Segala yang Perlu Anda Ketahui tentang ROE untuk Pengusaha Kanada
Apa Tujuan dari Rekaman Pekerjaan?
Record of Employment, kata Service Canada, "adalah dokumen yang paling penting dalam menetapkan klaim Asuransi Ketenagakerjaan (EI). Layanan Kanada ...
menggunakan informasi pada ROE untuk menentukan apakah seseorang memenuhi syarat untuk manfaat EI, tingkat tunjangan dan durasi klaimnya. "
Layanan Kanada juga menggunakan ROE untuk memastikan bahwa tidak ada yang menyalahgunakan dana Asuransi Kerja atau menerima manfaat karena kesalahan.
Sebagai pemberi kerja, yang penting adalah Anda harus mengisi formulir Catatan Ketenagakerjaan untuk karyawan yang mengalami gangguan penghasilan bahkan jika karyawan tersebut tidak bermaksud untuk mengajukan permohonan untuk tunjangan Asuransi Kerja.
Perhatikan bahwa Anda juga harus mengeluarkan ROE kepada karyawan Anda jika Anda adalah perusahaan non-Kanada yang beroperasi di Kanada.
Apa itu Interupsi Penghasilan?
Gangguan penghasilan terjadi ketika:
- seorang karyawan berhenti
- seorang karyawan diberhentikan atau diberhentikan
- seorang karyawan telah atau diantisipasi untuk memiliki tujuh hari kalender berturut-turut tanpa kerja dan tidak ada pendapatan yang dapat diasuransikan dari majikan. Ini disebut aturan tujuh hari. Aturan tujuh hari tidak berlaku untuk Agen Real Estate, karyawan yang memiliki jadwal kerja non-standar atau staf penjualan komisi.
- gaji karyawan turun di bawah 60% dari penghasilan mingguan rutin karena sakit atau cedera, kehamilan, kebutuhan orang tua untuk merawat anak-anak yang baru lahir atau diadopsi, atau kebutuhan untuk memberikan perawatan atau dukungan kepada anggota keluarga yang sakit parah. dengan risiko kematian yang signifikan.
Dalam masing-masing kasus ini, sebagai perusahaan Kanada, Anda harus menyelesaikan ROE untuk karyawan - apakah dia berpikir untuk mengajukan permohonan tunjangan Asuransi Kerja atau tidak.
Seberapa cepat Anda harus mengajukan ROE dengan Layanan Kanada tergantung pada apakah Anda mengisi ROE kertas atau mengirimnya secara elektronik. (Lihat di bawah.)
Menyelesaikan Catatan Pekerjaan
Pada formulir Record of Employment, Anda memasukkan rincian riwayat pekerjaan karyawan dengan bisnis Anda, termasuk penghasilannya yang dapat diasuransikan dan jam yang tidak dapat diasuransikan.
Rekaman Pekerjaan dapat dilakukan dalam bentuk kertas atau secara elektronik.
Menggunakan Kertas Catatan Pekerjaan
ROE Kertas masih dapat digunakan jika Anda tidak dapat mengeluarkan ROE elektronik.
Jika Anda menggunakan format kertas untuk ROE, Anda harus menerbitkan satu dalam lima hari kalender dari hari pertama dari gangguan penghasilan karyawan atau dalam waktu lima hari pada hari pertama Anda menyadari gangguan pendapatan karyawan.
Setelah Anda melengkapi formulir, Anda akan:
- Berikan salinan pertama (asli) kepada karyawan Anda sebagai bukti penghasilan yang dapat diasuransikan untuk mengklaim manfaat EI.
- Kirimkan salinan kedua (biru) ke Layanan Kanada seperti yang ditunjukkan pada formulir.
- Simpan salinan ketiga (putih) di file Anda selama 6 tahun.
Perlu lebih banyak formulir ROE kertas? Hubungi Pusat Kontak Pengusaha untuk memesannya.
Menggunakan Catatan Elektronik tentang Ketenagakerjaan
Catatan Ketenagakerjaan di Web (ROE Web) adalah aplikasi berbasis Web aman yang dibuat dan dikelola oleh pemerintah Kanada untuk digunakan oleh perusahaan untuk membuat, mengirim, mengubah, dan mencetak ROIS 53 minggu secara elektronik.
Anda juga dapat mengimpor data ROE kembali ke sistem penggajian Anda sendiri. Anda dapat mendaftar untuk ROE Web online.
Batas waktu untuk menerbitkan Catatan Ketenagakerjaan elektronik tergantung pada jenis pembayaran periode bisnis Anda.
Jika periode pembayaran bisnis Anda adalah mingguan, dua mingguan atau setengah bulanan (dua kali sebulan), Anda memiliki hingga lima hari kalender setelah akhir periode pembayaran di mana gangguan penghasilan karyawan terjadi untuk mengeluarkan ROE elektronik.
Jika bisnis Anda memiliki periode pembayaran bulanan atau membayar karyawan setiap 4 minggu, Anda harus menerbitkan ROE:
- 5 hari kalender setelah akhir periode pembayaran di mana seorang karyawan mengalami gangguan penghasilan; atau
- 15 hari kalender setelah hari pertama interupsi penghasilan tergantung pada tanggal mana yang lebih awal.
Layanan Kanada memiliki bagan yang meringkas tenggat waktu ROE berdasarkan periode pembayaran.
Ketika Anda menyelesaikan dan mengajukan ROE secara elektronik, Anda tidak perlu mencetak salinan kertas untuk karyawan Anda. Karyawan yang telah terdaftar dengan layanan online Akun Layanan Saya Kanada dapat melihat dan mencetak salinan ROE elektronik mereka.
Membantu Menyelesaikan & Mengarsip Catatan Ketenagakerjaan
Layanan Kanada Cara Menyelesaikan Catatan Panduan Formulir Ketenagakerjaan memberikan perincian tentang hal ini dan memberikan instruksi Blok demi Blok untuk menyelesaikan Rekaman Pekerjaan. Ini juga mencakup contoh-contoh baik kertas yang diselesaikan dan Rekaman Kerja elektronik.