkin tidak tahu harus mulai dari mana. Berikut adalah lima area yang dapat Anda kaji untuk memutuskan apakah ini dapat disederhanakan dalam bisnis Anda. Ingatlah untuk mengevaluasi dampak yang akan ditimbulkan oleh masing-masing di bagian bawah dan juga bagaimana dampaknya terhadap pelanggan, pemasok, karyawan, dan mitra bisnis Anda.
Kurangi Kertas
Salah satu cara tercepat untuk merampingkan bisnis Anda adalah dengan melihat aliran kertas. Dokumen dapat dengan cepat menumpuk dan menambahkan waktu pengerjaan yang tidak perlu di berbagai bidang. Saat Anda menelusuri jejak kertas, tanyakan kepada semua orang yang menangani atau membuat kertas pertanyaan-pertanyaan berikut:
- Informasi apa yang Anda tambahkan pada dokumen dan mengapa itu dibutuhkan?
- Informasi apa yang Anda ambil dari dokumen dan mengapa Anda membutuhkannya?
- Mengapa dokumen ini penting bagi Anda untuk melakukan pekerjaan Anda?
Jika ada yang menjawab, "karena selalu dilakukan seperti itu." hampir pasti bahwa bidang proses ini adalah kandidat utama untuk mengurangi pekerjaan administrasi dan menyederhanakan proses. Juga, jika setiap bagian informasi tidak dapat dibenarkan, itu harus dihilangkan untuk mengurangi jumlah pekerjaan yang diperlukan untuk memproses dokumen.
Bidang lain untuk diselidiki adalah pengarsipan dan penyimpanan. Lemari arsip dan kotak penyimpanan mengambil ruang kantor yang berharga.
Gunakan sistem manajemen dokumen untuk mengarsipkan dokumen untuk penyimpanan jangka panjang dan mengambil kembali untuk membebaskan ruang kantor yang ditempati oleh penyimpanan kertas.
Kurangi Biaya Telepon Seluler Bisnis Anda
Menyimpan uang untuk penggunaan bisnis ponsel bisa cepat dan mudah. Menurut mobithinking.com, jumlah pelanggan telepon seluler melebihi lima miliar pada tahun 2010.
Persaingan di pasar ponsel umum sangat ketat. Ini bahkan lebih untuk pelanggan telepon seluler bisnis. Anda dapat memanfaatkan pasar saat ini dan menghemat uang untuk penggunaan telepon seluler dalam bisnis Anda.
Memberdayakan Karyawan
Karyawan di garis depan dan di parit tahu pekerjaan mereka lebih baik daripada orang lain. Karyawan terbaik telah bersama perusahaan lama dan tahu proses dan keputusan yang ada di dalam. Carilah area di mana supervisor dan manajer terlibat dalam operasi bisnis sehari-hari dan ini akan menjadi bidang yang paling umum yang dapat memperoleh manfaat dari memberdayakan karyawan. Ingat, setiap kali Anda mengambil keputusan / interaksi dari alur kerja, Anda meningkatkan efisiensinya.
B2B Dengan Pelanggan, Pemasok, dan Mitra
Bisnis ke bisnis ( B2B ) komunikasi (juga disebut e-commerce) jauh melampaui hanya memiliki etalase di halaman web Anda. Memiliki kemampuan untuk berbagi informasi elektronik secara otomatis akan menentukan bisnis mana yang berkembang dan mana yang berjuang untuk tetap bertahan. Keuntungan termasuk:
- Layanan pelanggan yang lebih baik
- Peningkatan penjualan
- Inventori berkurang
- Penghematan modal
- Peningkatan arus kas
- Waktu tempuh berkurang
Menggabungkan Perangkat Lunak
Apakah Anda memiliki satu perangkat lunak untuk entri pesanan?
Lain untuk akuntansi? Lain untuk kontrol inventaris? Apakah Anda mempekerjakan seseorang untuk memasukkan data dari satu sistem ke sistem lain? Jawaban "ya" untuk semua pertanyaan ini menunjukkan bahwa Anda memerlukan platform perangkat lunak terintegrasi. Ada berbagai paket yang tersedia saat ini yang dapat memenuhi kebutuhan perusahaan kecil maupun yang besar.
Outsource
Tidak ada bisnis yang terlalu besar atau terlalu kecil untuk memperoleh manfaat dari outsourcing. Restoran bisa mendapatkan keuntungan seperti halnya usaha kecil. Ada banyak alasan untuk melakukan outsourcing berbagai macam fungsi. Jika Anda ingin berhasil menerapkan outsourcing , perencanaan dan persiapan adalah kunci.