Mengapa Tidak Menggabungkan Dana Bisnis dan Pribadi
Pertama, beberapa alasan mengapa bukan ide yang bagus untuk mencampur bisnis dan dana pribadi:
- Tidak terlihat profesional: Jika Anda berurusan dengan vendor atau pelanggan dan Anda mengeluarkan buku cek pribadi atau kartu kredit untuk membayar pengeluaran bisnis, Anda memberi kesan bahwa Anda bukan pemilik bisnis nyata.
- Dengan cara yang sama, kurangnya pemisahan berteriak "hobi" ke IRS. Dan IRS dengan cepat menolak pemotongan dan kehilangan untuk hobi. Jika Anda ingin IRS melihat bisnis Anda sebagai hal yang sah dan bukan hobi, jadikan bisnis dan pribadi terpisah.
- Tentukan dengan jelas deduksi dan penghasilan bisnis Anda. Jika Anda ingin dapat mengklaim biaya sebagai deduksi, Anda harus dapat menunjukkan bahwa pemotongan ini adalah untuk tujuan bisnis. Mencoba memilah-milah catatan pribadi Anda di waktu pajak adalah mimpi buruk. Tangkap biaya bisnis di akun bisnis Anda untuk mempermudah klaim pemotongan tersebut.
- Permudah IRS. Seperti disebutkan di atas, IRS lebih mungkin untuk mengaudit bisnis Anda dan menolak pengurangan dan kerugian bisnis jika Anda tidak memiliki pemisahan yang jelas antara biaya bisnis dan pribadi . Jika Anda memiliki bisnis rumahan , misalnya, IRS mungkin tidak mengizinkan pengeluaran bisnis rumah jika tidak terpisah.
Transaksi Senjata Panjang
Semua transaksi antara Anda secara pribadi dan bisnis harus "panjang lengan;" yaitu, transaksi jelas memisahkan Anda sebagai entitas pribadi dan bisnis sebagai entitas. Berikut beberapa contoh bagaimana ini bisa berhasil:
Menjaga Akun Terpisah
Pertama, dan yang paling penting, buat akun giro terpisah untuk keperluan bisnis dan pribadi.
Tulis cek untuk pembelian bisnis dari akun bisnis dan pembelian pribadi dari akun pribadi. Masukkan pendapatan bisnis di akun bisnis dan pendapatan pribadi di akun pribadi. Lakukan hal yang sama dengan akun kartu kredit - satu untuk bisnis dan satu untuk pribadi - dan jangan mencampur biaya atau pembayaran untuk akun-akun ini.
Berkontribusi Properti atau Uang Tunai
Jika Anda memasukkan uang dalam bisnis dalam bentuk properti atau uang tunai, tentukan dengan jelas bagaimana uang itu harus dipertimbangkan - sebagai pinjaman atau sebagai investasi pemilik . Anda dapat memilih pinjaman atau investasi, tetapi pastikan dokumen lengkap dan mudah untuk melihat bagaimana transaksi dipertimbangkan pada buku-buku bisnis.
Mengambil Uang Dari Bisnis
Jika Anda seorang karyawan suatu perusahaan, bayarlah sendiri gaji yang wajar, berdasarkan gaji yang sebanding untuk posisi lain yang serupa. Jika Anda adalah pemilik tunggal atau mitra, Anda dapat mengambil undian dengan menulis cek untuk diri sendiri dari akun bisnis.
Menyewa Lokasi
Jika Anda menggunakan bagian dari rumah Anda untuk bisnis, Anda dapat menyewa ruang untuk bisnis Anda. Buat dokumen untuk menunjukkan perjanjian sewa ini, termasuk semua persyaratan dan ketentuan.
Jika Anda Membuat Kesalahan
Kesalahan sesekali hanya manusia.
Pastikan Anda mendokumentasikan kesalahan dan mengedit transaksi dalam catatan bisnis Anda. Misalnya, jika Anda menyimpan cek pribadi di akun bisnis Anda, beri label sebagai ekuitas pemilik; jika Anda perlu mengambil uang kembali, masukkan cek sebagai pengundian pada ekuitas pemilik Anda.
Jika Anda lupa dan membayar sesuatu dengan kartu kredit pribadi Anda, beri label ini sebagai investasi juga. Pastikan saja Anda telah memberi label yang benar kesalahan dalam catatan bisnis Anda. Secara umum, setiap transaksi antara Anda dan bisnis harus diberi label yang jelas, dengan jarak yang wajar, dan wajar. Anda akan menemukan bahwa begitu Anda terbiasa, Anda akan merasa mudah untuk melakukannya.