June Walker mengatakan Anda tidak perlu akun pengecekan bisnis terpisah. Bahkan, dia mengatakan lebih mudah tanpanya.
The Wandering Tax Pro Robert Flach mengatakan Anda perlu akun pengecekan bisnis.
Jadi siapa yang benar?
Mengapa Anda Perlu Memeriksa Akun Bisnis Terpisah
Tidak peduli apa struktur hukum bisnis Anda, Robert Flack mengutip beberapa pajak dan otoritas hukum yang mengatakan Anda harus memiliki akun pengecekan bisnis.
June Walker berbicara tentang profesional independen yang bekerja sebagai pemilik tunggal , tetapi bahkan dalam situasi ini Anda mungkin menggiurkan takdir (dan audit IRS) dengan tidak menjaga pengeluaran bisnis dan pribadi serta penghasilan terpisah .
Menggunakan Sistem Akuntansi Pribadi untuk Akun Rumah dan Bisnis
Beberapa program perangkat lunak akuntansi online memiliki kemampuan untuk melacak pengeluaran bisnis dan pribadi dalam satu akun. Misalnya, Quicken memungkinkan Anda untuk melacak pendapatan dan pengeluaran bisnis dan pribadi secara terpisah dari satu akun pengecekan. Anda dapat mengkategorikan pendapatan dan pengeluaran baik sebagai bisnis (dan pajak) terkait atau pribadi (pajak dan non-pajak) terkait.
Tetapi dibutuhkan waktu dan konsentrasi pengaturan untuk memastikan Anda menjaga sistem pencatatan setiap bulan sehingga Anda tidak perlu mencari tahu dan memisahkan pendapatan dan pengeluaran pada akhir tahun, Jika Anda bisa melakukannya, mungkin dimungkinkan untuk menggunakan akun yang sama untuk bisnis dan pribadi.
Jika Bisnis Anda Merupakan Kepemilikan Tunggal
Kepemilikan tunggal adalah entitas bisnis yang tidak terpisah dari pemiliknya. Jika Anda adalah pemilik tunggal dan Anda menggabungkan bisnis dan pengeluaran pribadi , itu bisa sulit bagi IRS untuk menentukan apakah Anda benar-benar dalam bisnis.
Tetapi itu tidak berarti bahwa satu-satunya penopang tidak harus menjaga biaya bisnis dan pribadi terpisah.
Jika kepemilikan tunggal memilih untuk menyimpan catatan bisnis dan pribadi dalam satu rekening giro, itu bukan masalah besar, selama ada catatan dari semua biaya bisnis yang diklaim sebagai pemotongan pajak untuk bisnis, dan selama tidak ada pengeluaran pribadi disalahartikan sebagai pengeluaran bisnis.
Pemilik tunggal hanya dapat menyimpan satu rekening cek selama dia memastikan bahwa pengeluaran bisnis dan pribadi diberi label yang benar.
Jika Bisnis Anda Adalah LLC, Kemitraan, atau Perusahaan
Untuk entitas bisnis ini, terutama untuk perusahaan, ada kekhawatiran tambahan tentang menjaga perusahaan dan bisnis pribadi benar-benar terpisah. Entitas bisnis ini, menurut sifatnya, entitas yang benar-benar terpisah untuk tujuan keuangan.
Kegagalan untuk memisahkan biaya bisnis dan pribadi dengan menggabungkan rekening giro dapat mengakibatkan pemilik digugat untuk kewajiban bisnis dan untuk pemilik yang bertanggung jawab atas kewajiban perusahaan.
Jangan Lupakan Masalah Bisnis Hobi
Dalam kasus bisnis yang kehilangan uang dalam fase start-up, dan yang dapat dianggap sebagai hobi (seperti bisnis kerajinan atau bisnis kuda), pemisahan pengecekan pribadi dan bisnis dapat membantu meningkatkan kredibilitas upaya ini sebagai bisnis, bukan hanya hobi.
Katakanlah Anda memiliki bisnis yang menjual karya seni Anda. Mungkin butuh waktu lebih dari satu tahun untuk menjual karya seni yang cukup untuk menjadi menguntungkan. Jika Anda menggabungkan bisnis dan pengeluaran pribadi dalam akun cek pribadi Anda, akan sulit untuk menarik pengeluaran bisnis.
Baca Artikel IRS ini "Bisnis atau Hobi?" Untuk informasi lebih lanjut.
... Dan Bagaimana dengan Bisnis Berbasis Rumah?
Jika Anda menjalankan bisnis Anda dari rumah, itu bahkan lebih sulit - dan lebih penting - untuk menjaga pengeluaran bisnis dan pribadi Anda terpisah.
Pada waktu pajak, Anda mungkin ingin mengambil potongan untuk ruang bisnis rumah Anda . Pada saat itu, Anda harus menarik hanya beberapa pengeluaran rumah Anda untuk membuat perhitungan itu. Tetapi tidak semuanya, dan tidak 100% dari biaya tersebut. Ini jauh lebih baik - dan lebih mudah - untuk mengambil biaya bisnis dari rekening giro bisnis dan menambahkan pengeluaran rumah untuk pengurangan rumah.
Kesimpulannya
Jika bisnis Anda adalah kepemilikan perseorangan, Anda mungkin dapat terus menyimpan hanya satu rekening cek jika Anda menginginkannya, tetapi pastikan bahwa pengeluaran dan pendapatan bisnis dan pribadi diberi label dan bahwa tidak ada pengeluaran pribadi yang diklaim sebagai pengeluaran bisnis.
Untuk semua jenis entitas bisnis lainnya, dapatkan akun pengecekan bisnis terpisah.
Penafian: Saya bukan seorang CPA, pengacara, atau pengawas pajak terdaftar. Tujuan saya adalah memberi Anda informasi dan saran umum, tetapi situasi Anda mungkin berbeda dari yang disajikan di sini. Sebelum Anda membuat keputusan pajak atau akuntansi apa pun, berbicaralah dengan CPA atau profesional pajak Anda .