Membedakan karyawan dari kontraktor independen tidaklah mudah.
Untuk satu hal, tidak ada pedoman universal yang dapat digunakan pengusaha untuk membuat perbedaan ini. Aturan telah ditetapkan oleh Internal Revenue Service, oleh regulator tenaga kerja federal dan negara bagian, dan oleh pengadilan. Sayangnya, aturan ini tidak konsisten. Dengan demikian, seorang pekerja yang dianggap sebagai kontraktor independen di bawah satu perangkat peraturan dapat memenuhi syarat sebagai karyawan di bawah yang lain.
Arti dari Kontraktor Independen
Arti dari kontraktor independen bervariasi dari satu negara bagian ke negara lain. Beberapa negara memiliki undang-undang khusus yang mendefinisikan istilah tersebut. Lainnya bergantung pada hukum kasus (keputusan pengadilan sebelumnya). Beberapa negara menentukan status pekerja berdasarkan daftar kriteria. Untuk memenuhi syarat sebagai kontraktor independen, seorang pekerja harus memenuhi beberapa atau semua kriteria. Beberapa negara menunjuk pekerja tertentu, seperti agen real estat, kontraktor independen berdasarkan pekerjaan mereka.
Meskipun tidak ada konsensus nasional mengenai apa yang merupakan kontraktor independen, banyak negara yang menerapkan prinsip-prinsip umum.
Salah satunya berkaitan dengan kemerdekaan. Agar memenuhi syarat sebagai kontraktor independen, seorang pekerja - bukan majikan - harus memiliki kendali atas pekerjaannya.
Di banyak negara bagian, proses penentuan apakah seorang pekerja adalah kontraktor independen atau seorang karyawan dimulai dengan pertanyaan-pertanyaan berikut:
- Apakah majikan hanya mengendalikan hasil pekerjaan? Apakah majikan juga mengontrol cara dan metode yang digunakan untuk melakukan pekerjaan itu? Jika pekerja adalah kontraktor independen, dia menetapkan jadwal kerja dan memutuskan alat dan prosedur apa yang digunakan untuk menyelesaikan pekerjaan. Majikan hanya mengontrol produk akhir.
- Apakah pekerja mengoperasikan bisnis independen yang terpisah dari bisnis majikan? Kontraktor independen memiliki bisnis yang mapan yang berbeda dari bisnis pengusaha. Dia melakukan pekerjaan untuk bisnis selain dari majikan.
Ini hanya beberapa faktor yang dapat dipertimbangkan negara untuk menentukan apakah seorang pekerja memenuhi syarat sebagai kontraktor independen.
Perhatikan bahwa perjanjian tertulis dengan seorang pekerja yang menyatakan bahwa dia adalah kontraktor independen tidak akan menjamin bahwa pekerja akan dianggap sebagai kontraktor oleh dewan kompensasi pekerja negara. Negara-negara biasanya berfokus pada tingkat kontrol yang diberikan majikan terhadap pekerja daripada ketentuan kontrak .
Kesalahan klasifikasi
Banyak majikan salah mengartikan pekerja secara tidak sengaja. Namun, beberapa pengusaha sengaja salah klasifikasi karyawan sebagai kontraktor independen sebagai cara untuk menghemat uang pada premi asuransi. Taktik ini adalah ide yang buruk!
Untuk satu hal, kegagalan untuk membeli cakupan kompensasi pekerja yang diamanatkan dapat menjadi dasar untuk gugatan terhadap majikan oleh karyawan yang terluka. Kedua, banyak undang-undang kompensasi pekerja negara melarang majikan dari sengaja salah klasifikasi karyawan sebagai kontraktor independen.
Pengusaha yang melanggar undang-undang ini dapat dikenakan denda, hukuman perdata, dakwaan kriminal dan bahkan penjara.
Audit Penanggung
Beberapa negara secara acak mengaudit perusahaan untuk memastikan bahwa pekerja diklasifikasikan dengan benar. Namun, sebagian besar negara mengandalkan asuransi untuk melakukan audit .
Sebagian besar kebijakan kompensasi pekerja tunduk pada audit tahunan . Audit memastikan bahwa premi telah dikenakan untuk semua pekerja yang berhak atas tunjangan kompensasi pekerja. Saat membeli kebijakan kompensasi pekerja, pemberi kerja membayar premi deposito berdasarkan perkiraan pembayaran gaji. Premi yang sebenarnya ditentukan setelah polis berakhir.
Premi terakhir didasarkan pada kode penggajian dan klasifikasi yang sebenarnya. Jika perusahaan asuransi menentukan bahwa pekerja yang ditunjuk sebagai kontraktor independen benar-benar karyawan, ia akan menetapkan kode kelas dan penggajian kepada orang-orang itu.
Majikan akhirnya dapat dikenakan tambahan premi yang besar.
Subkontraktor
Apakah perusahaan Anda menyewa subkontraktor? Jika jawabannya ya, Anda harus memastikan bahwa semua subkontraktor telah membeli asuransi kompensasi pekerja . Ini penting karena dua alasan. Pertama, karyawan subkontraktor yang tidak diasuransikan yang terluka di tempat kerja dapat meminta pemulihan atas luka yang dideritanya dari Anda (kontraktor umum). Anda dapat melindungi diri Anda terhadap pakaian seperti itu dengan memaksa bahwa semua subkontraktor memberikan sertifikat asuransi yang memverifikasi bahwa mereka telah membeli asuransi kompensasi pekerja.
Ada alasan kedua mengapa penting untuk mendapatkan sertifikat asuransi dari subkontraktor. Ketika firma asuransi Anda mengaudit kebijakan Anda, itu akan memastikan bahwa semua subkontraktor yang Anda sewa telah memberikan sertifikat. Auditor akan menagih Anda premi untuk setiap subkontraktor yang tidak diasuransikan. Premi akan didasarkan pada gaji subkontraktor dan kode klasifikasi yang tepat. Jika Anda tidak dapat memberikan gaji untuk subkontraktor tersebut, perusahaan asuransi Anda dapat mendasarkan premi pada biaya pekerjaan subkontraktor.