Petugas eksekutif
Di sebagian besar negara bagian, pejabat eksekutif dianggap sebagai karyawan dari entitas korporat.
Seperti karyawan lain, mereka secara otomatis dilindungi oleh undang-undang kompensasi pekerja. Namun, banyak negara mengizinkan setidaknya beberapa pejabat eksekutif untuk memilih keluar dari cakupan. Undang-undang bervariasi dari satu negara bagian ke negara tetapi di sini adalah gambaran umum.
- Sejumlah negara mengizinkan petugas untuk mengecualikan diri mereka dari cakupan kompensasi pekerja jika perusahaan memiliki kurang dari jumlah petugas tertentu, seperti dua atau empat. Jika bisnis memiliki setidaknya jumlah petugas yang dinyatakan, semua harus ditutup. Beberapa negara mengizinkan petugas untuk memilih keluar dari cakupan hanya jika perusahaan tidak memiliki karyawan lain. Jika perusahaan mempekerjakan pekerja lain, semua petugas harus dilindungi.
- Beberapa negara mengizinkan semua petugas untuk membebaskan diri dari cakupan. Yang lainnya hanya mengizinkan sejumlah petugas tertentu untuk memilih keluar.
- Peraturan khusus dapat berlaku untuk petugas perusahaan swasta yang dipegang erat. Undang-undang kompensasi pekerja di beberapa negara bagian secara khusus mengecualikan pejabat eksekutif yang merupakan pemegang saham tunggal dari saham perusahaan. Di negara bagian lain, petugas tersebut secara otomatis dilindungi oleh undang-undang tetapi dapat memilih untuk tidak ikut serta.
- Aturan khusus dapat berlaku untuk perusahaan nirlaba. Beberapa negara bagian tidak mengharuskan para eksekutif untuk ditutup jika mereka tidak diberi kompensasi atas layanan mereka. Tergantung pada negara, eksekutif dapat memilih keluar atau organisasi dapat memutuskan untuk tidak menutupnya.
- Beberapa negara bagian telah memberlakukan aturan khusus yang berlaku bagi para eksekutif di industri konstruksi.
- Pengecualian petugas eksekutif mungkin perlu diperbarui secara berkala, seperti setiap dua tahun.
Negara-negara yang memungkinkan para pejabat eksekutif untuk memilih keluar (atau dalam beberapa kasus, memilih ikut campur) cakupan kompensasi pekerja telah menyusun formulir untuk tujuan ini. Formulir-formulir ini harus tersedia dari firma asuransi Anda. Petugas yang ingin menolak cakupan kompensasi pekerja harus mengisi formulir dan mengembalikannya ke perusahaan asuransi . Perusahaan asuransi akan meneruskan formulir ini kepada otoritas kompensasi pekerja negara Anda.
Pemilik Tunggal, Mitra, dan Anggota
Berbeda dengan pejabat eksekutif, prinsip-prinsip perusahaan lain seperti pemilik tunggal, mitra, dan anggota perusahaan perseroan terbatas biasanya dikecualikan di bawah undang-undang kompensasi pekerja negara. Namun demikian, individu tersebut dapat diizinkan untuk memilih cakupan dengan mengisi formulir yang ditunjuk negara. Formulir harus dikirim ke firma asuransi, yang kemudian akan diteruskan ke otoritas kompensasi pekerja negara yang berlaku.
Beberapa negara mengecualikan mitra dan pemilik tunggal tetapi mencakup anggota perusahaan terbatas. Beberapa negara secara otomatis mencakup anggota keluarga pemilik tunggal dan mitra meskipun pemilik tunggal dan mitra sendiri dikecualikan.
Untuk memilih keluar dari cakupan, anggota keluarga harus mengisi formulir dan meneruskannya ke firma asuransi.
Klasifikasi
Ketika pejabat eksekutif dicakup di bawah kebijakan kompensasi pekerja pemberi kerja, baik karena pilihan atau undang-undang, mereka umumnya diberikan klasifikasi yang paling menggambarkan tugas-tugas mereka. Misalnya, anggaplah Winsome Wines memiliki empat pejabat eksekutif, yang semuanya bekerja di bisnis anggur perusahaan. Para petugas kemungkinan akan diberi klasifikasi yang sama dengan karyawan kilang anggur.
Beberapa pejabat eksekutif melakukan sebagian besar tugas administrasi di kantor. Individu-individu ini dapat diberi klasifikasi terpisah, Eksekutif Pejabat NOC (NOC berarti tidak diklasifikasikan).
Ketika pemilik tunggal, mitra, atau anggota dilindungi oleh kebijakan kompensasi pekerja, mereka harus diklasifikasikan dan diberi peringkat berdasarkan fungsi pekerjaan mereka.
Dalam banyak kasus, individu-individu ini akan diklasifikasikan dengan cara yang sama seperti karyawan perusahaan.
Payroll Minimum dan Maksimum
Uang kompensasi pekerja dihitung berdasarkan tarif dan gaji. Ketika pejabat eksekutif, pemilik tunggal, mitra, atau anggota dicakup oleh kebijakan , daftar gaji yang diberikan kepada individu-individu ini biasanya ditentukan oleh hukum negara bagian. Banyak negara menetapkan gaji minimum dan maksimum untuk kepala perusahaan. Jika gaji yang sebenarnya kurang dari jumlah minimum yang ditentukan, gaji minimum akan digunakan untuk tujuan pemeringkatan .
Misalnya, undang-undang kompensasi pekerja menetapkan gaji minimum tahunan $ 52.000 untuk setiap pejabat eksekutif. Penggajian maksimum adalah $ 125.000. Jika seorang perwira mendapatkan kurang dari $ 52.000, perusahaan asuransi akan menghitung premi untuk perwira itu berdasarkan gaji sebesar $ 52.000. Jika gaji tahunan perwira adalah $ 150.000, premi untuk petugas itu akan dihitung berdasarkan penggajian $ 125.000. Karena gaji aktual perwira ($ 150.000) melebihi $ 125.000 maksimum, gaji maksimum berlaku.
Demikian juga, anggap bahwa Max, pemilik tunggal, telah memilih untuk dicakup di bawah kebijakan kompensasi pekerja perusahaannya. Max mengambil gaji tahunan $ 50.000. Namun, undang-undang di negaranya menetapkan jumlah tetap $ 45.000 untuk gaji pemilik tunggal. Meskipun gaji aktual Max adalah $ 50.000, mandat $ 45.000 digunakan untuk tujuan penilaian.
Biaya Formulir Hilang
Kebijakan kompensasi pekerja tunduk pada audit tahunan. Ketika melakukan audit, auditor akan memastikan bahwa setiap kepala perusahaan yang telah memilih masuk atau keluar dari cakupan telah menandatangani formulir yang diperlukan. Jika satu atau lebih formulir tidak ada, auditor akan menambah atau mengurangi gaji sesuai dengan itu. Sebagai contoh, misalkan perusahaan Anda memiliki tiga pejabat eksekutif, yang semuanya telah memilih untuk dikeluarkan dari asuransi kompensasi pekerja. Sayangnya, tidak ada yang menandatangani formulir yang diminta negara. Auditor akan memasukkan gaji untuk ketiga petugas saat menghitung premi akhir Anda.
Pilih atau Tolak Cakupan Dengan Peduli
Akhirnya, asuransi kompensasi pekerja memberikan manfaat medis, cacat, dan lainnya kepada pekerja yang terluka. Ketika memutuskan apakah akan memilih atau keluar dari cakupan kompensasi pekerja, pejabat eksekutif dan prinsipal lainnya harus mengevaluasi sumber manfaat lain yang mungkin. Contohnya adalah kesehatan, kecacatan, dan asuransi kecelakaan.
Misalnya, pejabat eksekutif dapat menolak cakupan kompensasi pekerja karena mereka menganggap bahwa mereka tercakup untuk cedera terkait pekerjaan di bawah asuransi kesehatan dan cacat yang disponsori perusahaan. Namun, asumsi ini mungkin salah. Beberapa kebijakan kesehatan dan kecacatan mengecualikan cedera yang terjadi di tempat kerja.