Tips Software Akuntansi Praktis untuk Berlatih Pengacara
Praktik akuntansi yang baik adalah salah satu tugas administratif yang paling penting yang dihadapi pengacara dalam mengelola praktik hukum mereka. Apakah Anda seorang praktisi tunggal, memiliki praktik hukum kecil, atau mitra di sebuah perusahaan besar, Anda memiliki tanggung jawab akuntansi yang sama seperti semua pengacara lainnya. Meskipun kerumitan tugas akuntansi dan pembukuan Anda dapat berubah dengan ukuran latihan Anda, prinsip akuntansi dasar akan tetap sama.
Bahkan, Anda akan diminta untuk mengikuti aturan dan peraturan negara Anda mengenai akuntansi Anda untuk dana klien. Karena peraturan ini bervariasi dari satu negara bagian ke negara bagian lain, Anda harus yakin untuk membiasakan diri dengan peraturan negara Anda di bidang ini. Namun, jika Anda atau firma hukum Anda menggunakan QuickBooks dalam praktik Anda, tip berikut dapat membantu Anda melacak pembayaran lanjutan atau pengikut yang Anda terima dari klien Anda.
Cara mengatur akun Klien Retainer
Beberapa negara bagian mungkin mengizinkan pengikut klien untuk dicatat secara terpisah dalam catatan akuntansi, tetapi untuk dana yang akan disetorkan ke rekening bank operasi firma hukum. Negara-negara lain mengharuskan penggunaan akun kepercayaan, di mana pengikut klien tidak hanya dicatat secara terpisah tetapi dikelola dalam rekening bank terpisah dari akun operasi perusahaan Anda yang digunakan untuk pengeluaran bisnis sehari-hari. Beberapa pengacara telah membuat aturan American Bar Association.
Langkah-langkah berikut dapat digunakan ketika klien Anda membayar biaya di muka, dan ketika negara Anda memungkinkan Anda untuk menyimpan dana ke rekening giro firma Anda.
- Buka menu Daftar .
- Pilih Chart of Accounts .
- Klik pada tombol Akun .
- Pilih Baru .
- Pilih Jenis Akun Lain .
- Pilih Kewajiban Lancar Lainnya .
- Klik Lanjutkan .
- Jendela Add New Account akan ditampilkan.
- Di bidang Nama Akun , masukkan Retainer Klien .
- Klik Simpan & Tutup untuk menyelesaikan proses.
Karena pengikut tidak diterima, Anda akan mencatat kewajiban untuk uang muka ini; Anda tidak harus mencatatnya sebagai penghasilan saat Anda mendapatkan pengikut. Punggawa akan diakui sebagai pendapatan ketika biaya diperoleh ketika klien Anda diberi layanan hukum.
Cara Mendaftar Retainer ke Faktur
Ketika Anda telah menyediakan klien Anda dengan layanan hukum, Anda dapat membuat faktur dan menerapkan jumlah retainer ke faktur. Punggawa kemudian akan dikurangkan dari jumlah klien yang berhutang kepada Anda, dan punggawa akan dipindahkan dari akun kewajiban dan diakui sebagai pendapatan pada saat itu.
- Buka halaman Beranda .
- Klik ikon Buat Faktur .
- Pilih faktur khusus firma hukum Anda dari daftar.
- Klik Pelanggan: Panah tarik-turun pekerjaan dan pilih pelanggan dari daftar.
- Klik baris pertama di kolom Item .
- Klik panah drop-down dan pilih item.
- Masukkan informasi penagihan.
- Di akhir item faktur, masukkan item Retainer (Catatan: gunakan Kuantitas -1 dan Rate sama dengan jumlah retainer yang Anda lamar ke faktur.)
- Klik Simpan & Tutup untuk membuat faktur.
Saran praktis
Seperti disebutkan, firma hukum tunduk pada persyaratan akuntansi yang ketat untuk dana klien. Persyaratan ini bervariasi dari satu negara bagian ke negara bagian lain. Sementara semua negara mengharuskan pengacara untuk menggunakan akun kepercayaan untuk menyimpan dana klien dalam keadaan tertentu, Anda harus membiasakan diri dengan persyaratan khusus negara bagian Anda. Anda mungkin diminta untuk menahan pengikut Anda di akun kepercayaan perusahaan Anda, atau Anda mungkin hanya diminta untuk bertanggung jawab atas retainer secara terpisah dalam catatan akuntansi perusahaan Anda. Perbedaannya adalah bahwa dengan akun kepercayaan, Anda harus mengatur perilaku etis terpisah untuk menangani dana klien. Kegagalan untuk mematuhi aturan dan praktik tersebut dapat mengakibatkan sanksi administratif, perdata, atau pidana.