Berikut adalah beberapa tips yang mudah diikuti untuk memulai perencanaan acara.
Sertifikasi Perencanaan Acara Bukanlah Persyaratan Pekerjaan
Pertama, mari kita menjernihkan kebingungan seputar sertifikasi perencanaan acara.
Ada kesalahpahaman umum bahwa, untuk mulai bekerja sebagai perencana acara, Anda harus mendapatkan sertifikasi. Ini tidak benar. Kebanyakan sertifikasi perencanaan acara membutuhkan setidaknya tiga hingga lima tahun pengalaman sebelum Anda bahkan dapat mengikuti tes. Sertifikasi perencanaan acara adalah ukuran pengetahuan Anda tentang industri dan pengalaman Anda. Setelah Anda tersertifikasi, Anda dapat menggunakan sebutan ini setelah nama dan gelar Anda mencerminkan pengetahuan Anda tentang industri.
Setelah Anda memiliki beberapa tahun pengalaman, Anda mungkin ingin mempertimbangkan sertifikasi sebagai Certified Meeting Professional (CMP) atau Certified Special Events Professional (CSEP). CMP adalah sertifikasi yang paling dikenal luas dalam industri perencanaan pertemuan dan acara. Calon harus memiliki tiga tahun pengalaman perencanaan acara dan pekerjaan penuh waktu saat ini di industri. CSEP berfokus pada acara-acara khusus dan merupakan satu-satunya sertifikasi yang diakui secara terbuka lainnya dalam industri perencanaan acara.
Calon membutuhkan tiga tahun pengalaman di industri dan harus memiliki pekerjaan di industri peristiwa khusus dalam dua belas bulan terakhir.
Pengetahuan adalah suatu keharusan
Kursus perencanaan acara - apakah itu gaya kelas atau online - dapat memberikan pengetahuan yang berharga dan sangat dibutuhkan tentang bagaimana menjadi perencana acara.
Anda dapat menemukan program-program ini di banyak universitas, perguruan tinggi setempat, program pendidikan orang dewasa dan sumber daya online. Jika Anda baru di industri perencanaan acara, pilih sesuatu yang lebih umum untuk ikhtisar. Jika Anda memiliki pengalaman dalam perencanaan acara dan ingin fokus pada jenis perencanaan tertentu seperti acara khusus, rapat perusahaan atau penggalang dana, maka jelajahi program yang terspesialisasi dan akan memberikan pengetahuan di bidang minat tersebut.
Cara Mendapatkan Pengalaman Berharga
Ingin tahu cara mendapatkan pengalaman sebagai perencana acara ketika tidak ada yang akan mempekerjakan Anda tanpa pengalaman sebagai perencana acara? Ini adalah catch-22. Tapi ada jawabannya. Sukarelawan. Merelakan layanan Anda memberi Anda pengalaman yang tak ternilai. Banyak organisasi nirlaba dan amal mengadakan acara untuk meningkatkan kesadaran dan menggalang dana. Organisasi-organisasi ini tidak memiliki dana untuk menyewa staf perencanaan kegiatan tambahan; fokus mereka adalah mengumpulkan sebanyak mungkin uang. Relawan untuk membantu mereka merencanakan acara dan menempatkan keterampilan Anda untuk bekerja. Kerjakan acara dan dapatkan pengalaman langsung. Ajukan pertanyaan dan belajar sebanyak yang Anda bisa. Sebarkan kata yang Anda pikirkan untuk menjadi perencana acara atau meluncurkan bisnis perencanaan acara Anda sendiri.
Dapatkan informasi kontak dari vendor dan kartu nama dari mereka yang terlibat di organisasi amal. Menjadi sukarelawan adalah peluang jaringan yang besar di samping kesempatan untuk melakukan sesuatu yang baik.
Perencanaan Acara Bukan Tentang Pergi ke Pesta
Jika Anda berpikir bahwa perencanaan acara adalah tentang pergi ke pesta, pikirkan lagi. Merencanakan acara adalah kerja keras dan itu tidak terlalu glamor. Anda bukan tamu; Anda adalah orang yang bertanggung jawab untuk menciptakan pengalaman yang luar biasa bagi para tamu tersebut. Kadang-kadang bisa sangat menegangkan tetapi juga bisa sangat menyenangkan dan sangat bermanfaat. Banyak komponen datang bersama untuk menyelenggarakan acara yang mengesankan. Keterampilan organisasi yang sangat baik, perhatian terhadap detail, kreativitas dan fleksibilitas adalah beberapa kualitas yang diperlukan untuk berhasil dalam bisnis ini.