Membayangkan, Mengorganisir, dan Menjalankan Peristiwa Besar Membawa Keterampilan Tertentu
Banyak orang berpikir tentang manajemen acara sebagai bidang yang terutama menangani konser dan pernikahan. Namun, ada banyak kesempatan lain yang mengharuskan atau dapat mengambil manfaat dari manajemen acara, termasuk konvensi, pertemuan bisnis, acara olahraga, festival, pesta besar, dan reuni.
Banyak perusahaan menggunakan perusahaan manajemen acara untuk mengoordinasikan pertemuan paling penting dan acara lainnya. Pasar kerja untuk manajer acara sedang tumbuh, dengan beberapa perkiraan bahwa kebutuhan manajer acara akan meningkat sebesar sepertiga dalam dekade berikutnya.
Apa yang Manajer Acara Lakukan?
Perencana acara pergi dengan banyak jabatan pekerjaan yang berbeda, tetapi fungsi inti dari pekerjaan mereka semua termasuk dalam bidang manajemen acara. Ketika Anda bekerja di manajemen acara, Anda akan terlibat dalam perencanaan, pelaksanaan, dan evaluasi acara perusahaan, asosiasi, nonprofit, pemerintah, dan sosial.
Manajemen acara membutuhkan keterampilan pengorganisasian, penganggaran, dan kreatif yang kuat. Mereka yang bekerja di manajemen acara harus merasa nyaman dengan berinteraksi dengan semua tingkat individu di dalam dan di luar organisasi mereka.
Manajer acara akan mulai merencanakan acara dengan bertemu dengan klien dan memperoleh informasi tentang visi klien dari acara tersebut.
Dia dan klien akan mengembangkan anggaran acara untuk acara tersebut . Setelah anggaran di tempat, manajer acara akan menyelesaikan konsep untuk acara tersebut, bekerja untuk berbaris lokasi dan vendor, dan memperoleh izin, izin, dan asuransi yang diperlukan.
Jika pembicara diperlukan untuk acara tersebut, tim manajemen acara akan berkoordinasi dengan klien untuk melibatkan mereka.
Jika tambahan lain, seperti parkir dan transportasi, diperlukan, tim juga akan mengaturnya.
Pada hari acara, tim manajemen acara akan berada di tempat untuk menjalankan acara dan menangani masalah apa pun yang muncul . Setelah acara tersebut, tim akan menyelesaikan semua rincian yang tersisa dan mendapatkan umpan balik dari klien.
Prospek Pekerjaan dalam Manajemen Acara
Menurut Biro Statistik Tenaga Kerja Departemen Tenaga Kerja AS, pekerjaan untuk "pertemuan, konvensi, dan perencana acara" tumbuh lebih cepat daripada rata-rata. "Ketika globalisasi meningkat dan bisnis terus mengakui nilai dari pertemuan yang direncanakan secara profesional, permintaan untuk pertemuan dan acara diproyeksikan akan tumbuh," kata departemen itu.
Kebanyakan orang yang memasuki manajemen acara akan membutuhkan gelar sarjana. Pengalaman dalam manajemen perhotelan atau pariwisata juga sangat membantu. Manajer acara yang sukses adalah "orang-orang orang" sejati, dan memiliki keterampilan organisasi yang sangat baik, keterampilan interpersonal, dan keterampilan multitasking.
Tim manajemen acara sering bekerja erat dengan tim hubungan masyarakat dan dengan profesional perhotelan di lokasi acara. Beberapa profesional manajemen acara sering bepergian, sementara yang lain fokus pada mengelola acara di satu wilayah geografis.
Tanggung jawab berbeda
Tanggung jawab utama seorang perencana mencakup melacak waktu selama acara Anda, memastikan pengaturan yang tepat sebagaimana ditetapkan oleh klien, mengelola staf menunggu, melayani penghubung, dan tugas-tugas terkait tempat lainnya yang sangat penting bagi keberhasilan acara. Manajer acara, di sisi lain, ada bersama Anda setiap langkah. Dari saat kita bertemu hingga saat acara berakhir. Manajer mengatur semua detail acara, mengelola vendor, membuat dan mengelola anggaran dan garis waktu, membantu negosiasi kontrak, dan mengelola proses pemilihan tempat.
Begitu banyak perencana dan manajer acara hidup untuk industri ini karena mereka bersemangat, dan keinginan Anda untuk membantu atau untuk mengamankan bisnis klien tidak boleh lebih besar daripada memahami keterbatasan Anda. Jadi ketika dihadapkan dengan pertanyaan, apa yang Anda bawa ke meja, lebih baik datang dari tempat kejujuran.
Anda tidak hanya melakukan hal yang benar, tetapi Anda juga dapat menetapkan ekspektasi klien serta melindungi mereka dari kekecewaan.