5 Langkah untuk Memutus Siklus Micromanagement
Sepertinya tantangan ini tidak dapat diatasi karena Anda harus mengubah cara Anda berpikir tentang delegasi dan proses dan tanggung jawab bisnis Anda, tetapi melanggar siklus manajemen mikro adalah satu-satunya cara untuk mencapai pertumbuhan bisnis.
Jika Anda siap untuk memulai, pertimbangkan cara efektif untuk menghentikan manajemen mikro dan menjadi pemimpin tim yang lebih baik saat ini.
Langkah 1: Identifikasi Kerawanan Anda
Banyak contoh manajemen mikro secara langsung terkait dengan ketidakamanan di pihak manajer. Anda mungkin tidak yakin tentang kemampuan Anda mengelola atau kemampuan tim Anda untuk menyelesaikan pekerjaan. Anda mungkin khawatir bahwa melepaskan kendali hanya akan menyebabkan bencana karena tidak ada yang dapat melakukan pekerjaan sebaik yang Anda bisa. Manajemen mikro juga dapat disebabkan oleh proses bisnis yang tidak efisien dan tidak lengkap.
Untuk mengidentifikasi sumber masalah yang potensial, perhatikan dengan seksama diri Anda dan bisnis Anda. Meskipun mungkin sulit, juga dapat membantu untuk meminta pihak ketiga yang tidak memihak, seperti mentor atau pelatih, untuk melihat apa yang terjadi dalam bisnis dan proses delegasi Anda. Solusinya sering sesederhana membangun tingkat kepercayaan diri Anda sendiri sehingga Anda dapat menjadi pemimpin yang lebih baik.
Langkah 2: Pastikan Anda Mempekerjakan Orang yang Tepat
Jika ketidakamanan mengganggu Anda, solusi dapat ditemukan dalam membangun tim yang lebih baik.
Jika tim Anda terdiri dari anggota yang tidak menginspirasi kepercayaan diri dan mungkin tidak percaya diri dalam kemampuan mereka sendiri, Anda sudah berada di jalan menuju bencana manajemen mikro.
Sebelum membawa anggota ke tim Anda, analisis latar belakang mereka, kebutuhan Anda saat ini, dan dinamika tim untuk memastikan mereka cocok.
Jika Anda melihat potensi seseorang, pertimbangkan untuk menempatkan mereka melalui proses pelatihan dan membantu mereka membangun keterampilan dan kepercayaan diri mereka sehingga proses delegasi menjadi lebih mudah.
Pada akhirnya, jika Anda tidak dapat mempercayai dan menghormati anggota tim Anda, mereka tidak akan merasa diberdayakan untuk unggul, dan Anda akan terus mempertanyakan pekerjaan mereka.
Langkah 3: Pelajari Cara Mendelegasikan Secara Efektif
Delegasi itu tidak mudah. Sering kali dibutuhkan pemilik usaha kecil baru untuk memahami mengapa mereka harus mendelegasikan dan bagaimana mendelegasikannya secara efektif . Ini bisa menjadi tantangan luar biasa ketika Anda menganggap bahwa sebagian besar pemilik usaha kecil terbiasa melakukan sedikit hal dalam bisnis mereka.
Meskipun tidak ada yang salah dengan menjadi pemilik bisnis mandiri, Anda tidak akan pernah dapat mengembangkan bisnis Anda tanpa bantuan. Untuk mengembangkan bisnis Anda, Anda perlu mengetahui bagaimana delegasi bekerja dan perilaku apa yang perlu Anda ubah agar menjadi seorang delegator yang efektif.
Langkah 4: Lepaskan Kesempurnaan
Lebih mudah dikatakan daripada dilakukan? Ya tentu. Bagian dari proses delegasi melibatkan mendokumentasikan apa yang ingin Anda capai dan kemudian mentransfer pengetahuan yang dibutuhkan untuk anggota tim Anda untuk menyelesaikannya. Maka saatnya untuk bagian yang paling sulit dari delegasi — melepaskan dan percaya bahwa anggota tim Anda akan mengambil bola dan menjalankannya.
Ini membutuhkan pemahaman bahwa mereka mungkin melakukannya dengan cara yang benar-benar berbeda dari cara Anda melakukannya.
Untuk melepaskan kesempurnaan, Anda perlu memutuskan apa yang lebih penting bagi Anda: memiliki pekerjaan yang diselesaikan untuk "kesempurnaan" (cara Anda akan melakukannya) atau menyelesaikannya dengan cara yang berbeda. Anda bahkan mungkin terkejut ketika menemukan bahwa ketika Anda memberi anggota tim Anda sedikit kelonggaran, mereka menemukan cara-cara baru — dan lebih baik — untuk melakukan berbagai hal.
Langkah 5: Buat Tim Dinamis yang Kuat
Jika Anda memikirkan anggota tim Anda sebagai pulau individual yang tersebar di sekitar bisnis Anda, tidak akan pernah ada dinamika tim yang baik. Tim yang kuat berkembang ketika ada keinginan untuk bekerja bersama, mengumpulkan keterampilan dan pengalaman, dan membangun kekuatan masing-masing. Ini tidak dapat terjadi ketika manajemen mikro terlibat.
Anda dapat memperkuat tim ini dengan mengambil minat yang tulus pada anggota tim Anda, perkembangan mereka, dan ide-ide yang mereka bawa ke meja.
Berdayakan tim Anda untuk mengambil inisiatif dan biarkan mereka menjalankan ide-ide mereka. Anda dapat lebih mengurangi dorongan untuk mikromanage dengan meningkatkan lingkungan tim, memungkinkan setiap orang untuk berkontribusi, dan memberikan pengakuan untuk pekerjaan yang dilakukan dengan baik.
Tidak mudah untuk memutus siklus micromanagement, tetapi itu mungkin. Jika Anda mengikuti langkah-langkah ini, Anda akan dapat membangun tim yang cerdas, efisien, dan berdedikasi yang akan membantu Anda mengembangkan bisnis Anda.