Sekarang saatnya untuk membersihkan metrik tersebut dan merapikan pengiriman tepat waktu Anda.
Ah, musim semi. Old Man Winter akhirnya mengendurkan cengkeraman dinginnya. Kamp pelatihan bisbol mencuci optimisme yang tak terkekang ke dalam hati para penggemar Cubs. March Madness menggetarkan kami. Dan pintu garasi di seluruh negeri terbuka saat pemiliknya menyadari, “Man, aku harus melakukan sesuatu tentang kekacauan ini.”
Tanpa disadari rantai pasokan Anda mungkin telah berubah menjadi garasi Anda. Dan musim semi ini adalah waktu yang tepat untuk membersihkannya, membuang apa yang tidak berhasil dan menjadikannya rantai pasokan yang Anda banggakan.
Berikut adalah 7 cara Anda dapat membersihkan mata rantai pasokan Anda ...
1. Menghitung siklus . Pertama-tama, jika Anda tidak menghitung siklus - Anda seharusnya. Jika Anda musim semi membersihkan rantai suplai Anda - lihatlah program perhitungan siklus Anda. Beberapa perusahaan tidak memiliki sumber daya untuk menghitung siklus setiap SKU dalam inventaris mereka, sehingga siklus tersebut hanya menghitung persediaan "A" mereka. Tetapi kapan terakhir kali Anda memastikan SKU yang Anda hitung masih merupakan inventaris "A"? Jika program perhitungan siklus Anda dimulai lebih dari setahun yang lalu, lihatlah apa yang Anda hitung siklusnya. Pastikan itu masih SKU yang-penting untuk Anda - baik karena nilai, volume atau kebutuhan pelanggan.
2. Poin Re-Order . Kapan sistem MRP Anda meminta Anda untuk memesan ulang inventaris Anda? Poin re-order tersebut mungkin telah diatur menggunakan parameter yang diinput ketika Anda meluncurkan sistem MRP Anda. Jika itu masalahnya, apakah parameter tersebut masih konsisten dengan bagaimana fungsi rantai suplai Anda?
Poin pemesanan ulang didorong oleh permintaan pelanggan, kebijakan inventaris, waktu tunggu suplai, dan variabel lainnya. Tarik MRP Anda untuk melihat apakah poin re-order Anda masih dioptimalkan mengingat lingkungan bisnis saat ini.
3. Metrik Tepat Waktu . Anda dapat menyajikan metrik untuk manajemen Anda yang menunjukkan Anda memberikan pelanggan Anda 100% tepat waktu.
Itu luar biasa. Tapi apa yang dikatakan pelanggan Anda tentang Anda sebagai pemasok? Pastikan untuk menyelaraskan dengan pelanggan Anda secara teratur untuk memastikan Anda memenuhi harapan mereka. Jika pelanggan Anda tidak memberi Anda scorecard untuk menilai tingkat layanan Anda, minta mereka untuk mulai melakukannya. Atau, lebih baik lagi, berikan diri Anda scorecard dan kirimkan kepada mereka untuk melihat apakah mereka setuju.
4. Keselamatan Saham . Inventaris persediaan pengaman Anda ada di sana untuk melindungi Anda dari keadaan darurat. Ini juga menghabiskan biaya uang Anda. Apakah Anda memegang jumlah yang tepat? Apakah tingkat persediaan pengaman Anda berkembang ketika pemasok Anda baru atau memiliki masalah pengiriman atau ketika permintaan pelanggan Anda tidak konsisten? Dan sekarang pemasok Anda lebih dapat diandalkan dan pesanan pelanggan Anda telah stabil? Mungkin Anda tidak perlu menyimpan sebanyak mungkin stok pengaman seperti yang Anda lakukan setahun yang lalu? Atau, sebaliknya, mungkin yang sebaliknya adalah benar dan Anda harus memegang lebih banyak. Sekarang waktu yang tepat untuk memeriksanya.
5. Pemasok Memimpin Kali. Lead time pemasok merupakan fungsi dari seberapa cepat pemasok Anda dapat mengamankan bahan baku dan komponen, bersama dengan lead time manufaktur dan tingkat persediaan. Sekarang perhatikan waktu transit - berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk mendapatkan produk untuk Anda?
Mempertimbangkan semua variabel yang masuk ke dalam lead time pemasok, apa peluang lead time akan tetap konsisten dari tahun ke tahun? Ini mudah sekali untuk diperiksa. Bandingkan lead time yang Anda miliki dalam MRP Anda dengan riwayat pesanan pembelian. Apakah waktu memimpin sama dengan pesanan pembelian aktual pemasok Anda (yaitu penyaluran pemasok)? Jika tidak, pegas bersihkan mereka!
6. Lead Times Pelanggan. Anda adalah pemasok pelanggan Anda. Variabel lead time yang sama yang berdampak pada lead time pemasok Anda berdampak pada Anda. Lakukan pemeriksaan yang sama untuk diri Anda sendiri yang akan Anda lakukan untuk pemasok Anda. Dan musim semi membersihkan waktu pengiriman pelanggan Anda.
7. Harga Pokok Penjualan . Apakah Anda masih membayar sama untuk komponen dan bahan baku yang Anda lakukan setahun yang lalu? Apakah biaya manufaktur Anda yang lain (misalnya waktu router , biaya pemrosesan internal) sama dengan tahun lalu?
Jika mereka, malu pada Anda! Mereka benar-benar harus ditingkatkan. Dan Anda harus memperbarui biaya barang yang dijual untuk melacak peningkatan tersebut - sehingga Anda mendapatkan pengukuran keuangan yang akurat dari kesehatan dan kinerja bisnis Anda.
Ya, bahkan rantai pasokan yang dioptimalkan yang Anda tempatkan mungkin telah rusak atau usang sejak terakhir kali Anda memeriksanya. Seperti kata Margaret Atwood, “Pada musim semi, di penghujung hari, Anda harus mencium bau seperti debu.” Jadi gali rantai pasokan Anda dan optimalkan (lagi)!