Baris 1 adalah pendapatan kotor atau angka penjualan.
Ini adalah jumlah total penjualan dalam dolar yang telah dibuat oleh perusahaan.
Baris 2 adalah entri $ 500.000 untuk harga pokok penjualan. Ini adalah biaya yang secara khusus terkait dengan unit produk Anda yang dijual. Harga pokok penjualan biasanya merupakan pengeluaran terbesar Anda. Kurangi biaya barang yang dijual dari penjualan kotor untuk mendapatkan laba kotor (Jalur 3). Setelah Anda mendapatkan laba kotor, Anda kemudian mengurangi semua pengeluaran Anda yang lain dari nomor ini untuk menghasilkan laba bersih Anda.
Dari laba kotor $ 500.000, biaya berikutnya yang Anda kurangi adalah biaya penjualan dan administrasi (Jalur 4). Item senilai $ 250.000 ini mewakili biaya kantor dan komisi penjualan Anda.
Item penting yang akan mendapat lebih banyak diskusi adalah biaya penyusutan (Baris 5). Ketika Anda membeli sebuah bangunan untuk bisnis atau peralatan Anda, Anda terdepresiasi selama jangka waktu tertentu. Depresiasi adalah biaya non-tunai dan berfungsi sebagai tempat penampungan pajak sehingga ditampilkan pada laporan laba rugi.
Setelah mengurangi biaya penjualan dan administrasi dan depresiasi, Anda tiba di laba operasi Anda (Baris 6). Laba operasi juga disebut laba sebelum bunga dan pajak (EBIT), yang dalam hal ini adalah $ 170.000.
Setelah Anda menghitung EBIT, langkah selanjutnya adalah menghitung biaya bunga.
Bunga adalah apa yang Anda bayar atas utang apa pun yang dimiliki perusahaan Anda. Untuk menghitung bunga atas utang, Anda harus mengetahui tingkat bunga yang Anda bayar dan melipatgandakannya dengan jumlah pokok utang Anda. Untuk contoh ini, jumlah bunga diasumsikan sebesar $ 30.000 dan dinyatakan pada Baris 7.
Setelah mengurangkan biaya bunga Anda dari EBIT, Anda mendapatkan penghasilan sebelum pajak di Line 8. Kemudian, Anda mengisi jumlah yang Anda bayarkan di pajak federal, negara bagian, lokal, dan penggajian di Line 9. Tarif pajak, dalam contoh ini, adalah 40 % Setelah Anda mengurangi pengeluaran itu, Anda akhirnya mendapatkan penghasilan dari pemegang saham Anda, yang dinyatakan pada Baris 10.
Jika Anda memiliki investor di perusahaan Anda atau jika Anda mengambil gaji dari perusahaan Anda, Jalur 11 adalah tempat Anda mencatat undian atau dividen. Baris 12, kemudian, adalah laba bersih perusahaan atau apa yang tersisa untuk membajak, atau menginvestasikan kembali, ke dalam perusahaan dalam bentuk laba ditahan .
Ini adalah contoh laporan pendapatan yang sangat sederhana. Laporan laba rugi perusahaan Anda mungkin sedikit lebih rumit dan mengandung lebih banyak item baris. Pernyataan ini harus berfungsi untuk memberi Anda gambaran umum tentang bagaimana laporan laba / rugi, atau laporan laba rugi , bekerja.
Laporan laba rugi
| Perusahaan XYZ | |
| Laporan laba rugi | |
| Untuk Tahun yang Berakhir Desember 2009 | |
| 1. penjualan | $ 1.000.000 |
| 2. Jumlah Barang Yang Dijual | $ 500.000 |
| 3.Gross Profit | $ 500.000 |
| 4.Jual Pengiriman & Administrasi | $ 250.000 |
| 5.Penyusunan | $ 80.000 |
| 6. Laba Operasi (EBIT) | $ 170.000 |
| 7. Menarik | $ 30.000 |
| 8. Perayaan Sebelum Pajak | $ 140.000 |
| 9.Taxes (.40) | $ 56.000 |
| 10.Earnings Tersedia untuk Pemegang Saham Umum | |
| $ 84.000 | |
| 11.Dividen atau Pemilik Undian | $ 20.000 |
| 12. Penghasilan Bersih | $ 64.000 |