Cara Menghitung Upah Lembur untuk Karyawan Setiap Jam dan Gaji

Pemerintah federal (khususnya Departemen Tenaga Kerja) berasumsi bahwa semua karyawan harus dibayar lembur jika mereka bekerja lebih dari jumlah jam tertentu dalam seminggu. Menghitung lembur untuk karyawan per jam cukup sederhana, tetapi beberapa karyawan yang digaji juga harus dibayar lembur. Perhitungan ini sedikit rumit.

Apa itu lembur? Berapa Banyak Bayar Lembur?

Jika seorang karyawan bekerja lebih dari jumlah jam tertentu dalam seminggu, jam tambahan disebut lembur .

Bayar untuk setiap jam bekerja karena jam lembur dibayar lebih tinggi dari jam reguler.

Upah lembur untuk karyawan per jam adalah upah tambahan yang dibayar untuk bekerja lebih dari jumlah jam tertentu dalam seminggu. The federal minimum untuk lembur untuk karyawan per jam adalah bahwa orang tersebut harus dibayar satu setengah kali tarif reguler per jam untuk bekerja lebih dari 40 jam seminggu. Jadi, karyawan per jam yang bekerja 45 jam seminggu untuk $ 10 per jam akan dibayar $ 10 untuk 40 jam dan $ 15 per jam untuk 5 jam lembur.

Karyawan yang digaji biasanya dibebaskan dari lembur jika penghasilan mingguan mereka melebihi jumlah tertentu. Karyawan bergaji yang berpenghasilan kurang dari $ 455 per minggu ($ 23.660 per tahun) harus menerima bayaran lembur selama berjam-jam bekerja selama 40 jam dalam seminggu.

Membayar Karyawan Lebih Dari Yang Dibutuhkan Minimum Lembur

Artikel ini membahas minimum untuk menghitung dan membayar lembur, seperti yang dipersyaratkan oleh undang-undang federal dan negara bagian.

Bisnis Anda harus mematuhi minimum ini, tetapi Anda dapat memutuskan untuk membayar karyawan pada tingkat yang lebih tinggi, dan untuk lembur mulai dari jam yang lebih rendah per minggu.

Beberapa majikan, misalnya, membayar "waktu ganda" (dua kali tarif normal per jam) untuk hari libur. Uang lembur tidak diperlukan untuk kerja malam, liburan, atau akhir pekan; angka ini ditentukan oleh pemberi kerja atau dengan kontrak serikat pekerja.

Peraturan Pembayaran Karyawan Federal

Divisi Upah dan Jam dari Departemen Tenaga Kerja AS mengatur lembur dan ketentuan pembayaran lainnya melalui Undang-undang Standar Ketenagakerjaan yang Adil . Selain ketentuan lembur, UU mengatur pekerja anak dan kegiatan upah minimum pengusaha AS.

Undang-undang Standar Buruh yang Adil mensyaratkan bahwa karyawan per jam yang bekerja lebih dari 40 jam dalam satu minggu kerja harus dibayar dengan tarif yang lebih tinggi untuk jam lembur, minimal 1 1/2 kali gaji rutin karyawan.

Peraturan Lembur Negara

Beberapa negara bagian memiliki peraturan untuk lembur dan undang-undang tenaga kerja lainnya yang melebihi dari pemerintah federal. Dalam hal ini, regulasi yang lebih ketat harus dipenuhi. Periksa dengan departemen tenaga kerja negara bagian Anda untuk meninjau undang-undang perburuhan negara bagian , atau hubungi pengacara Anda.

Menghitung Lembur untuk Karyawan Setiap Jam

Beginilah cara kerja perhitungan upah lembur:

Upah lembur adalah jumlah lembur yang dibayarkan kepada setiap karyawan dalam suatu periode pembayaran. Upah lembur dihitung: Tingkat upah setiap jam x 1,5 x jam lembur berhasil.

Berikut ini contoh total gaji untuk seorang karyawan yang bekerja 42 jam dalam seminggu kerja:

Contoh yang lebih detail:

Seorang karyawan bekerja 50 jam dalam seminggu. Tingkat gaji normalnya adalah $ 15 per jam. Jadi dia dibayar $ 600 untuk 40 jamnya dengan $ 15 per jam, ditambah $ 225 untuk tambahan 10 jam lemburnya (pada $ 15 x 1,5 x 10 = $ 225). Total bayarannya untuk minggu ini adalah $ 825.

Mengapa Sebagian Karyawan Dibebaskan dari Lembur

Karena sifat pekerjaan mereka, beberapa karyawan dianggap bebas dari menerima uang lembur. Agar diklasifikasikan sebagai pengecualian, seorang karyawan harus memiliki jenis tugas pekerjaan tertentu.

Standar Ketenagakerjaan yang Adil (FLSA) mengakui eksekutif, administratif, profesional, penjualan luar, dan beberapa karyawan komputer sebagai pengecualian. Klasifikasi pengecualian berdasarkan kasus per kasus dan tidak didasarkan pada jabatan karyawan.

Menghitung Waktu Lebih Lama untuk Karyawan Yang Dibebaskan

Seperti disebutkan di atas, karyawan bebas berbayar rendah mungkin memenuhi syarat untuk lembur.

Untuk menghitung lembur bagi karyawan ini, gunakan kebijakan lembur yang sama dengan yang Anda miliki untuk karyawan per jam. Kemudian Anda dapat menggunakan salah satu dari tiga metode:

Metode 1: Diperkirakan gaji karyawan yang dibebaskan didasarkan pada 2080 jam kerja per tahun (pada dasarnya, 50 minggu kerja dan dua minggu liburan). Dengan menggunakan asumsi itu, Anda dapat menghitung tarif per jam karyawan. Katakanlah karyawan menghasilkan $ 31.000 per tahun. Membagi $ 31.000 pada tahun 2080 memberikan tarif per jam $ 14.90. Anda dapat menggunakan tarif per jam untuk menghitung lembur selama seminggu kerja.

Metode 2: (Metode ini disarankan oleh Patriot Software): mengambil gaji karyawan selama seminggu dan membaginya dengan jam kerja normal selama minggu itu. Jika karyawan dibayar $ 500 selama seminggu dan diharapkan bekerja 36 jam, tarif per jam karyawan adalah $ 13,89 per jam. Jika karyawan bekerja 45 jam dalam seminggu. Waktu lembur biasanya dimulai pada 40 jam, jadi karyawan akan dibayar dengan $ 13,89 per jam selama 40 jam, dan pada 1,5 x $ 13,89 untuk tambahan 5 jam.

Total gaji untuk karyawan tersebut untuk periode pembayaran adalah $ 13,89 x 40 = $ 555,60 ditambah 20,84 x 5 jam = $ 104,16 dengan total $ 659,76.

Pencatatan lembur

FLSA mewajibkan perusahaan untuk menyimpan catatan pembayaran kepada karyawan, termasuk uang lembur. Dalam hal audit, pemberi kerja harus dapat membuktikan pembayaran lembur yang memenuhi persyaratan FLSA.

Perubahan yang Diusulkan untuk Peraturan Lembur Ditangguhkan

Pada bulan November 2016, seorang hakim federal menangguhkan peraturan lembur Departemen Tenaga Kerja yang baru. Regulasi, yang dijadwalkan berlaku 1 Desember 2016, akan menaikkan batas gaji di bawah ini yang mana pekerja otomatis akan memenuhi syarat untuk lembur, bahkan jika para pekerja dibebaskan. Departemen Tenaga Kerja sedang mempertimbangkan perubahan lain untuk aturan lembur.