Untungnya, ada banyak hal yang dapat Anda lakukan untuk mengontrol berapa banyak yang Anda habiskan untuk persediaan kantor sehingga Anda dapat tetap sesuai dengan anggaran. Dan membeli dalam jumlah besar, terutama jika Anda memiliki ruang penyimpanan selalu merupakan cara cerdas untuk pergi. Banyak sekali rantai pasokan perkantoran hanya bata dan mortir seperti Staples / Office Depot dan Office Max kini menawarkan kemampuan untuk membeli secara online dan sering kali dengan pengiriman gratis. Berikut ini beberapa strategi untuk dipertimbangkan yang dapat membantu Anda menghemat uang untuk persediaan kantor:
Persediaan yang Diperlukan
Lihatlah perlengkapan kantor yang Anda pesan setiap saat. Tanyakan pada diri Anda sendiri apakah ada perlengkapan kantor yang "bagus untuk dimiliki" versus "harus memiliki". Pertimbangkan kualitas barang yang Anda beli. Apakah Anda perlu membeli persediaan nama merek atau dapatkah Anda menggunakan merek toko generik? Dapatkah Anda menggunakan pita pengemas yang tidak bermerek dan lebih murah? Menghemat beberapa dolar untuk persediaan kantor yang paling sering dibeli akan bertambah seiring waktu.
Bandingkan Harga, Belanja Online
Kerjakan pekerjaan rumah Anda dan bandingkan harga pada barang-barang yang paling sering Anda beli. Anda tidak harus secara fisik mengunjungi setiap toko jika mereka memiliki situs web yang berisi daftar barang yang mereka jual. Semua pembelian persediaan kantor Anda dapat dilakukan secara online. Hati-hati saat membandingkan harga online dengan memperhitungkan biaya pengiriman.
Beberapa pengecer online menawarkan pengiriman gratis jika Anda memesan jumlah persediaan minimum.
Negosiasikan Kontrak Pembelian
Jika perusahaan Anda membeli perlengkapan kantor dalam jumlah yang signifikan setiap bulan, Anda dapat menegosiasikan kontrak pembelian dengan pemasok Anda. Kunci untuk menegosiasikan kontrak yang menguntungkan Anda adalah pertama-tama mengidentifikasi persediaan yang paling sering Anda beli (dalam hal pengeluaran dolar). Pusatkan negosiasi Anda pada barang-barang ini, dan jika Anda harus menyerah pada barang apa pun, maka Anda akan tahu yang mana yang kurang sering dibeli.
Pemesanan massal
Sebagian besar perlengkapan kantor dapat dibeli dalam jumlah besar. Misalnya, alih-alih membeli kertas dalam kemasan 500 lembar, pertimbangkan membeli 5.000 lembar kertas. Namun, ada dua pengorbanan: Anda harus mengikat sejumlah uang untuk membeli dalam jumlah yang lebih besar, dan Anda harus menyimpan barang-barang besar yang Anda beli. Pertimbangkan yang berikut ini:
- Harga rendah untuk volume kecil atau barang-barang murah seperti pena, pensil, dan kertas bukanlah indikator yang baik untuk harga keseluruhan. Toko yang melemahkan harga mereka pada barang-barang ini akan sering mengenakan biaya lebih pada barang-barang lain untuk membuat keuntungan yang mereka korbankan.
- Pertimbangkan klub gudang seperti Costco atau Sam's Club untuk pembelian grosir. Pengecer massal ini juga memiliki situs web yang dapat digunakan untuk memesan perlengkapan kantor secara online.
- Buat akun dengan pemasok Anda. Perusahaan pemasok yang lebih besar dapat memberi Anda pernyataan tentang apa yang Anda pesan selama sebulan atau tahun terakhir. Seringkali, waralaba akan menawarkan jenis diskon untuk franchisee mereka karena volume bahwa waralaba secara keseluruhan memberikan waralaba individu dengan harga yang lebih baik.
- Mendaftarlah untuk program Imbalan Pengecer Kantor Persediaan. Pengecer besar seperti Staples menawarkan manfaat besar bagi pelanggan Rewards mereka.
Berikut ini adalah daftar perlengkapan kantor penting yang direkomendasikan:
Pens & Pensil
- Pena ballpoint (biru, hitam, merah, dll.)
- Spidol permanen
- Highlighters
- Rambu papan yang bisa dihapus (dan penghapus)
- Pensil No. 2
Kertas
- Tablet kertas bergaris
- 8,5 "x 11" (ukuran surat) fotokopi / kertas komputer
- 8.5 "x 14" (ukuran legal) fotokopi / kertas komputer
- Amplop (legal dan ukuran huruf)
- Post-It® Notes
Klip Kertas, Stapler, dan Tape
- Klip kertas kecil
- Klip kertas besar
- Klip pengikat
- Staples
- Pita Kantor
- Pita pengepakan
Folder File
- Ukuran surat (8,5 "x 11")
- Ukuran hukum (8,5 "x 14")
Barang-barang lainnya:
- Kartrid Printer atau isi ulang
- Gunting
- White Out (atau pita koreksi)
- Stapler
- Karet gelang
- Kalender dan perencana
- Pos prangko atau meteran ongkos kirim (tergantung pada volume surat)