Apa yang harus Anda lakukan untuk mempekerjakan karyawan secara hukum
Apa yang Anda butuhkan sebelum mempekerjakan karyawan di Kanada
Dapatkan nomor bisnis (BN) dan / atau buka Akun Pengurangan Payroll.
Sebagai pemberi kerja , Anda harus membuka akun Pengurangan Payroll. Untuk melakukan ini, Anda harus memiliki nomor bisnis. Jika Anda belum memiliki Nomor Bisnis, Anda harus mendapatkannya dari Badan Pendapatan Kanada.
Anda bisa mendapatkan nomor bisnis dengan salah satu dari tiga cara:
- Daftar untuk Nomor Bisnis online.
- Isi Formulir RC1, Permintaan Nomor Bisnis (BN) dan surat atau faks ke kantor layanan pajak terdekat (TSO) atau pusat pajak (TC) Anda.
- Hubungi Badan Pendapatan Kanada secara langsung melalui telepon di 1-800-959-5525 selama jam kerja.
Jika Anda mendaftar untuk nomor bisnis, Anda dapat meminta akun program penggajian pada saat yang bersamaan. Jika Anda sudah memiliki Nomor Bisnis, pada dasarnya Anda menambahkan akun baru ke akun Anda yang sudah ada.
(Perhatikan bahwa Anda dapat mengelola semua akun bisnis Anda termasuk penggajian menggunakan portal online Akun Bisnis Pertambangan CRA.)
Anda dapat menambahkan akun penggajian menggunakan salah satu metode berikut:
- Gunakan akun Bisnisku.
- Isi formulir RC1B dan surat atau faks ke kantor layanan pajak terdekat (TSO) atau pusat pajak (TC) Anda.
- Hubungi Badan Pendapatan Kanada di 1-800-959-5525 dan minta Akun Pengurangan Gaji.
(Perhatikan bahwa bisnis dapat memiliki lebih dari satu akun Pengurangan Payroll. Jika Anda memiliki kantor yang berbeda di berbagai kota, misalnya, Anda mungkin juga memiliki akun Penggajian terpisah untuk setiap kantor.)
Proses Perekrutan di Kanada
Ini menguraikan seluk-beluk proses perekrutan yang sebenarnya; apa yang harus Anda lakukan secara legal untuk menyewa seorang karyawan di Kanada ketika Anda memutuskan ingin mempekerjakan seseorang.
Ini adalah langkah-langkah yang perlu Anda ambil setelah Anda melewati seluruh proses perekrutan awal untuk membuat atau memperbaiki deskripsi pekerjaan, mengiklankan posisi pekerjaan, dan mewawancarai kandidat yang prospektif. Semua itu ada di belakang Anda.
Anda membuat orang itu tawaran pekerjaan. Sekarang Anda harus:
Minta karyawan menerima dan menandatangani tawaran pekerjaan.
Pemerintah tidak memerlukan ini, tetapi ini adalah ide bagus untuk memiliki ketentuan kerja secara tertulis. Ini menjelaskan rincian seperti tugas pekerjaan, jam kerja, tunjangan, gaji dan masa percobaan jika ada satu dan menghindari kesalahpahaman di masa depan. (Tentu saja, ketika mempekerjakan karyawan, tawaran pekerjaan Anda harus memenuhi standar ketenagakerjaan provinsi atau wilayah Anda.) Lihat:
Standar Tenaga Kerja Federal
Standar Ketenagakerjaan Alberta
Standar Ketenagakerjaan BC
Standar Ketenagakerjaan Manitoba
Standar Ketenagakerjaan Ontario
Standar Ketenagakerjaan Nova Scotia
Standar Perburuhan Newfoundland dan Labrador
Periksa Nomor Asuransi Sosial (SIN) karyawan.
Nomor Asuransi Sosial digunakan untuk mengelola tunjangan pemerintah. Sebagai majikan, Anda perlu melihat setiap kartu SIN karyawan baru dalam waktu tiga hari sejak karyawan mulai bekerja dan mencatat nama karyawan dan SIN persis seperti yang muncul pada kartu.
Perhatikan SIN yang dimulai dengan angka "9"! Sebuah SIN dimulai dengan nomor ini menandakan seseorang yang bukan warga negara Kanada atau penduduk tetap dan yang berwenang untuk bekerja hanya untuk majikan tertentu dengan izin kerja yang valid yang dikeluarkan oleh Kewarganegaraan dan Imigrasi Kanada.
(Jika calon karyawan baru memenuhi syarat untuk bekerja di Kanada dan tidak memiliki SIN, arahkan dia untuk mengajukan permohonan di Kantor Layanan Kanada.)
Minta karyawan mengisi Formulir TD1, Pengembalian Kredit Pajak Pribadi .
Formulir TD1 menentukan berapa banyak pajak yang harus dikurangkan dari penghasilan pekerjaan seseorang. Seorang karyawan baru harus menyelesaikan TD1 federal dan TD1 provinsi jika lebih dari jumlah pribadi dasar yang diklaim.
(Perhatikan bahwa di Quebec, karyawan harus menggunakan TD1 federal dan Formulir provinsi TP1015.3-V, Pengurangan Sumber Pengunduran.) Lihat Formulir Pengajuan TD1 untuk perincian lebih lanjut tentang siapa yang harus melengkapi formulir ini dan formulir apa yang dapat atau harus mereka gunakan ( Badan Pendapatan Kanada).
Lihat Panduan Pengurangan Payroll Kanada untuk informasi rinci tentang pemotongan gaji termasuk pajak penghasilan, Rencana Pensiun Kanada (CPP) , EI, dan manfaat kena pajak.
Tinjau tanggal dan waktu mulai dan semua informasi lain yang berkaitan dengan hari pertama kerja seseorang.
Apakah hari karyawan baru akan dimulai dengan pertemuan dengan supervisor atau tur fasilitas? Apakah ada peralatan khusus yang harus dia bawa atau kode berpakaian yang harus dipatuhi? Apakah ada sesi orientasi karyawan baru atau mentoring internal? Mengisi karyawan baru dalam hal apa pun yang berhubungan dengan hari pertamanya di pekerjaan itu akan meredakan kegelisahannya dan membuat Anda berdua memulai awal yang baik.
Mulai file untuk karyawan jika Anda belum melakukannya.
Sebaiknya segera lakukan ini saat mempekerjakan karyawan . Sebagai pemberi kerja, Anda akan mengumpulkan catatan karyawan seperti lembar waktu dan evaluasi kinerja dan mengelola formulir yang terkait dengan pembayaran gaji seperti slip T4. Membawa catatan karyawan Anda ke awal yang terorganisir akan menghemat waktu kemudian.