Mengelola dan Memelihara Akun Kas Kecil
Kas kecil mengacu pada sejumlah kecil uang tunai yang disimpan di tangan dalam suatu bisnis. (Istilah "kecil" berasal dari "mungil," atau "kecil.") Ada dua alasan untuk menyimpan uang kecil:
- Untuk membuat perubahan bagi pelanggan atau pasien
- Untuk membayar pembelian kecil yang membutuhkan uang tunai, seperti makanan untuk makan siang kantor atau persediaan kopi, atau untuk parkir. Sebagian besar bisnis ritel menyimpan laci uang tunai seperti halnya praktik perawatan kesehatan.
Kas kecil bekerja pada sistem imprest, di mana ada sejumlah uang awal dimasukkan ke dalam rekening , yang ditarik untuk tujuan tertentu (dalam hal ini, kas kecil). Ketika akun berjalan di bawah jumlah tertentu yang ditentukan, sistem diisi ulang.
Dalam bisnis yang sering membutuhkan uang tunai kecil, sering didirikan di kantor depan dengan laci atau kotak uang kecil, atau di lokasi ritel menggunakan mesin kasir. (Ya, beberapa tempat masih menggunakan mesin kasir.)
Karena ekonomi tunai semakin kecil, dan orang-orang menggunakan kartu debit dan kredit lebih banyak untuk pembelian kecil, penggunaan sistem kas kecil (dengan "laci uang") telah berkurang. Tetapi tetap penting bagi bisnis apa pun untuk memastikan Anda memperhitungkan semua pembelian kecil sehingga Anda dapat menguranginya sebagai pengeluaran bisnis.
Bagaimana Sistem Kas Kecil Bekerja
Untuk mengatur sistem kas kecil dengan spesifik, jumlah awal uang berasal dari rekening giro bisnis.
Setiap pembelian menggunakan kas kecil harus didokumentasikan dengan cara yang sama seperti pendapatan dan pengeluaran bisnis lainnya. Menggunakan catatan kas kecil atau slip kas kecil akan membantu menangkap pengeluaran ini sehingga mereka dapat digunakan untuk mengimbangi pendapatan untuk keperluan pajak bisnis.
Menyiapkan Akun Kas Kecil
Mulailah dengan memutuskan berapa banyak uang yang Anda butuhkan setiap hari, baik untuk membuat perubahan bagi pelanggan dan melakukan pembayaran tunai kecil.
Simpan uang tunai sebanyak yang Anda butuhkan di laci kas Anda, tetapi jangan terlalu banyak, jadi itu bukan godaan bagi karyawan atau perampok. Untuk menentukan jumlah maksimum untuk kas kecil, simpan catatan pengeluaran selama periode waktu, menggunakan jumlah rata-rata untuk setiap minggu, misalnya. Anda akan membutuhkan catatan itu untuk tujuan pajak juga.
Menjaga Lacak Transaksi
Saat Anda memulai, perhatikan berapa banyak uang di kotak atau laci kas kecil di awal setiap hari. Ketika Anda melakukan setiap pembayaran, Anda akan memerlukan slip uang kecil atau daftar transaksi. Untuk setiap transaksi, catat tanggal, jumlah, dan untuk apa.
Harus sespesifik mungkin, jadi tidak ada keraguan bahwa transaksi itu terkait dengan bisnis. Anda tidak perlu melacak perubahan setiap hari. Tetapi pada akhir setiap hari, catat jumlahnya di laci kas kecil. Perbedaannya harus dihitung dengan pembayaran tunai yang dilakukan oleh pelanggan dan dengan total pengeluaran kas kecil yang dibayarkan dari laci.
Ketika laci kas kecil mendapatkan di bawah jumlah yang sudah ditentukan sebelumnya yang Anda tentukan, tambahkan ke laci dengan menulis cek ke "Petty Cash" dan menguangkan cek itu.
Kas Kecil dan Pajak
Bagian terpenting dari sistem kas kecil adalah dokumentasi dari setiap transaksi.
Mendokumentasikan transaksi adalah cara bisnis mendokumentasikan pengeluaran bisnis untuk keperluan pajak . Dengan melacak semua transaksi kas kecil - betapapun kecilnya - Anda memiliki catatan untuk mendukung pengurangan untuk pengeluaran bisnis kecil tersebut. Semakin banyak pengeluaran yang terdokumentasi, semakin tinggi deduksi Anda, dan semakin rendah tagihan pajak bisnis Anda.
Juga Dikenal Sebagai: Kas di Tangan
Contoh: Laci kas kecil digunakan untuk membuat perubahan dan membayar pengeluaran bisnis insidental.