Sekitar dua pertiga negara bagian di AS telah mengadopsi sistem klasifikasi dan rating yang dikembangkan oleh NCCI .
Negara-negara ini disebut negara NCCI. Negara-negara bagian yang tersisa (disebut negara merdeka) telah merancang sistem mereka sendiri untuk mengklasifikasikan dan menilai pemberi kerja.
Dalam banyak hal, sistem klasifikasi yang digunakan di negara-negara independen sering mirip dengan NCCI. Seperti negara-negara NCCI, sebagian besar negara merdeka menggunakan sistem klasifikasi berdasarkan kode empat digit. Selain itu, deskripsi dan kode klasifikasi tertentu yang digunakan oleh negara-negara independen mungkin sama (atau bahkan identik) dengan yang digunakan oleh NCCI.
Artikel ini berfungsi sebagai pengantar sistem klasifikasi NCCI. Ini menggambarkan tujuan dari sistem dan menguraikan terminologi dasar. Perhatikan bahwa banyak istilah yang dibahas di bawah ini digunakan oleh negara bagian yang independen.
Tujuan
Tujuan dari sistem klasifikasi NCCI adalah untuk mengelompokkan pengusaha dengan operasi yang sama ke dalam klasifikasi tunggal. Pekerja yang dipekerjakan oleh jenis usaha yang sama rentan terhadap jenis cedera yang sama.
Misalnya, individu yang melakukan pekerjaan pemasangan atap dapat mengalami cedera akibat jatuh, luka bakar, paparan sinar matahari, dan mengangkat benda berat. Jenis-jenis cedera yang dialami para pekerja ini relatif konsisten dari satu majikan ke yang lain. Dengan demikian, semua pengusaha yang bisnisnya terdiri dari pemasangan atap (dan tidak ada operasi lain) akan ditugaskan untuk klasifikasi kompensasi pekerja yang sama.
Sistem klasifikasi memastikan bahwa biaya cakupan kompensasi pekerja didistribusikan secara adil di antara para majikan. Jika sistem klasifikasi tidak ada, semua pengusaha akan membagi biaya klaim secara merata. Pengusaha yang menjalankan bisnis yang memiliki risiko cedera pekerja yang rendah akan mensubsidi mereka yang memiliki risiko lebih tinggi.
NCCI mengumpulkan data premium dan kerugian dari perusahaan asuransi untuk setiap klasifikasi. Agensi menggunakan data tersebut untuk mengembangkan biaya kerugian (atau tarif) khusus negara untuk setiap klasifikasi. Biaya kerugian harus cukup untuk menutupi pembayaran tunjangan untuk pekerja serta biaya penyesuaian kerugian.
Klasifikasi Dasar
Sistem klasifikasi NCCI terdiri dari deskripsi tertulis tentang operasi bisnis dan kode klasifikasi empat digit (atau kode kelas). Perusahaan Anda diberi Klasifikasi Dasar yang menggambarkan sifat bisnis Anda. Klasifikasi dasar ditentukan oleh jenis bisnis yang Anda operasikan. Ini tidak mencerminkan operasi yang dilakukan atau fungsi yang dilayani oleh masing-masing karyawan.
Misalnya, katakan bahwa Anda memiliki perusahaan yang memproduksi permen keras. Anda mempekerjakan dua pekerja yang melakukan pekerjaan kebersihan. Anda juga mempekerjakan enam belas pekerja yang membuat, menyortir dan mengemas permen.
Bisnis Anda adalah manufaktur permen, bukan pekerjaan kebersihan. Dengan demikian, semua dari delapan belas pekerja diklasifikasikan sebagai Manufaktur Konfeksi, kode 2041.
Pengecualian Standar
Umumnya, para pekerja yang dipekerjakan oleh bisnis Anda diberi klasifikasi dasar. Namun, beberapa pekerja melakukan fungsi yang umum bagi banyak jenis bisnis. Fungsi-fungsi ini diberikan klasifikasi terpisah yang disebut Pengecualian Standar. Dua contoh Pengecualian Standar adalah pekerja kantor administrasi (kode 8810) dan karyawan penjualan luar (kode 8742). Karena karyawan administrasi dan penjualan melakukan pekerjaan berisiko rendah, mereka tidak mungkin terluka di tempat kerja. Dengan demikian, tarif yang ditetapkan untuk kode kelas administrasi dan penjualan relatif rendah.
Untuk dinilai sebagai pekerja administrasi, karyawan harus melakukan tugas administrasi saja .
Seorang karyawan yang menghabiskan setengah pengarsipan hari kerja dan sisa hari permen tinju tidak dapat diklasifikasikan sebagai pekerja klerikal. Juga, karyawan administrasi harus dipisahkan secara fisik dari pekerja lain. Ini berarti bahwa pekerja klerikal harus ditempatkan di kantor atau di belakang partisi - bukan di meja di tengah pabrik.
Pekerja diklasifikasikan dan dinilai sebagai penjual luar jika mereka menghabiskan hari kerja mereka melakukan panggilan penjualan kepada pelanggan. Pekerja juga dapat diklasifikasikan sebagai tenaga penjualan luar jika mereka menghabiskan sebagian dari hari mereka di kantor yang melakukan tugas administrasi.
Klasifikasi Pemerintahan
Istilah Klasifikasi Pemerintahan mengacu pada klasifikasi, selain Pengecualian Standar, yang menghasilkan penggajian paling banyak. Untuk bisnis kecil, Klasifikasi Pemerintahan mungkin sama dengan Klasifikasi Dasar.
Bagaimana jika semua karyawan Anda diklasifikasikan sebagai Pengecualian Standar (karyawan penjualan di luar rumah atau di luar)? Dalam hal ini, klasifikasi Pengecualian Standar adalah Klasifikasi Kepemilikan Anda.
Klasifikasi Pemerintahan digunakan untuk mengklasifikasikan pekerja yang akan sulit dikategorikan. Contohnya adalah pekerja pemeliharaan, manajer lokal, dan pejabat eksekutif tertentu.
Pengecualian Umum
Beberapa operasi menghadirkan risiko unik dan dilakukan oleh sebagian kecil pengusaha. Disebut Pengecualian Umum, kegiatan ini secara terpisah diklasifikasikan dan dinilai.
Contoh Pengecualian Umum adalah penerbangan, konstruksi baru atau perubahan, dan operasi penggergajian. Juga dianggap Pengecualian Umum adalah pusat penitipan anak yang dijalankan oleh majikan untuk kepentingan karyawan.
Inklusi Umum
Beberapa jenis operasi mungkin tampak terpisah tetapi termasuk dalam Klasifikasi Dasar. Contohnya adalah kantin karyawan dan fasilitas medis di tempat yang dioperasikan untuk karyawan. Karyawan yang mengoperasikan fasilitas ini diberi Klasifikasi Dasar.
Pengecualian Negara
Akhirnya, sementara negara-negara NCCI telah mengadopsi sistem klasifikasi NCCI, masing-masing telah menerapkan pengecualian negara tertentu. Contoh pengecualian negara adalah deskripsi kelas, kode kelas atau aturan penilaian pengalaman yang berbeda dari NCCI. Beberapa negara telah mengembangkan dukungan mereka sendiri yang berbeda dalam beberapa cara dari NCCI. Misalnya, beberapa negara telah merancang dukungan mereka sendiri untuk pekerja yang tunduk pada Undang-Undang Longshore.