Contoh Evaluasi Pembicara
Namun, bentuk evaluasi pembicara yang baik dapat digunakan sebagai alat penting untuk mengukur keefektifan suatu program yang diberikan, dan dapat digunakan sebagai alat untuk mengukur kontribusi yang dimiliki sebuah pertemuan terhadap tujuan organisasi.
Mungkin tantangan terbesar yang terkait dengan pembuatan formulir evaluasi pembicara adalah memformatnya sehingga mudah diselesaikan. Meskipun sebagian besar peserta berharap untuk menyelesaikan evaluasi, penting untuk diingat bahwa mereka biasanya lebih tertarik untuk segera meninggalkan sesi ketika selesai.
Menyadari tantangan ini, berikan semacam insentif agar peserta melengkapi formulir. Ini adalah kesempatan bagi perencana untuk bersenang-senang dan memperkuat perusahaan dan mungkin termasuk barang-barang promosi dari organisasi atau bahkan sertifikat hadiah.
Elemen Formulir Evaluasi Pembicara
Hal terpenting yang harus diperhatikan oleh para perencana ketika mengembangkan formulir evaluasi pembicara adalah pentingnya menjaga formulir singkat (satu halaman). Beberapa tips termasuk:
- Berikan instruksi yang jelas dan singkat di bagian atas.
- Buat daftar nama sesi dan pembicara di formulir.
- Ukur efektivitas dalam maksimal lima opsi.
- Tanyakan apakah tujuan sesi telah dipenuhi.
- Tanyakan apakah sesi itu dianggap berharga.
- Ajukan pertanyaan terbuka untuk informasi lebih lanjut.
- Simpan formulir secara opsional anonim.
- Tanyakan apakah ada minat untuk menindaklanjuti kontak.
Yang pasti, umpan balik pada formulir evaluasi akan subjektif, karena komentar tersebut didasarkan pada banyak faktor pribadi yang merespons.
Misalnya, mereka yang menghadiri program tertentu kemungkinan akan berada pada tingkat pengalaman profesional yang berbeda dengan topik tertentu, dan itu akan memengaruhi cara mereka merespons. Umpan balik mereka juga dapat bervariasi berdasarkan harapan yang berbeda dari suatu program sebelum menghadiri.
Formulir Evaluasi Pembicara Sampel
National Speakers Association (NSA), Tempe, AZ, telah mengembangkan templat formulir evaluasi pembicara yang digunakan pada pertemuan untuk mengevaluasi sesi pendidikannya sendiri.
“Kami meminta semua pembicara kami memberi kami hasil pembelajaran untuk sesi mereka, yang kami cetak dalam program dengan deskripsi sesi kami, menjelaskan Marsha Mardock, juru bicara NSA. "Kemudian kami meminta peserta kami untuk mengukur keberhasilan sesi terhadap hasil pembelajaran."
Pertanyaan khusus termasuk:
- Harap beri nilai seberapa baik tujuan pembelajaran sesi ini terpenuhi?
- Nilai apa yang Anda terima dari sesi ini?
- Apa ide terbaik yang Anda dengar dalam sesi ini yang Anda rencanakan untuk digunakan?
NSA didirikan pada tahun 1973 dan merupakan organisasi terkemuka untuk pembicara profesional, menyediakan sumber daya dan pendidikan yang dirancang untuk memajukan keterampilan, integritas, dan nilai dari profesi berbicara.
Rangkumlah Formulir Hasil Evaluasi Sidang
Setelah formulir evaluasi dikumpulkan, penyelenggara acara harus mengumpulkan hasilnya menjadi laporan yang merangkum semua hasil.
Ini termasuk informasi tentang penilaian pembicara dalam berbagai kategori yang diukur, serta komentar itu sendiri.
Laporan semacam itu digunakan untuk mengukur seberapa efektif suatu seminar atau sesi konferensi memenuhi kebutuhan audiens, dan apa yang dapat ditingkatkan di masa depan. Pembicara motivasi Pegine Echevarria dari Tim Pegine Inc., Ponte Vedra Beach, FL, menunjukkan bahwa para perencana pertemuan menghitung hasil dalam laporan yang disebut Laporan Aksi Setelah (lihat contoh).
"Kami belajar ini dari militer," jelas Pegine. “Semua orang di Angkatan Darat menulis Laporan Aksi Setelah untuk berbagi dengan atasan mereka, termasuk apa yang berhasil, apa yang tidak dan solusi untuk perbaikan setelah setiap proyek atau tugas. Kami menyediakan hal yang sama. Laporannya tidak hanya mencakup hasil audiens tetapi juga informasi dari pengalaman berbicara & konsultasi saya. ”
Setelah Laporan Tindakan
Laporan ini memberikan lebih banyak informasi daripada evaluasi sesi pembicara. Ini adalah evaluasi dari program itu sendiri, termasuk proses perencanaan. Pegine menyediakan Laporan Aksi Setelah setiap selesai berbicara. “Klien saya tahu tentang laporan sebelum setiap peristiwa, dan mereka senang menerimanya setelah itu, itu adalah nilai tambah bagi mereka.” Dia menjawab pertanyaan untuk bertemu perencana, termasuk:
- Apa yang mereka lakukan dengan baik?
- Apa yang bisa dilakukan berbeda?
- Ide apa yang saya miliki untuk acara mendatang?
Walter Reed Army Medical Center menguraikan pedoman After Action Report untuk merencanakan program pendidikan dengan pembicara. Informasi disajikan dalam format laporan / tabel, dan ringkasannya mencakup unsur-unsur berikut:
- Ringkasan aktivitas
- Konten aktivitas
- Pembicara tamu
- Proses perencanaan
- Materi aktivitas
- Formulir evaluasi
- Administrasi aktivitas
- Data anggaran