Manfaat menggunakan perangkat lunak akuntansi untuk bisnis sudah sangat dikenal. Ketika datang untuk memilih produk yang tepat, meskipun, pilihan dapat menjadi sesuatu yang membingungkan, terutama karena beralih dari satu paket perangkat lunak akuntansi ke yang lain bukanlah latihan yang sepele dalam banyak kasus. Memeriksa kebutuhan Anda saat ini dan masa depan potensial dapat membantu Anda membuat keputusan yang tepat.
Jika Anda baru memulai bisnis sebagai pemilik tunggal / kontraktor atau pemilik bisnis yang sangat kecil tanpa karyawan, Anda mungkin bisa bertahan dengan paket faktur / penagihan online dasar seperti Sage One atau FreshBooks yang dapat menangani faktur, pelacakan biaya, dan menghasilkan laporan dasar untuk mengawasi bisnis Anda dan memuaskan akuntan Anda dan petugas pajak.
Tetapi jika bisnis Anda memiliki karyawan, dimasukkan atau kemungkinan akan meluas menjadi seperti itu di masa depan Anda akan memerlukan sistem akuntansi yang lebih kuat (dan mahal) seperti QuickBooks atau Sage 50 yang dirancang untuk melakukan akuntansi entri ganda, dasar-dasar yang mencakup :
- Piutang dagang : uang yang diterima dan terutang dari pelanggan
- Utang akun : uang karena vendor, pemasok, dll.
- Buku besar : jurnal ringkasan transaksi keuangan
Juga biasanya termasuk dalam paket yang lebih mahal adalah fitur-fitur seperti penggajian , stok / manajemen persediaan, manajemen proyek, perkiraan keuangan, akses multi-pengguna, dan lebih banyak ragam laporan dan laporan keuangan.
Jika kebutuhan Anda saat ini dasar tetapi Anda mempertimbangkan pertumbuhan bisnis di masa depan pastikan paket akuntansi apa pun yang Anda pilih memiliki jalur untuk memperluas ke kebutuhan masa depan Anda. Dalam banyak kasus, jika produk inti tidak memiliki fitur, Anda dapat memenuhi kebutuhan Anda dengan add-on pihak ketiga ke perangkat lunak yang ada. Ada ratusan yang tersedia untuk sebagian besar paket yang diulas dalam artikel ini, termasuk penggajian, manajemen hubungan pelanggan (CRM), analitik, dan lainnya (lihat Pengaya QuickBooks).
Artikel ini berisi paket perangkat lunak akuntansi bisnis kecil yang paling populer untuk bisnis kecil Kanada, mulai dari fitur dasar hingga lanjutan (dan biaya). Beberapa hanya online (cloud) saja, beberapa tersedia dalam versi desktop atau online, dan beberapa adalah hibrida dari keduanya.
01 - Sage One
Jika Anda mencari paket akuntansi dasar, murah, berbasis cloud Sage One sesuai dengan tagihan. Sage One dirancang untuk pengusaha dan usaha kecil yang membutuhkan pendapatan dasar dan pelacakan biaya . Ini tidak termasuk fitur seperti penggajian, pesanan pembelian, atau penagihan waktu, dan pelaporan sangat minim.
Serta akses browser ada aplikasi seluler untuk perangkat berbasis Apple dan Android. Hal hebat tentang menggunakan aplikasi online adalah bahwa perangkat lunak akan selalu diperbarui dan Anda tidak perlu khawatir tentang data Anda yang didukung.
Fitur Sage One:
- Manajemen pelanggan dan vendor
- Manajemen tugas
- Pelacakan proyek
- Pelacakan pendapatan dan pengeluaran
- Menerima pembayaran online melalui Solusi Pembayaran Sage atau PayPal
- Pengelolaan arus kas
- Buat dan kirim faktur online
- Tautan ke lembaga keuangan (lebih dari 12.000 institusi didukung)
- Beberapa dukungan pengguna (akuntan Anda dapat menggunakan Sage One secara gratis untuk mengakses data Anda)
Kunjungi situs Sage One untuk informasi lebih lanjut.
02 - Akuntansi Cloud FreshBooks
FreshBooks adalah solusi lain yang murah, hanya untuk online yang melakukan pekerjaan faktur dan pembukuan dasar yang sangat baik dan sangat ideal untuk usaha kecil dan kontraktor independen . Ini mendukung semua browser web yang paling umum digunakan dan juga memiliki iPhone / iPad dan aplikasi Android.
FreshBooks memiliki periode uji coba 30 hari gratis, setelah itu Anda dapat memilih salah satu dari empat paket bulanan tergantung pada berapa banyak pengguna yang Anda butuhkan dan berapa banyak klien yang Anda miliki. Memulai dengan aplikasi adalah snap - isi halaman informasi dasar tentang bisnis Anda dan Anda sedang tidak aktif.
Versi single-user termasuk faktur (termasuk penagihan otomatis dan pengingat pembayaran ), perkiraan, pelacakan pengeluaran, pelacakan waktu, dan laporan. Ini terintegrasi dengan sejumlah prosesor pembayaran umum. Versi multi-pengguna dilengkapi dengan manajemen proyek dasar, timesheets tim, dan pelaporan pengeluaran tim.
Seperti Sage One, memanggil FreshBooks paket akuntansi adalah sedikit keliru karena tidak melakukan sejumlah fungsi akuntansi yang benar seperti hutang, gaji, atau pembukuan double-entry. Ini dapat lebih akurat digambarkan sebagai solusi faktur / penagihan yang kuat.
FreshBooks secara konsisten mendapat nilai tinggi dari pelanggan untuk kemudahan penggunaan dan layanan pelanggan . Kunjungi situs Freshbooks untuk informasi lebih lanjut.
03 - Zoho Books
Zoho Books adalah aplikasi akuntansi online berbasis langganan lain yang sangat populer di kalangan bisnis kecil. Fitur pembuatan faktur, estimasi, pelacakan biaya, pelacakan waktu, dan pembayaran tagihan membuatnya ideal untuk freelancer. Sayangnya, saat ini tidak termasuk penggajian atau tidak terintegrasi dengan aplikasi atau layanan penggajian pihak ketiga.
Zoho Books didukung di semua browser utama serta memiliki aplikasi untuk perangkat seluler Android, iPhone-iPad, iPhone, iPad, dan Windows Phone.
Itu datang dalam tiga rasa:
1. Dasar
- Faktur
- Pengeluaran
- Pelacakan Waktu
- Tautan Perbankan
- Hingga 50 Kontak
- 1 Pengguna + 1 Akuntan
- Multi-Mata Uang
2. Standar
- Paket Dasar +
- Tagihan
- Cek Cetak
- Kredit Vendor
- Transaksi Berulang
- Hingga 500 Kontak
- 2 Pengguna + 1 Akuntan
- Peran Kustom
3. Profesional
- Paket Standar +
- Pesanan Pembelian
- Order penjualan
- Inventaris
- Kontak Tidak Terbatas
- Pengguna Tidak Terbatas
Buku Zoho terintegrasi dengan Zoho CRM ( Customer Relationship Management ) serta berbagai aplikasi pihak ketiga, termasuk Google Apps for Work dan PayPal.
Uji coba gratis tersedia. Kunjungi situs Zoho Books untuk informasi penentuan harga saat ini.
04 - Intuit QuickBooks Accounting Software
QuickBooks telah lama menjadi salah satu program akuntansi bisnis kecil yang dominan, populer di kalangan pengguna karena kekayaan fitur dan antarmuka yang mudah digunakan. Intuit benar-benar tahu penontonnya dan menyukainya. Versi desktop dan online memiliki uji coba 30 hari gratis.
Versi desktop tersedia dalam edisi Pro, Premier, dan Enterprise. Versi Premier menambahkan alat dan laporan khusus industri serta alat peramalan dan perencanaan bisnis . Edisi Enterprise dirancang untuk hingga 30 pengguna.
Serta aksesibilitas peramban QuickBooks Online memiliki iPhone / iPad dan aplikasi Android untuk perangkat seluler. "Keluarga" online memiliki beberapa tingkatan, termasuk EasyStart, Essentials, dan Plus, masing-masing dengan harga yang sangat kompetitif.
Semua versi memungkinkan pelacakan pendapatan dan pengeluaran, faktur, dan tautan online ke lembaga keuangan. Versi Essentials memungkinkan akses hingga 3 pengguna, dan versi Plus menambahkan penanganan pesanan pembelian, pelacakan inventaris, dan akses hingga 5 pengguna. Penggajian dapat ditambahkan dengan biaya tambahan. Ada juga sejumlah besar add-on yang kompatibel dengan pihak ketiga untuk QuickBooks.
Tampaknya Intuit mungkin memperlambat penghapusan versi desktop QuickBooks dan meletakkan fokus pada versi online. Ini mudah terlihat di situs web mereka di mana versi online sebagian besar ditampilkan. Untungnya, mudah untuk memigrasi versi desktop ke versi online - cukup pilih opsi untuk "Ekspor ke QuickBooks Online" dalam QuickBooks Desktop dan ikuti petunjuknya.
Kunjungi situs QuickBooks untuk informasi lebih lanjut.
05 - Sage 50 Akuntansi
Sage 50 Accounting dulu dikenal sebagai Simply Accounting, solusi akunting bisnis kecil yang teruji dan komprehensif. Itu melakukan semua bisnis Kanada perlu lakukan (termasuk menghitung dan membayar GST / HST dan PST / QST, dan mempersiapkan pemerintah T4, ROE atau RL-1 melalui cetak atau efile) dan bilingual, membiarkan Anda beralih dari Prancis ke Bahasa Inggris dengan cepat .
Ada beberapa versi berbeda dari Sage 50 yang tersedia:
- Sage 50 Langkah Pertama: (desktop) faktur dasar dan pelacakan biaya saja - fitur yang mirip dengan Sage One. Hanya dijual di pengecer (seperti Staples dan Best Buy).
- Sage 50 Pro: (desktop) akuntansi.
- Sage 50c Pro: (online) fitur yang sama seperti Sage 50 Pro tetapi menambahkan juga termasuk penyimpanan cloud, pembayaran kartu kredit / debit terintegrasi dan penggajian.
- Sage 50 Premium: (desktop) fitur yang sama seperti Sage 50 Pro tetapi termasuk penanganan berbagai mata uang, waktu dan penagihan, akuntansi departemen, dan hingga 4 pengguna.
- Sage 50c Premium: (online) semua fitur Sage 50c dan Sage 50 Premium.
- Sage 50c Quantum: (online / desktop) semua fitur Sage 50c Premium plus manajemen tugas seluler dan dukungan untuk 5 atau 10 pengguna.
Seperti QuickBooks, Sage tampaknya mengarahkan pelanggan ke versi cloud berbasis pembayaran bulanan, yang sebenarnya merupakan nilai yang sangat baik untuk uang karena termasuk dalam daftar gaji. Payroll adalah tambahan mahal untuk versi desktop.
Kunjungi situs Sage 50 untuk info lebih lanjut termasuk harga.
06 - Xero
Xero adalah solusi akuntansi berbasis cloud dari perusahaan yang bermarkas di Selandia Baru. Ini adalah paket akuntansi komprehensif yang ditargetkan untuk usaha kecil hingga menengah ( UKM ). Kekayaan fitur Xero dan antarmuka pengguna yang menarik dan intuitif membuatnya sangat populer di kalangan pengguna. (Namun, tidak memiliki modul penggajian Kanada saat ini.)
Selain dukungan browser Xero memiliki aplikasi Android dan iPhone / iPad untuk perangkat seluler.
Ada tiga rencana harga yang tersedia:
- Starter: Cocok untuk kontraktor / freelancer yang memiliki jumlah transaksi bulanan rendah - maksimal 5 faktur, 5 pembayaran tagihan, dan 20 transaksi bank.
- Standar: Cocok untuk sebagian besar bisnis kecil - faktur bulanan tidak terbatas, pembayaran tagihan, dan transaksi bank.
- Premium: Termasuk dukungan untuk berbagai mata uang.
Rencana dapat ditingkatkan atau diturunkan kapan saja.
Xero memiliki periode uji coba 30 hari gratis. Perhatikan bahwa Xero Pricing dalam dolar AS.
07 - Perangkat Lunak Akuntansi AccountEdge Pro
Ini adalah perangkat lunak akuntansi yang digunakan untuk menjadi MYOB Accounting Plus. AccountEdge adalah pisau tentara Swiss untuk perangkat lunak akuntansi bisnis kecil, termasuk inventaris, perbankan, proses pembayaran, penggajian, manajemen dokumen , kekayaan kemampuan pelaporan, dan tingkat kemampuan penyesuaian pengguna yang tinggi. AccountEdge Pro dirancang untuk bisnis yang membutuhkan sistem akuntansi yang komprehensif.
AccountEdge Pro berbasis desktop (Mac atau PC), dengan aplikasi online add-on bernama AccountEdge Cloud yang dirancang untuk melengkapi versi desktop. Versi online memungkinkan karyawan untuk mengelola informasi pelanggan, memasukkan biaya, membuat pesanan, kutipan dan faktur, melakukan pembayaran, dan memproses kartu kredit melalui akun pedagang . Saat ini versi online disinkronkan dengan versi desktop (dan sebaliknya) melalui Dropbox. Ada juga aplikasi seluler untuk iPhone dan iPad yang disebut AccountEdge Mobile yang melakukan tugas yang sama dengan Cloud AccountEdge.
Jika Anda membutuhkan fleksibilitas, ini adalah perangkat lunak akuntansi untuk Anda. Misalnya, pusat komando Inventaris AccountEdge memungkinkan kontrol inventaris yang mencakup beberapa tingkat harga, pembuatan kit dan inventaris negatif.
Ketika penagihan waktu, Anda dapat menggunakan beberapa tarif penagihan dan mudah melacak waktu yang dikenakan biaya dan tidak dikenakan biaya. Ia juga menawarkan lebih dari 200 laporan keuangan yang dapat disesuaikan, dan memiliki kemampuan untuk melakukan sinkronisasi dengan Shopify, aplikasi toko web yang dihosting yang memungkinkan Anda berjualan secara online.
Kunjungi situs web AccountEdge untuk informasi lebih lanjut.