Karena banyak pemilik usaha berjuang untuk menjaga keseimbangan di tengah jadwal yang padat, tugas pembukuan sering jatuh di pinggir jalan. Namun, pembukuan yang akurat dapat berarti perbedaan antara tetap beroperasi dan ditutup karena masalah arus kas atau masalah pajak. Jika Anda mendapati diri Anda tertinggal dalam tugas akuntansi Anda, sudah waktunya untuk membereskan segala sesuatunya sebelum bisnis Anda menjadi korban salah satu masalah umum ini.
Hilangnya Pendapatan
Tidak melacak piutang dapat menempatkan Anda pada posisi memiliki banyak potensi pendapatan tetapi sedikit uang yang sebenarnya masuk. Tanpa cara untuk mengelola semua tagihan yang luar biasa sekaligus dan memantau klien Anda yang masih berhutang uang kepada Anda, Anda menghadapi risiko kehilangan penghasilan dari rekening yang menua. Gangguan dalam arus kas ini dapat memaksa Anda untuk mengambil pinjaman untuk menutupi biaya atau menyebabkan bisnis Anda terhenti. Cara terbaik untuk menghindari faktur yang terlalu lama adalah dengan menggunakan perangkat lunak faktur yang mengirimkan pengingat otomatis kepada pelanggan sebagai pendekatan tanggal jatuh tempo.
Meremehkan Pengeluaran
Pembelian kecil, pembayaran rutin, biaya tersembunyi dan biaya bunga bertambah dengan cepat. Kegagalan untuk melacak pengeluaran "ekstra" ini dapat mengakibatkan perbedaan besar antara uang yang Anda pikir Anda miliki dan dana yang sebenarnya tersedia untuk bisnis Anda. Banyak pemilik bisnis juga lupa untuk melacak pembelian kecil yang dilakukan dengan kas kecil, suatu kelalaian yang membuat pintu terbuka untuk penggunaan kurang hati-hati dari akun kas kecil.
Lebih bayar pajak
Buku yang tidak lengkap atau berantakan tidak memberikan catatan akurat tentang pengeluaran bisnis yang dapat Anda klaim pada pengembalian pajak tahunan Anda. Itu bisa berarti kehilangan banyak potongan dan membayar jauh lebih banyak daripada yang seharusnya. Pemerintah tidak akan melalui Anda kembali untuk Anda dan menunjukkan di mana Anda bisa melakukannya lebih baik, jadi itu tanggung jawab Anda untuk mencatat setiap biaya yang berkaitan dengan operasi bisnis dan daftar mereka semua datang waktu pajak.
Biarkan transaksi pribadi dan bisnis Anda terpisah, dan pegang pada tanda terima untuk memvalidasi pembelian Anda.
Mendapatkan Diaudit
IRS mencari " bendera merah " tertentu ketika memutuskan apakah akan mengaudit individu atau bisnis, yang salah satunya secara konsisten menunjukkan kerugian untuk jangka waktu tiga tahun atau lebih. Beberapa orang mendirikan bisnis palsu hanya untuk dapat menghapus pengeluaran, dan IRS akhirnya akan memeriksa untuk melihat apakah perusahaan ini sah. Kesalahan dalam pembukuan yang menunjukkan kerugian yang tidak ada atau kerugian yang lebih besar daripada bisnis Anda yang sebenarnya dialami dapat menarik perhatian seseorang di IRS dan memicu audit.
Pembayaran gaji dan Pajak Penjualan
Sebagai pemilik bisnis, terserah Anda untuk melacak pajak yang terkait dengan penggajian dan barang apa pun yang Anda jual yang tunduk pada pajak penjualan. Ini harus dibayar sebagai bagian dari pengembalian pajak rutin Anda. Pelaporan dan pembayaran yang tidak akurat dapat menyebabkan IRS memperhatikan. Jika mereka memutuskan untuk mempertanyakan pembayaran Anda, Anda mungkin menemukan diri Anda terjerat dalam pertempuran yang panjang dan mahal yang akan menjauhkan Anda dari bisnis Anda dan berdampak negatif terhadap laba.
Membuang-buang waktu
Ketika Anda tidak membuat prioritas pencatatan bersih, Anda akhirnya harus berebut untuk mengejar setiap kali Anda perlu menyelesaikan buku untuk transaksi keuangan.
Semakin Anda harus buru-buru, semakin besar kemungkinan Anda melakukan kesalahan yang perlu diperbaiki. Waktu yang hilang untuk proses pembersihan ini membebani bisnis Anda lebih dari sekadar mengambil beberapa menit setiap hari untuk mengisi buku. Jika Anda membuat kesalahan serius dalam terburu-buru, Anda bisa berakhir menghadapi masalah yang lebih besar di masa depan.
Menghindari Kesalahan Pembukuan
Menjalankan bisnis kecil cukup rumit tanpa tekanan berurusan dengan tugas-tugas akuntansi reguler. Mempekerjakan seorang pembukuan yang berpengalaman akan mengurangi beban Anda dan sangat mengurangi kemungkinan mengalami masalah dengan dana bisnis. Berikan informasi apa pun yang dibutuhkan oleh pembukuan Anda untuk menyimpan catatan yang akurat, dan jaga agar jalur komunikasi tetap terbuka untuk memastikan bahwa data tidak dihilangkan atau ditransfer secara tidak benar.
Menyimpan file dan catatan yang terorganisir dari awal membuat menyeimbangkan buku Anda di akhir setiap bulan, kuartal dan tahun pajak jauh lebih mudah.
Dengan gambaran yang jelas tentang pendapatan, pengeluaran, laba, dan arus kas, Anda dapat menjalankan bisnis Anda dengan mengetahui bahwa Anda memiliki cukup uang untuk mendukung operasional harian dan mendorong pertumbuhan jangka panjang.