Manfaat untuk Pengusaha
Program kembali bekerja (RTW) menawarkan sejumlah keuntungan bagi pengusaha.
- Mempertahankan Pekerja yang Berpengalaman: Para pekerja yang terluka yang tinggal di rumah untuk jangka waktu yang panjang dapat menjadi putus asa. Mereka akhirnya dapat meninggalkan perusahaan. Majikan dapat mempertahankan karyawan yang dihargai dengan mengembalikan mereka ke tempat kerja segera setelah mereka mampu secara fisik.
- Kurangi Perputaran: Dengan mengembalikan karyawan yang terluka untuk bekerja, para majikan dapat menghindari biaya mempekerjakan dan melatih pekerja pengganti.
- Hubungan Karyawan Lebih Baik: Program RTW dapat meningkatkan hubungan majikan-karyawan. Dengan mengoperasikan program, perusahaan menunjukkan bahwa mereka peduli dengan kesejahteraan karyawan.
- Produktivitas Lebih Baik: Karyawan yang terluka yang kembali ke tempat kerja akan lebih produktif daripada jika mereka tetap di rumah.
- Mengurangi Biaya: Bahkan jika mereka kembali bekerja hanya paruh waktu, karyawan yang terluka akan mengumpulkan lebih sedikit tunjangan cacat daripada jika mereka tetap di rumah. Dengan demikian, program RTW dapat membantu mengurangi biaya kompensasi pekerja Anda.
Manfaat bagi Karyawan
Program RTW lebih dari sekedar alat hemat biaya untuk pengusaha. Ini juga menawarkan manfaat bagi karyawan.
- Semangat Lebih Baik: Pekerja yang terluka yang tinggal di rumah dapat merasa terisolasi secara sosial. Dengan kembali ke pekerjaan dengan cepat, karyawan mempertahankan koneksi sosialnya. Mereka juga mendapatkan kembali tujuan yang disediakan oleh rutinitas kerja sehari-hari.
- Keamanan Keuangan: Program RTW dapat memastikan bahwa karyawan yang cedera mempertahankan posisinya di perusahaan.
- Retensi Keterampilan: Ketika pekerja yang terluka tetap di rumah, keterampilan mereka dapat memburuk. Program RTW dapat memastikan keterampilan mereka dipertahankan.
Sumber Daya Bermanfaat
Misalnya Anda telah memutuskan bahwa Anda ingin membuat program RTW untuk perusahaan Anda. Di mana Anda mulai? Tempat yang baik untuk memulai adalah Internet. Banyak sumber daya online di program RTW tersedia untuk usaha kecil. Berikut beberapa contohnya:
- Departemen Tenaga Kerja: Kebijakan Ketenagakerjaan Disabilitas DOL menawarkan Alat Pengembalian untuk Bekerja. Perangkat ini dirancang untuk membantu pengusaha memahami proses kembali ke pekerjaan.
- Job Accommodation Network (JAN) : Juga dibuat oleh Kantor Kebijakan Ketenagakerjaan Disabilitas, JAN menawarkan panduan gratis tentang akomodasi tempat kerja dan masalah pekerjaan disabilitas. Organisasi dapat membantu pemilik usaha kecil memahami jenis akomodasi apa yang memenuhi persyaratan American With Disabilities Act (ADA).
- Lembaga Penelitian tentang Ketenagakerjaan: Institut Penelitian tentang Tenaga Kerja dan Pekerjaan (IRLE) adalah bagian dari Universitas California di Berkeley. Ini telah mengembangkan kembali ke buku pegangan kerja untuk usaha kecil. Meskipun buku pegangan ini dirancang untuk pengusaha California, buku ini dapat digunakan sebagai panduan oleh pemberi kerja di negara bagian lain. Buku pegangan ini mudah dibaca dan tersedia secara online.
- Pekerja Comp Insurers: Banyak pekerja asuransi kompensasi telah mengembangkan sampel program RTW untuk pemegang polis mereka. Tanyakan kepada firma asuransi Anda apakah ia menawarkannya.
Persyaratan ADA
Ketika Anda membuat program RTW, Anda harus memastikan bahwa itu mematuhi hukum negara bagian dan federal. Ini termasuk ADA, standar OSHA , dan undang-undang kompensasi pekerja . ADA relevan dengan program RTW karena pekerja yang cedera di tempat kerja dapat memenuhi syarat sebagai penyandang cacat berdasarkan undang-undang. Di bawah ADA, seseorang dianggap cacat jika dia memiliki gangguan fisik atau mental yang secara substansial membatasi satu atau lebih dari kegiatan utama hidupnya. Contoh aktivitas kehidupan utama adalah berjalan, mengangkat, membungkuk, dan bekerja.
ADA melarang para majikan untuk melakukan diskriminasi terhadap pekerja yang dapat melakukan fungsi-fungsi penting dari pekerjaan mereka, dengan atau tanpa akomodasi.
Misalnya, pekerja jalur perakitan yang dinonaktifkan tidak dapat berdiri selama lebih dari lima menit setiap kali. Berdiri bukanlah fungsi penting dari pekerjaan karena pekerja dapat melakukan semua tugas yang diperlukan saat duduk di kursi. Majikannya harus menyediakan akomodasi yang wajar (seperti kursi) yang memungkinkan dia untuk melakukan pekerjaannya. Sebuah akomodasi masuk akal jika tidak menyebabkan majikan kesulitan.
Anda dapat mempelajari lebih lanjut tentang ADA dengan mengunjungi situs web tentang masalah yang disediakan oleh Departemen Kehakiman dan Departemen Tenaga Kerja. Anda mungkin juga ingin berkonsultasi dengan pengacara.
Mengembalikan Karyawan ke Tempat Kerja
Tujuan program RTW adalah mengembalikan pekerja yang cedera ke pekerjaan secepat mungkin. Agar program Anda menjadi efektif, Anda harus memiliki prosedur tertulis untuk menanggapi cedera di tempat kerja. Rencana Anda harus menguraikan langkah-langkah yang akan diikuti perusahaan Anda dari saat cedera terjadi sampai karyawan kembali ke tempat kerja. Berikut ini adalah prosedur enam langkah yang direkomendasikan oleh IRLE.
- Hubungi Pekerja: Setelah Anda mengetahui adanya cedera, hubungi pekerja secara langsung. Bantu dia melengkapi formulir klaim kompensasi pekerja. Jelaskan prosedur yang terlibat dalam memperoleh tunjangan kompensasi pekerja . Beritahu pekerja tentang program RTW perusahaan. Yakinkan pekerja bahwa dia tidak akan dipaksa untuk kembali bekerja sebelum dia mampu secara medis. Tetap berhubungan dengan pekerja selama proses pemulihan.
- Identifikasi Fungsi Pekerjaan Esensial: Identifikasi fungsi yang sangat penting untuk pekerjaan dan bahwa karyawan harus dapat melakukan (dengan atau tanpa akomodasi). Sebagai contoh, seorang pekerja yang dipekerjakan sebagai sopir bus harus dapat mengendarai bus. Mencuci bus di akhir hari mungkin diinginkan, tetapi tidak penting untuk pekerjaan sopir bus. Anda dan pekerja harus menyetujui fungsi-fungsi penting. Anda mungkin perlu menghilangkan fungsi-fungsi non-esensial yang tidak dapat dilakukan oleh pekerja karena cedera.
- Tentukan Kemampuan dan Batasan: Dapatkan penilaian kemampuan pekerja dari dokter yang merawatnya. Tentukan aktivitas apa (seperti mengangkat atau berdiri) yang harus dibatasi.
- Evaluasi Akomodasi: Penelitian akomodasi yang tersedia. Mintalah pekerja untuk melakukan hal yang sama sehingga Anda dapat membandingkan hasil Anda. Tinjau opsi bersama-sama. Contoh akomodasi adalah workstation duduk / berdiri, kursi ergonomis, jadwal istirahat yang dimodifikasi, bekerja dari rumah, jadwal kerja paruh waktu, dan truk tangan naik tangga. Banyak akomodasi dapat disediakan dengan sedikit atau tanpa biaya.
- Pilih Akomodasi yang Layak: Buat pekerja itu tawaran untuk kembali bekerja. Pekerja mungkin dapat kembali ke pekerjaan rutinnya dengan akomodasi yang wajar. Jika tidak, tawarkan alternatif. Ini bisa menjadi pekerjaan lain yang setara, posisi tingkat yang lebih rendah, atau pekerjaan sementara.
- Implementasi dan Pemantauan: Tetap berhubungan dengan pekerja setelah dia kembali bekerja untuk menawarkan dukungan. Anda mungkin perlu menyesuaikan akomodasi saat pekerja meningkat.
Menyelesaikan Kebijakan Anda
Setelah Anda menetapkan prosedur yang diuraikan di atas, Anda harus menetapkan tanggung jawab untuk melaksanakannya. Tugas-tugas harus dibagi di antara beberapa anggota staf. Sebagai contoh, seorang manajer sumber daya manusia mungkin bertanggung jawab untuk menjelaskan program RTW kepada pekerja yang terluka, dan membantu dia mengisi formulir klaim kompensasi pekerja. Manajer departemen pekerja mungkin bertanggung jawab untuk membantu pekerja memilih akomodasi yang sesuai (jika diperlukan).
Untuk menyelesaikan peran yang ditugaskan, staf Anda akan membutuhkan instruksi tertulis. Misalnya, anggota staf yang menilai kemampuan pekerja yang cedera akan membutuhkan prosedur tertulis tentang cara mendapatkan informasi medis dari dokter pekerja. Demikian pula, orang yang mengevaluasi akomodasi akan membutuhkan instruksi tentang cara melakukan proses. Instruksi akan diperlukan untuk masing-masing dari enam langkah.
Sebelum Anda menerapkan program RTW Anda, Anda harus mengevaluasi setiap pekerjaan di perusahaan Anda dan mengidentifikasi tugas-tugas pentingnya. Tugas sangat penting jika mereka mendasar untuk pekerjaan itu. Ini adalah tugas yang harus dapat dilakukan oleh pekerja untuk melakukan pekerjaan itu. Jika pekerja yang cedera tidak dapat menyelesaikan tugas-tugas ini, bahkan dengan akomodasi, ia tidak dapat kembali ke pekerjaan itu.
Pekerja yang terluka yang tidak dapat kembali ke pekerjaan rutinnya mungkin dapat melakukan tugas lain secara sementara. Sebagai contoh, seorang pekerja dapat mengatur ulang file atau produk penelitian untuk pembelian di masa mendatang. Buat daftar tugas-tugas seperti itu agar Anda dan staf Anda dapat merujuknya ketika diperlukan.
Pelatihan dan Pemantauan
Setelah program RTW Anda telah dilaksanakan, Anda harus memastikan bahwa semua peserta memenuhi tanggung jawab mereka. Ini termasuk asuransi kompensasi pekerja Anda dan profesional medis yang merawat pekerja Anda yang terluka. Dokter harus menjaga Anda dan perusahaan asuransi Anda mengetahui kemampuan dan batasan pekerja yang cedera.
Staf pengawas Anda akan memerlukan pelatihan tentang cara berinteraksi dengan benar dengan karyawan yang mungkin dinonaktifkan dan memerlukan akomodasi. Karyawan di semua tingkatan harus diberitahu tentang program RTW. Adalah penting mereka memahami bahwa program tersebut menawarkan manfaat bagi pekerja. Ini bukan sekadar mekanisme penghematan biaya bagi majikan.