Untuk melakukan pekerjaan yang baik dari peramalan keuangan untuk perusahaan usaha kecil, pemilik harus mengembangkan serangkaian laporan keuangan yang diproyeksikan secara komprehensif.
Laporan keuangan yang diproyeksikan ini, yang disebut laporan keuangan pro forma, membantu meramalkan tingkat rekening neraca masa depan serta laba dan pinjaman yang diantisipasi. Laporan keuangan pro forma ini adalah rencana keuangan pemilik usaha kecil.
Mengapa Usaha Kecil Butuh Pernyataan Forma
Memiliki rencana keuangan ini memungkinkan pemilik untuk melacak peristiwa nyata terhadap rencana keuangan dan membuat penyesuaian seiring berlalunya waktu. Ini sangat berharga bagi pemilik untuk menjaga agar bisnis tidak keluar dari masalah keuangan dalam lingkungan ekonomi yang berubah. Jika perusahaan bisnis membutuhkan pinjaman bank atau pembiayaan lainnya, laporan keuangan pro forma biasanya diperlukan.
Usaha kecil dapat mengembangkan laporan keuangan pro forma mereka untuk berbagai periode waktu. Periode waktu yang paling umum adalah enam bulan atau satu tahun. Set laporan keuangan pro forma untuk periode tiga atau lima tahun sering dikembangkan untuk bank atau investor ekuitas ketika mencari pembiayaan.
Baik kapitalis ventura maupun investor malaikat membutuhkan laporan keuangan pro forma.
Untuk menyiapkan rencana keuangan yang komprehensif, metode terbaik adalah dengan terlebih dahulu menyiapkan laporan keuangan pro forma. Kemudian, Anda akan membutuhkan anggaran kas dan, akhirnya, lembar anggaran pro forma. Berikut ini adalah ikhtisar dari masing-masing pernyataan ini.
Pro Forma Income Statement
Pernyataan laba pro forma memberikan proyeksi berapa banyak laba perusahaan mengantisipasi penghasilan selama periode waktu tertentu. Umumnya, pemilik usaha kecil mengikuti empat langkah untuk mengembangkan pernyataan pendapatan pro forma:
- Buat proyeksi penjualan
- Buat jadwal produksi
- Hitung pengeluaran Anda yang lain
- Tentukan keuntungan yang Anda harapkan
Setelah menggunakan proyeksi penjualan Anda sebagai titik awal, Anda menggunakan jadwal produksi Anda untuk menghitung harga pokok penjualan jika Anda menjual produk fisik. Jika Anda menjual layanan , maka Anda perlu menempatkan nilai pada layanan Anda dan mengganti nilai itu untuk harga pokok penjualan.
Biaya lain yang Anda kurangi dari penjualan termasuk biaya umum dan administrasi, pajak, dividen dan biaya bunga. Pada titik ini, Anda sampai pada perkiraan laba bruto Anda, yang merupakan sasaran Anda untuk pro forma laporan laba rugi .
Anggaran Tunai
Pemilik usaha kecil tidak dapat berasumsi bahwa hanya karena mereka menunjukkan keuntungan yang diharapkan untuk bisnis mereka semuanya baik-baik saja. Untung tidak sama dengan uang tunai di kasir. Uang muka diperlukan untuk mengoperasikan operasi sehari-hari. Akibatnya, pemilik usaha kecil juga harus mengembangkan anggaran kas yang diproyeksikan untuk memastikan bahwa mereka akan memiliki cukup uang di masa depan untuk mengoperasikan perusahaan mereka.
Anggaran kas dilakukan setiap bulan. Penerimaan atau arus kas masuk, yang biasanya merupakan pendapatan penjualan, didasarkan pada proyeksi penjualan dari laporan laba rugi yang diharapkan. Pengeluaran uang tunai atau arus keluar dihitung sama. Perbedaannya adalah arus kas bersih . Pemilik bisnis harus mempertimbangkan apakah ia mengizinkan pelanggan membayar kredit dan menghitungnya ketika menghitung arus kas masuk setelah diterima.
Setiap bulan, pemilik usaha kecil kemudian menghitung apakah akan ada cukup uang untuk memenuhi saldo kas minimum dan kebutuhan uang tunai perusahaan untuk bulan itu. Jika tidak, pemilik harus meminjam. Jika ada kelebihan uang tunai, pemilik dapat membayar kembali pinjaman sebelumnya. Dengan cara ini, pemilik bisnis dapat mempertahankan posisi kas perusahaan dengan baik.
Neraca Pro Forma
Setelah mengembangkan pro forma laporan laba rugi dan anggaran kas, pemilik usaha kecil sekarang memiliki semua informasi yang diperlukan untuk mengembangkan neraca pro forma.
Neraca pro forma menunjukkan perubahan kumulatif dalam perusahaan dari waktu ke waktu.
Pemilik juga membutuhkan informasi dari neraca tahun sebelumnya. Jumlah setiap item baris pada neraca dapat diperoleh dari salah satu dari tiga dokumen ini. Beberapa akun pada saldo, mungkin utang jangka panjang dan / atau saham biasa, akan tetap tidak berubah.
Jika aset perusahaan meningkat dari periode waktu sebelumnya, maka pemilik perusahaan harus melihat sisi kewajiban dari neraca dan menemukan di mana peningkatan itu dalam kewajiban untuk mendukung peningkatan aset. Itu hanya satu skenario yang mungkin untuk pemilik bisnis.