Secara harfiah ada korporasi yang didirikan pada ekonomi menghasilkan pameran dagang. Itu seharusnya memberi tahu Anda betapa menguntungkan industri ini, bahkan jika Anda hanya mengadakan satu pertunjukan setahun. Tetapi untuk menghasilkan uang, Anda perlu memasukkan model bisnis yang tepat dan pastikan Anda memaksimalkan semua aliran laba potensial. Berikut ini adalah tampilan pendapatan dan pengeluaran item yang paling umum yang akan Anda temukan dalam rencana bisnis pameran dagang profesional.
Aliran Pendapatan
- Biaya Kehadiran: Ini adalah harga yang Anda kenakan kepada masyarakat umum untuk menghadiri acara tersebut . Ada beberapa hal yang perlu dipertimbangkan sebelum memutuskan biaya pendaftaran Anda. Hal-hal seperti kompetisi, kehadiran yang diproyeksikan, dan nilai yang dirasakan harus diukur untuk memastikan Anda tidak kehilangan hadirin karena terlalu banyak mengisi mereka.
- Biaya Pameran / Vendor: Biaya yang dibayar oleh peserta pameran untuk menampilkan atau memasarkan produk mereka di pameran dagang. Kebanyakan pertunjukan memiliki struktur harga berjenjang berdasarkan posisi stan mereka di lantai. Semakin menonjol posisinya, semakin tinggi biaya untuk menyewa ruang itu. Selain biaya sewa stan, vendor juga membayar peningkatan bilik seperti tabel tambahan, akses listrik, dan peralatan audio / visual. Peningkatan ini biasanya ditandai oleh pengelola acara untuk memberikan lebih banyak pendapatan.
- Sponsor: Kontribusi kontrak untuk pameran dagang Anda dapat menjadi perbedaan antara merealisasikan laba atau kerugian di akhir acara. Kebanyakan paket sponsor termasuk penempatan tanda di sekitar pertunjukan, posisi booth premium, dan opsi bagi sponsor untuk terlibat dengan peserta melalui penggunaan sampel gratis atau pesan interkom. Kunci untuk mendapatkan penawaran sponsor yang menggiurkan adalah memastikan bahwa merek tersebut ditawarkan eksposur eksklusif yang tidak dapat ditemukan melalui jenis periklanan lain.
- Pembagian Pendapatan: Dengan bagi hasil, pedagang memberikan persentase penjualan mereka kembali ke pengelola acara dengan imbalan sedikit atau tanpa biaya kontrak. Anda melihat ini di industri konser, di mana vendor kaos mendapat pengaturan di dalam dan di sekitar arena dengan imbalan komisi penjualan 25%. Anda dapat mengerjakan ini menjadi model bisnis pameran dagang dengan bermitra dengan operator konsesi atau menambahkan stasiun tanda tangan selebriti.
Biaya Pameran Dagang
- Biaya Tempat: Setiap tempat akan mengenakan biaya sewa, dan setiap fasilitas akan mencakup sejumlah layanan terbatas dengan biaya tersebut. Membandingkan harga tempat dan kebijakan akan sangat penting untuk keberhasilan acara Anda. Perhatikan kontrak dan cari tahu dengan pasti apa yang termasuk dalam harga sewa.
- Booth Setup and Accessories: Meskipun Anda mungkin bisa memanfaatkan meja dan kursi tempat acara sebagai bagian dari perjanjian sewa Anda, semua elemen lain yang membuat stan (pipa, penggantungkan, dan penyisipan tabel) kemungkinan perlu dikontrak dari sebuah acara perusahaan rental. Hal yang sama berlaku untuk peningkatan audio / visual yang diperlukan setiap stan. Sebagian besar biaya ini akan diteruskan melalui biaya pameran, tetapi kelalaian apa pun dalam kategori ini bisa mahal.
- Pemasaran: Alasan vendor membayar biaya pameran adalah agar mereka dapat memiliki akses ke sekelompok besar pembeli. Peserta yang merekrut mungkin merupakan tanggung jawab terbesar dalam menjalankan pameran dagang. Bahkan satu tahun kehadiran yang buruk dapat merusak reputasi seorang manajer perdagangan seumur hidup. Dengan demikian, pemasaran memainkan peran penting dalam kelangsungan bisnis rencana bisnis . Antara internet , radio, dan iklan televisi, Anda dapat dengan mudah menghabiskan 50% dari anggaran Anda untuk pemasaran saja.
- Administrasi: Dibutuhkan upaya tim untuk mengoperasikan dan memasarkan acara pameran, dan ini membutuhkan perekrutan staf. Anda mungkin akan membutuhkan setidaknya satu individu untuk masing-masing kategori manajemen inti: Pemasaran, operasi, dan dukungan pelanggan. Perlu diingat bahwa Anda dapat menyewa secara paruh waktu atau sementara untuk menghindari biaya tunjangan karyawan.
- Asuransi dan Biaya Hukum: Manajemen risiko sangat penting dalam perencanaan acara karena risiko meningkat dengan ukuran kelompok. Berharap untuk menghabiskan setidaknya beberapa ribu dolar untuk penasihat hukum dan asuransi kewajiban. Yang terbaik adalah menargetkan pemasok yang memiliki pengalaman dalam industri acara, jadi mungkin masuk akal untuk memanggil perencana acara lain untuk referensi. Sebagian besar agen profesional dengan senang hati akan memberi Anda perkiraan tanpa biaya. Ini akan membantu Anda menganggarkan biaya ini terlebih dahulu.