Dapatkan manfaat maksimal dari fitur perangkat lunak
Laporan Karyawan & Penggajian QuickBooks memberikan informasi tentang karyawan perusahaan Anda dan biaya penggajian. Laporan dapat memberikan informasi tentang karyawan individu atau mereka dapat mengumpulkan data tentang semua karyawan. Semua laporan juga dapat diekspor ke spreadsheet dengan mudah, memungkinkan Anda opsi hampir tak terbatas tentang cara menggunakan data.
Laporan khusus dapat memberikan daftar karyawan saat ini, penghasilan karyawan, saldo waktu berbayar, dan banyak lagi.
Laporan Karyawan
- Laporan Ringkasan Penggajian dapat dihasilkan untuk karyawan individu atau untuk semua karyawan dari rentang tanggal tertentu. Ini dapat mencakup pembayaran kotor, pembayaran bersih, pajak, dan pemotongan lainnya.
- Laporan Laporan Penggajian dapat menelusuri informasi tentang cek gaji individual, termasuk pembayaran, pemotongan, dan lainnya.
- Aktivitas Waktu oleh Karyawan Laporan detail memberikan rincian untuk kegiatan waktu — termasuk tarif dan durasi per jam — untuk karyawan.
- Pengumpulan gaji dan laporan Kontribusi memberikan rincian tentang pengurangan karyawan dan kontribusi perusahaan untuk periode pembayaran tunggal atau untuk berbagai tanggal untuk karyawan individu atau untuk semua karyawan.
- Rincian Karyawan melaporkan daftar karyawan berdasarkan nama bersama dengan alamat, tanggal lahir, tanggal sewa, tanggal pengakhiran, tarif pembayaran, dan informasi pajak. Informasi tingkat pembayaran dapat mencakup gaji atau tarif per jam bersama dengan potongan atau kontribusi, dan informasi pajak mencakup nomor jaminan sosial bersama dengan pajak federal, negara bagian, dan lokal yang dibayarkan.
- Laporan Direktori Karyawan dapat membatasi data untuk menghubungi informasi untuk setiap karyawan, termasuk lokasi kerja, nomor telepon, dan alamat email.
- Laporan Total Pay memberikan informasi tentang total gaji karyawan berdasarkan jenis, apakah itu gaji atau setiap jam.
Laporan Perusahaan
- Laporan Kewajiban Pembayaran Payroll menunjukkan semua pajak gaji dipotong, dibayar, dan terutang untuk karyawan Anda. Ini dapat dipecah berdasarkan apa yang sudah dibayarkan, apa yang harus dibayar, atau semuanya digabungkan. Ini dapat menyediakan semua data untuk perusahaan atau data hanya untuk pajak penggajian yang dibayarkan untuk karyawan individu.
- Laporan Pembayaran Pajak Payroll menunjukkan semua pembayaran pajak gaji yang dilakukan oleh bisnis Anda untuk jangka waktu yang dimasukkan.
- Laporan Payroll Pajak dan Upah Ringkasan menunjukkan gaji kena pajak yang dikenakan pemotongan federal, negara bagian, dan lokal. Dengan mengklik pajak tertentu, Anda dapat melihat jumlah pajak yang dibayarkan per karyawan atau untuk perusahaan secara keseluruhan.
- Laporan Kompensasi pekerja menunjukkan upah yang dibayar untuk setiap karyawan yang memenuhi syarat. Ini adalah informasi berharga untuk membantu mempersiapkan formulir untuk lembaga negara atau perusahaan asuransi. Data juga dapat dicari untuk rentang tanggal tertentu.
- Laporan Liburan dan Cuti Sakit menunjukkan jam yang tersedia dan digunakan setiap tahun per karyawan. Mencari jam yang tersedia yang belum pernah digunakan adalah cara yang baik untuk mengidentifikasi apakah ada banyak waktu yang akan datang yang akan digunakan.
- Laporan Total Penggajian Biaya menunjukkan semua biaya tahun-ke-tanggal terkait dengan biaya penggajian untuk karyawan dan kontraktor. Ini termasuk pembayaran kotor, pembayaran bersih, pemotongan, kontribusi perusahaan, dan pajak.
- Laporan Rencana Pensiun menunjukkan semua kontribusi — dari karyawan dan perusahaan — ke semua rencana pensiun yang tersedia, termasuk 401 (k), 401 (k) Pengambilan, SIMPLE 401 (k), SIMPLE 401 (k) Pengambilan, 403 ( b), 403 (b) Catch-up, SARSEP, SARSEP Catch-up, IRA SEDERHANA, SIMPLE IRA Catch-up, Setelah pajak Roth 401 (k), dan After-tax Roth 403 (b).
- Laporan Ringkasan Penagihan Payroll menunjukkan semua biaya untuk akun Layanan Lengkap Penggajian Online QuickBooks jika Anda berlangganan fitur itu.
Menggunakan Data
Salah satu manfaat dari laporan QuickBooks adalah mereka dapat diekspor dengan mudah ke spreadsheet. Ini memungkinkan Anda untuk menyesuaikan data sesuai keinginan Anda dan menggunakannya dalam berbagai cara.
Laporan sangat membantu untuk sumber daya manusia dan karyawan penggajian. Dengan beberapa klik cepat dan mudah, mereka dapat menghasilkan informasi rinci tentang karyawan individu atau kelompok karyawan yang dirinci berdasarkan jenis pembayaran (jam atau gaji), departemen, lokasi, dll. Informasi ini sangat penting ketika memotong gaji dan untuk melacak biaya penggajian .
Data juga dapat disesuaikan untuk menunjukkan hanya informasi yang perlu dilihat oleh staf informasi. Sebagai contoh, manajer mungkin perlu dapat melacak hal-hal seperti jam lembur, liburan dan hari-hari sakit yang digunakan, dan informasi kontak, tetapi mereka seharusnya tidak memiliki akses ke nomor jaminan sosial.
Laporan dapat dikustomisasi dengan cara ini kadang-kadang melalui perangkat lunak itu sendiri — bergantung pada kebutuhan — atau dengan mengekspor data dan membuat kustomisasi Anda sendiri dalam spreadsheet.
Karyawan dapat mengakses informasi yang relevan dengan diri mereka sendiri. Misalnya, jika seorang karyawan ingin mencari tahu berapa banyak waktu liburan yang ia miliki atau melacak pemotongan pajak negara bagian atau federal, ia dapat memiliki akses ke laporan yang terbatas hanya datanya.