Situs saya akan membantu mendidik Anda tentang cara menjadi sukses.
Perencana Pertemuan dan Konvensi
Pencarian cepat dari Departemen Tenaga Kerja AS akan mendidik Anda bahwa pemerintah mengklasifikasikan pekerjaan ini di bawah judul Perencana Pertemuan dan Konvensi. Itu bisa berfungsi sebagai petunjuk pertama bahwa ini adalah profesi yang jauh lebih serius. Departemen Tenaga Kerja AS memperkenalkan sifat dari pekerjaan ini sebagai berikut:
Pertemuan dan konvensi mempertemukan orang-orang untuk tujuan yang sama, dan perencana pertemuan dan konvensi bekerja untuk memastikan bahwa tujuan ini tercapai dengan lancar. Perencana pertemuan mengoordinasikan setiap detail pertemuan dan konvensi, dari pembicara dan lokasi pertemuan untuk mengatur materi cetak dan perlengkapan audio visual. Perencana rapat dan konvensi bekerja untuk organisasi nirlaba, asosiasi profesional dan serupa, hotel, perusahaan, dan pemerintah. Beberapa organisasi memiliki staf perencanaan rapat internal, dan yang lain menyewa perusahaan perencanaan rapat dan konvensi independen untuk mengatur acara mereka.
Perencana acara membuat program yang membahas tujuan, pesan, atau kesan yang ingin dikomunikasikan oleh organisasi atau klien mereka.
Perencana acara bekerja dengan jam panjang dan non-tradisional untuk merencanakan dan melaksanakan semua rincian terkait dengan berbagai format pertemuan termasuk seminar, konferensi, pameran dagang, retret eksekutif, program insentif, acara golf, konvensi, dan program lainnya.
Perencana Acara yang Sukses - Keterampilan yang Dikembangkan
- Komunikasi lisan dan tertulis
- Organisasi dan manajemen waktu
- Manajemen proyek dan multitasking
- Self-starter dan pemain tim
- Memahami aplikasi Microsoft Office
- Detail dan tenggat waktu yang berorientasi
- Tenang dan kepribadian di bawah tekanan
- Perundingan
- Manajemen anggaran
- Manajemen staf
- Pemasaran dan hubungan masyarakat
- Keterampilan interpersonal dengan semua tingkat manajemen
Perencana Acara yang Sukses Mengembangkan Pengetahuan
- Pemilihan venue
- Katering
- Produksi
- Hiburan
- Hadiah
- Angkutan
- Penginapan
- Layanan Konferensi
Mereka yang mengejar karir dalam perencanaan acara berasal dari berbagai profesi dan latar belakang akademis. Banyak pengusaha lebih memilih gelar sarjana dalam manajemen perhotelan, administrasi bisnis, pemasaran, hubungan masyarakat, atau komunikasi. Namun, banyak perencana yang sukses mulai dalam profesi lain atau masuk melalui peran administratif yang mencakup tanggung jawab perencanaan pertemuan.
Keterampilan Anda Harus Menjadi Perencana Acara
Anda tidak memerlukan latar belakang dalam perencanaan acara untuk memulai, tetapi kualitas perencana acara yang baik dapat meliputi:
- Organisasi
- Fleksibilitas
- Kreativitas
- Ketajaman bisnis
- Penganggaran
- Pelayanan pelanggan
- Multi-tasking dan berpikir di atas kaki Anda
- Komunikasi dan,
Cara Memulai sebagai Perencana Acara
Memulai karir sebagai perencana acara dapat terasa luar biasa pada awalnya. Seringkali terasa begitu banyak yang harus diketahui dan begitu sedikit waktu untuk mempelajarinya semua. Namun, dengan rencana aksi dan dengan mengambil langkah kecil setiap minggu, Anda akan segera memiliki keterampilan dan pengetahuan yang Anda butuhkan untuk sukses sebagai perencana acara.
Perhatian pada hal-hal detail, sebagai perencana acara, jadi rencanakan perpindahan Anda ke dalam perencanaan acara seperti Anda merencanakan acara berikutnya - dengan rencana dan strategi.
Berikut langkah-langkah untuk memulai:
- Sukarakan waktu Anda dengan organisasi nirlaba atau bisnis lain seperti perusahaan katering, penjual bunga, desainer acara, atau perencana acara lainnya.
- Jika Anda sudah merencanakan acara di bawah perusahaan atau perencana acara lain, pindahlah ke posisi yang berwenang dan ambil tanggung jawab yang lebih besar. Dengan menunjukkan nilai dan pengetahuan Anda, sering sesederhana meminta manajer acara Anda untuk lebih banyak pekerjaan atau tanggung jawab.
- Dapatkan di luar sana dan jaringan. Bergabunglah dengan asosiasi seperti Perencana Pertemuan Internasional atau Perkumpulan Acara Khusus Internasional, misalnya. Semakin banyak orang yang Anda kenal dan semakin banyak hubungan yang Anda kembangkan dalam industri, semakin mudah untuk membangun karier perencanaan acara Anda.
- Buat portofolio acara untuk memamerkan keahlian dan pengetahuan Anda.
- Selain mengembangkan hubungan dengan perencana acara lainnya, jaringan dengan vendor luar atau mitra, seperti katering, musisi atau tokoh media, untuk meningkatkan eksposur dan lingkaran pengaruh Anda.