Pembelian peralatan dan aset lainnya dapat dikurangkan dari pajak, dan Anda mungkin menyadari keuntungan atau kerugian modal ketika bisnis Anda menjual asetnya.
Anda akan memerlukan informasi tertentu mengenai transaksi ini untuk mempersiapkan pengembalian pajak bisnis Anda dan Anda harus dapat membuktikan informasi melalui rekaman jika Dinas Pendapatan Internal mempertanyakan angka Anda.
Catatan Aset untuk Pembelian
- Tanda terima dan tagihan penjualan: Ini harus menunjukkan total biaya aset (disebut basis aset ), termasuk pajak penjualan, biaya pengiriman, biaya pengaturan, dan aksesori.
- Deskripsi aset: Foto dapat mengubah memori Anda nanti.
- Tanggal saat aset itu digunakan untuk bisnis Anda.
- Persentase penggunaan untuk tujuan bisnis versus penggunaan pribadi.
Catatan Aset untuk Penjualan
- Tanggal penjualan.
- Harga jual.
- Biaya untuk setiap perbaikan bangunan (disebut perbaikan prasarana ).
- Biaya yang terkait dengan penjualan, seperti biaya broker atau biaya iklan .
The Art of Depreciation
Catatan aset untuk pembelian akan memungkinkan Anda untuk menentukan jadwal penyusutan pada waktu pajak. Periode pemulihan Anda - waktu di mana Anda dapat mengambil kembali biaya setiap aset - akan menjadi tiga, lima, atau tujuh tahun, tergantung pada aset dan nilainya.
Jika Anda membelanjakan $ 10.000 pada sistem komputer, periode pemulihan biasanya lima tahun, sehingga Anda akan berhak untuk memotong seperlima dari biaya setiap tahun selama waktu ini.
Beberapa pengurangan biaya depresiasi dapat dipercepat (pindah ke tahun-tahun sebelumnya). Beberapa peralatan memenuhi syarat untuk potongan Pasal 179, dan peralatan baru mungkin memenuhi syarat untuk pengurangan 50 persen (dari penyusutan bonus ) pada tahun pertama dengan 50 persen sisanya tersebar selama periode lima tahun.
Akuntan Anda dapat memberi tahu Anda mengenai kapan dan berapa banyak pengurangan depresiasi yang dapat Anda ambil jika Anda memberinya catatan pembelian yang komprehensif. Anda akan dapat memberikan IRS dengan dasar deduksi Anda jika dipertanyakan.
Keuntungan Modal atau Kerugian
Penghasilan yang dihasilkan bisnis Anda tidak dianggap sebagai keuntungan modal, termasuk keuntungan yang Anda dapatkan dari membeli barang dagangan dan kemudian menjualnya kembali. Ketika Anda menjual aset bisnis dan merealisasikan keuntungan, pendapatan ini dikenakan pajak keuntungan modal.
Ini dianggap sebagai keuntungan jangka pendek jika Anda menjual dalam satu tahun, dan tarif pajak ini memiliki potensi untuk secara signifikan lebih tinggi dari itu untuk keuntungan modal jangka panjang. Kerugian modal yang terjadi ketika bisnis Anda menjual aset kurang dari investasi di dalamnya dapat mengakibatkan kredit pajak bisnis.
Catatan aset Anda sangat penting dalam kedua situasi, menetapkan investasi Anda dan merinci transaksi penjualan. Jika ragu, gantung dokumen itu. Alternatifnya mungkin membebani Anda ribuan dolar, tidak hanya dalam pengurangan yang hilang dan peningkatan pajak, tetapi juga dalam biaya persiapan pajak