Meskipun banyak pengusaha dapat membatasi penggunaan spreadsheet Excel mereka ke sistem pembukuan mereka, karena mereka melihat program ini lebih cocok untuk melacak, memposting dan merekam transaksi, Excel dapat sama gesitnya untuk operasi akuntansi. Dengan pemahaman tentang formula yang tepat dan metode pemrosesan dasar, bahkan pemilik bisnis yang paling fobia akan menemukan spreadsheet Excel mudah dinavigasi.
Apa yang harus ditawarkan oleh Excel Spreadsheets
Excel adalah program Microsoft Office yang dirancang untuk membantu menghitung, tabel, grafik, dan membandingkan data untuk referensi saat ini dan masa mendatang. Dan seperti kebanyakan program Microsoft lainnya, fitur-fiturnya kuat dan dapat digunakan dengan sedikit atau sebanyak kerumitan yang Anda inginkan.
Di luar pembukuan sederhana, fitur akuntansi di Excel dapat membantu Anda menentukan di mana bisnis Anda berdiri secara finansial, menghasilkan laporan terperinci, melacak daftar vendor, karyawan dan pelanggan, dan menyiapkan catatan Anda untuk musim pajak setiap tahun.
Berikut adalah beberapa contoh bagaimana menggunakan spreadsheet Excel untuk akuntansi bisnis kecil dasar.
Cara Menggunakan Excel untuk Melacak Persediaan, Pembelian, dan Biaya
Memasukkan data ke Excel untuk menyimpan catatan pembelian persediaan Anda, penjualan dan pengeluaran relatif mudah. Setelah membuka Microsoft Excel, mulai lembar kerja baru, dan mulai menetapkan label ke kolom yang akan berisi tanggal dan nilai numerik untuk setiap urutan persediaan, setiap penjualan dan setiap biaya.
Setelah kolom Anda diberi label, masukkan pembelian persediaan, penjualan, atau biaya dalam setiap kolom di baris yang sesuai dengan tanggal yang benar.
Untuk melihat proses sederhana ini dalam aksi, berikut adalah tutorial video yang akan memandu Anda melalui langkah-langkah: Cara Menggunakan Microsoft Excel untuk Akuntansi Usaha Kecil.
Cara Menggunakan Rumus Dasar dan Pintasan di Excel
Dalam tutorial sebelumnya, Anda mungkin telah memperhatikan instruktur yang membuat rumus jumlah di Excel untuk menghitung laba berdasarkan data pembelian, penjualan, dan biaya pembelian. Rumus membantu profesional akuntansi dan pengusaha sama-sama menavigasi fitur Excel lebih efisien.
Jadi sebelum Anda terjun ke penjelasan lebih rinci tentang akuntansi bisnis kecil dasar dengan data yang Anda masukkan ke dalam lembar kerja Excel Anda, mungkin akan membantu untuk mempelajari lebih lanjut tentang kiat, trik, dan rumus yang dapat Anda manfaatkan untuk kemajuan.
Berikut ini adalah tutorial video yang berguna yang mencakup beberapa rumus terkini dan berguna di Excel: Tip dan Trik Top 25 Excel 2016.
Cara Menggunakan Excel untuk Membuat Laporan Untung dan Rugi
Sebagian besar pengusaha lebih suka memiliki informasi yang terkait dengan keuntungan atau kerugian bisnis mereka yang terpisah dari data lain. Hal ini memungkinkan mereka untuk meninjau dan membandingkan pendapatan mereka selama waktu yang berbeda dalam setahun, perubahan spesifik dalam proyek atau beban kerja mereka, atau untuk sejumlah kondisi yang dapat mempengaruhi kesehatan keuangan perusahaan.
Cara terbaik untuk melihat informasi ini secara terpisah adalah dalam laporan laba rugi (P & L) atau laporan laba rugi.
Untungnya, Excel memiliki template siap pakai untuk membantu Anda membuat, mengisi, dan menyimpan laporan untung dan rugi saat Anda mengoperasikan bisnis Anda. Tetapi yang terbaik untuk belajar bagaimana pernyataan P & L bekerja secara manual terlepas jika Anda memilih untuk menggunakan template yang disediakan dalam program.
Untuk melihat cara membuat pernyataan untung dan rugi sederhana di Excel tanpa bantuan template, berikut adalah tutorial video yang menggambarkan cara memulai: Membuat Akun Manajemen Menggunakan Excel: Pernyataan Untung dan Rugi.
Cara Menggunakan Excel untuk Menghasilkan Laporan dan Spreadsheet
Laporan pengeluaran, laporan penjualan, neraca, buku besar, nama Anda. Jika ada satu pemegang buku dan akuntan senang membuat laporannya.
Untungnya, Microsoft Office telah membuat laporan menghasilkan lebih mudah dengan setiap pembaruan perangkat lunak Excel baru.
Sebagai pemilik bisnis, membuat laporan bukanlah sesuatu yang Anda siapkan semata-mata untuk investor Anda, mitra bisnis, atau petugas pinjaman bank. Laporan memungkinkan Anda untuk menangkap gambaran umum atau detail khusus tentang kesehatan keuangan perusahaan Anda tanpa sejumlah besar data untuk menjelaskan kesimpulannya. Dengan demikian, mereka sangat membantu Anda sebagai pengusaha untuk mengukur keadaan bisnis Anda dalam sekejap, setiap saat.
Untuk mempelajari cara menghasilkan laporan ringkasan sederhana, berikut adalah tutorial video yang menginstruksikan cara membuat laporan penjualan di Excel: Membuat Laporan Penjualan di Excel: Tingkat Dasar.
Laporan pengeluaran memerlukan beberapa langkah berbeda. Untuk memulai, berikut adalah tutorial video yang menginstruksikan cara membuat laporan atau lembar pengeluaran: Microsoft Excel: Membuat Lembar Pengeluaran yang Sederhana.
Jika Anda tertarik untuk menambahkan lebih banyak grafik visual ke laporan Anda yang memungkinkan pembaca untuk lebih memahami informasi, berikut adalah tutorial video tentang cara membuat tabel pivot, grafik batang, dan dasbor: Pengantar Tabel Pivot, Bagan, dan Dasbor di Excel .
Dan apa yang akan sistem akuntansi bisnis kecil tanpa buku besar umum? Berikut ini adalah tutorial video menyeluruh tentang pembuatan buku besar umum untuk bisnis Anda: Buat Buku Besar Menggunakan Excel.
Memperluas Microsoft Excel Know-How Anda
Jika Microsoft Excel adalah program yang jarang Anda gunakan sebelum memiliki bisnis, itu bisa tampak mengintimidasi meskipun pengaturannya efisien. Namun, ada profesional yang menggunakan Excel setiap hari yang masih tidak yakin dengan semua fitur program yang paling canggih. Keserbagunaan dan aksesibilitas komprehensif inilah yang membuatnya cocok sebagai alat untuk akuntansi bisnis kecil.
Salah satu cara untuk memastikan impian wirausaha Anda dapat berkembang dan berkembang ke tingkat berikutnya adalah memainkan peran aktif dalam prosedur akuntansi bisnis Anda. Dimulai dengan fungsi yang paling sederhana, pemilik usaha kecil dapat belajar bagaimana mengelola catatan keuangan mereka dan menumbuhkan keterampilan Excel mereka bersama dengan kesehatan fiskal perusahaan mereka.
Selain tutorial video yang disertakan di atas, Microsoft juga memiliki perpustakaan pelatihan Excel sendiri yang dapat membantu Anda menyempurnakan keterampilan Excel Anda sehingga Anda dapat memanfaatkan alat ini lebih jauh dalam bisnis kecil Anda.