Melacak waktu untuk karyawan Anda setiap jam adalah kesimpulan terdahulu bagi sebagian besar pemilik bisnis (atau seharusnya). Jika Anda membayar seorang karyawan per jam, karyawan itu harus bertanggung jawab dan dibayar secara akurat selama berjam-jam dia login.
Tapi Bagaimana Dengan Karyawan Yang Digaji?
Berlawanan dengan norma-norma budaya, keputusan untuk mengklasifikasikan seorang karyawan sebagai gaji per jam tidak selalu didorong oleh kepemilikan atau akuntabilitas karyawan.
Banyak posisi dilindungi oleh FLSA ketika datang ke penentuan status dikecualikan versus nonexempt. Artinya, klasifikasi sering keluar dari tangan majikan - pada rasa sakit kemungkinan tuntutan hukum dan denda besar.
Upah lembur biasanya merupakan faktor pendorong utama untuk penentuan ini. Untuk sebagian besar posisi, FLSA mengamanatkan bahwa setiap karyawan yang berpenghasilan kurang dari $ 11,38 per jam ($ 23.600 per tahun) tidak dapat diklasifikasikan sebagai pengecualian dan harus dilakukan setiap jam. Ada juga aturan khusus untuk tenaga penjual, pengembang, dan posisi teknis. Untuk pekerjaan teknologi, itu $ 27.63 per jam atau gaji tahunan $ 57.470.
Posisi lain dimandatkan oleh FLSA sebagai gaji berdasarkan keahlian dan pengetahuan khusus: Pekerjaan yang memerlukan kebijaksanaan dan penilaian independen dalam pengaturan kantor; termasuk tugas yang melibatkan pengawasan setidaknya dua karyawan; termasuk kemampuan untuk merekrut, memecat, atau mempromosikan karyawan lain; atau memerlukan pendidikan dan keahlian khusus (misalnya, pengacara, guru, dokter) harus diberi gaji.
Bahkan di antara posisi yang tidak dalam lingkup mandat FLSA, keputusan untuk mengklasifikasikan seorang karyawan sebagai pengecualian versus nonexempt tidak selalu dimotivasi oleh etos kerja karyawan. Ini mungkin terutama didorong oleh keinginan untuk mengajukan banding kepada karyawan sebagai bagian dari tawaran pekerjaan asli, mengakomodasi karyawan yang jadwal kerjanya bergeser secara dramatis dari minggu ke minggu, atau sebagai bagian dari kode kantor yang tidak tertulis (tapi nyata).
Karena keputusan untuk membuat karyawan digaji bergantung pada banyak faktor yang berbeda (dan sangat sedikit yang melibatkan kualitas pribadi karyawan), masuk akal untuk melembagakan perlindungan bagi akuntabilitas karyawan di seluruh perusahaan. Dan bahkan ketika keputusan untuk mengklasifikasikan seorang karyawan sebagai bergaji memang masuk akal berdasarkan bukti bahwa karyawan itu adalah self-starter, jujur, bertanggung jawab, dan mampu bekerja untuk menyelesaikan pekerjaan daripada menonton jam untuk keluar dari pintu sebagai Begitu peralihan selesai, akuntabilitas dan transparansi masih dapat menghasilkan dividen besar bagi pemilik bisnis.
Bagaimana Itu Bisa Dilakukan?
Cara termudah adalah waktu pelacakan perangkat lunak . Perlu diingat bahwa komunikasi sangat penting dan dapat menghindari penolakan untuk berubah. Untungnya, manfaatnya sangat menarik bagi karyawan dan pengusaha.
Manfaat Waktu Pelacakan untuk Karyawan yang Digaji
Ditambahkan Akuntabilitas untuk Karyawan Biaya Tinggi
Meskipun tidak selalu benar, karyawan yang digaji cenderung menghasilkan lebih banyak uang per jam daripada rekan sejawat mereka - yang merupakan alasan lebih banyak untuk memiliki wawasan tentang ke mana perginya dolar tersebut. Jika redaktur pelaksana Anda, mendapat gaji $ 60.000 per tahun, secara konsisten mengambil jam istirahat makan siang sambil menjaga jadwal 40 jam seminggu, yang berarti $ 28,85 meluncur keluar dari pintu setiap hari, atau $ 6.924 hilang setiap tahunnya.
Dan itu hanya satu karyawan.
Menambahkan ukuran ekstra akuntabilitas melalui sistem pelacakan waktu - terutama ketika sistem itu dipasangkan dengan pelacakan GPS - biasanya cukup untuk menghalangi sebagian besar karyawan dari memalsukan jam kerja mereka atau menghabiskan jam kerja perusahaan dalam kegiatan pribadi. Ketika bos off-site Anda dapat dengan mudah melirik catatan jam Anda dan melihat bahwa Anda menghabiskan satu jam di Chipotle lima hari minggu itu, jauh lebih sulit untuk membenarkan secara mental perjalanan tersebut.
Persiapan untuk Perubahan
Banyak pemilik bisnis menemukan diri mereka dalam kepanikan pada tahun 2015 ketika perubahan yang diusulkan untuk peraturan lembur federal diumumkan yang akan meningkatkan ambang batas bagi karyawan yang dibebaskan dari $ 23.600 ke suatu tempat di utara $ 50.000 - lompatan besar. Tanpa ide yang akurat tentang berapa jam pekerja yang jatuh di sweet spot antara $ 23.660 dan $ 50.000 sebenarnya penebangan setiap minggu, kepanikan itu dapat dimengerti.
Pada waktu setengahnya , lembur adalah salah satu pengeluaran bisnis paling bawah yang paling berat, dan secara efektif menggandakan jumlah karyawan yang akan memenuhi syarat untuk lembur dapat menjadi bencana.
Dengan melacak waktu karyawan yang digaji, para majikan tidak berada dalam kegelapan ketika mengetahui siapa yang biasanya bekerja lebih dari 40 jam per minggu (dan apakah itu 42 jam atau 70) dan tindakan apa yang perlu diambil untuk menghindari peningkatan besar. dalam biaya, apakah itu mempekerjakan posisi tingkat yang lebih rendah untuk meringankan beberapa tugas hafalan yang lebih tinggi posisi-posisi yang dibayar di piring mereka, untuk menambahkan aplikasi baru untuk mengotomatisasi proses atau outsourcing beberapa tugas.
Wawasan yang Akurat dan Alokasi Sumber Daya
Apakah Anda memiliki gambaran akurat tentang proyek atau klien mana yang mendapatkan bagian terbesar dari jam kerja karyawan Anda? Tidak mungkin, kecuali Anda melacak secara real time untuk melihat di mana Anda semakin macet , di mana Anda mendapatkan hasil maksimal, dan di mana Anda mungkin perlu mengalokasikan lebih banyak sumber daya. Umpan balik karyawan dan umpan balik manajerial adalah salah satu bagian dari kue, tetapi sangat sulit untuk mendapatkan gambaran akurat tentang di mana jam sebenarnya akan didasarkan pada umpan balik ini saja. Misalnya, tugas yang menurut perkiraan karyawan dia "15 menit" mungkin tidak termasuk brainstorming selama 2 jam yang melibatkan 10 karyawan lain, pekerjaan pengembangan yang digunakan untuk membuat hasil akhir di situs web, atau waktu karyawan dihabiskan menjawab email yang terkait dengan proyek.
Inovasi Baru Fleksibilitas
Apakah seorang karyawan membutuhkan hari libur di penghujung minggu setelah menarik empat orang yang tidak bisa tidur? Buktinya sekarang di puding, untuk karyawan dan majikan. Membiarkan jadwal yang fleksibel, bekerja dari situasi rumah atau hadiah dalam hal waktu libur yang layak atau hari libur ekstra sekarang sepenuhnya dapat dibenarkan. Pengusaha tahu dengan baik bagaimana rasanya mendengar bagaimana karyawan yang lelah berada di akhir minggu kerja - tetapi seringkali tidak mungkin untuk mengetahui apakah itu karena jam kerja dan faktor eksternal, atau dorongan Sisyphean untuk menyelesaikan proyek atau tugas. Dengan sistem pelacakan waktu, jauh lebih mudah untuk mengakomodasi permintaan untuk fleksibilitas dan fasilitas seperti waktu yang tepat.
Meskipun karyawan yang digaji pada awalnya mungkin bersikap kasar terhadap gagasan diminta untuk melacak waktu mereka - atau melihat langkah itu sebagai prakarsa "kakak besar", manfaat bagi karyawan dan majikan sama dalam hal fleksibilitas tambahan, visibilitas, dan akuntabilitas biasanya lebih besar daripada ini. gangguan awal dan membantu menjaga Anda dan karyawan Anda (bergaji dan setiap jam) pada halaman yang sama.
Tentang Jennifer Hetherington
Jennifer adalah pakar pemasaran dengan 15 tahun pengalaman mencapai inisiatif pemasaran inovatif dan berbasis data di eCommerce, B2C, dan B2B. Dengan gelar master dalam psikologi sosial, Jennifer memiliki hati untuk orang-orang dan rekam jejak untuk mengembangkan dan memimpin tim pemasaran berkinerja tinggi. Di luar kantor, Jennifer suka mendaki jalur Idaho, terutama Sawtooths. Anda akan menemukan dia memukul beban di gym rumahnya dan menjalankan lomba 5K sesekali, biasanya untuk mendukung tujuan besar seperti badan amal pilihannya, Ronald McDonald House.