Untuk membantu menaklukkan situasi seperti ini, kami telah menguraikan beberapa komponen acara yang hampir tak terbatas di mana para perencana dapat menambahkan sentuhan kreatif mereka. Di samping masing-masing, Anda akan melihat contoh bagaimana menggairahkan rincian ini di luar tarif standar.
Judul Acara
Judul Anda adalah hal pertama yang menjual calon peserta di acara Anda.
Contoh Standar : Bola Hitam & Putih Tahunan ke-23
Contoh Kreatif : 23 Tahun dalam Pembuatan…. Tuksedo di bawah Senja
Undangan
Ini adalah elemen tayangan pertama yang seharusnya memasarkan acara Anda secara efektif.
Contoh Standar : Kartu putih dengan teks biasa dalam amplop putih.
Contoh Kreatif : Amplop cerah dengan kartu pos kaya gambar yang menggambarkan acara tersebut.
Lokasi
Lokasi khusus dapat memicu kegembiraan berminggu-minggu sebelum acara berlangsung.
Contoh Standar : Ruang pertemuan hotel.
Contoh Kreatif : Restoran atau suite pribadi di arena atau kasarnya.
Katering
Setiap pertemuan dan tema dapat bermitra dengan pengalaman makanan yang unik.
Contoh Standar : Ayam panggang dengan nasi.
Contoh Kreatif : Daging babi BBQ Chipolte disajikan dengan kentang manis tumbuk.
Penerangan
Pencahayaan adalah salah satu elemen paling mendasar dari desain, dan dapat digunakan dalam berbagai cara.
Contoh Standar : Lampu sorot di atas panggung.
Contoh Kreatif : Pencahayaan berwarna-warni untuk menerangi dinding dan linen putih.
Pengaturan tempat duduk
Setelah pendaftaran, perhatian utama berikutnya untuk tamu adalah di mana mereka akan duduk.
Contoh Standar : Tabel bundar 8.
Contoh Kreatif : Putaran Crescent 6 untuk menghilangkan tamu yang memiliki punggung ke panggung.
Perancang Desain
Alat peraga hadir dalam berbagai bentuk, dari pakis panggung sederhana hingga motif pemandangan mendetail.
Contoh Standar : Latar belakang dan spanduk di atas panggung.
Contoh Kreatif : Bertema inflatables yang diatur di luar ruangan atau tempat masuk.
Staf
Greeter, server, dan staf pendaftaran dapat mengintegrasikan tema acara Anda ke seragam mereka.
Contoh Standar : Kaos polo monogram dan khaki.
Contoh Kreatif : Seragam olahraga, topi konstruksi, atau kostum.
Desain Panggung
Panggung adalah titik fokus sepanjang acara sehingga tetap terlihat dan menarik.
Contoh Standar : 8x12 tahap persegi panjang berpusat di dinding.
Contoh Kreatif : Tahap landasan pacu yang meluas ke pemirsa untuk lebih banyak keterlibatan.
Linen Meja
Napkins sendiri memiliki kapasitas untuk menjadi elemen desain visual.
Contoh Standar : Linen meja putih dengan serbet yang dilipat rapi berwarna burgundy.
Contoh Kreatif : Linen meja panjang dengan warna solid dengan serbet kontras dalam lipatan piramida.
Selimut Kursi
Bahkan kursi perjamuan terbaik terlihat puas di acara besar.
Contoh Standar : Sarung kursi linen putih dengan dasi kupu-kupu.
Contoh Kreatif : Spandex peregangan mencakup yang cocok dengan linen meja.
Pembicara Tamu
Pembicara dan pesan mereka mewakili isi acara Anda dan dengan demikian terikat erat dengan keberhasilannya.
Contoh Standar : Wakil Presiden Penjualan dan Pemasaran.
Contoh Kreatif : Selebriti atau presenter luar yang dapat mengikat kesuksesan masa lalu dengan tujuan perusahaan Anda.
Hiburan
Penghibur dapat melakukan sebelum atau sesudah konten untuk menambahkan elemen unik lainnya ke acara tersebut.
Contoh Standar : DJ atau Jazz Trio.
Contoh Kreatif : Merekam seniman atau pemain berbakat dari sekolah daerah.
Centerpieces
Apa pun yang berada di tengah-tengah setiap meja tamu akan dilihat berjam-jam. Jangan sia-siakan kesempatan!
Contoh Standar : Bunga potong segar atau tanaman siap saji yang dapat dibawa pulang oleh tamu.
Contoh Kreatif : Karya seni keramik, kolase gambar, atau centerpieces serat optik.
Kartu Meja
Ini adalah tanda-tanda yang ditempatkan di setiap meja untuk mengidentifikasi nomor meja atau posisi tempat duduk tamu.
Contoh Standar : Stok kartu cetak.
Contoh Kreatif : Nomor meja berbingkai yang sesuai dengan dekorasi meja.
Ini hanyalah beberapa celah dan celah di mana para perencana dapat menambahkan sentuhan kreatif pada acara. Yang benar adalah bahwa hampir semua segi produksi acara dapat dikustomisasi dalam beberapa cara. Cara termudah untuk mendapatkan inspirasi adalah menghadiri konferensi industri sebanyak yang Anda bisa dan jaringan dengan perencana lain bila memungkinkan.