Persiapkan rantai pasokan Anda untuk kegiatan sebelum dan sesudah M & A.
Mengapa Anda harus mempersiapkan acara M & A? Merger dan akuisisi terjadi karena satu alasan dasar - untuk meningkatkan pendapatan dari entitas baru. Penghasilan dapat ditingkatkan dengan meningkatkan pendapatan atau dengan memotong biaya. Pertumbuhan pendapatan, dalam jangka pendek setidaknya, tidak realistis.
Ketika Perusahaan A bergabung dengan Perusahaan B, pendapatan jangka pendek dari entitas baru adalah A plus B, dikurangi setiap tumpang tindih. (Analisis matematis tingkat lanjut ini juga berlaku jika Perusahaan A mengakuisisi Perusahaan B.) Oleh karena itu, untuk meningkatkan pendapatan jangka pendek, biaya harus dipotong. Konsolidasi modal manusia adalah area yang kebanyakan orang fokuskan ketika berpikir tentang pemotongan (siapa yang akan kehilangan pekerjaan mereka) tetapi dampak rantai pasokan terhadap pengurangan biaya tidak boleh diabaikan.
Jadi, untuk pertanyaan mengapa mempersiapkan M & A - karena tim supply chain yang disiapkan dengan baik dapat memberikan penghematan dan mendorong peningkatan profitabilitas yang dicari oleh entitas baru.
Dan jika tim rantai pasokan Anda dapat memberikan penghematan dan peningkatan profitabilitas, Anda mungkin dapat menghindari bagian konsolidasi modal manusia tersebut.
Siapa yang harus mempersiapkan acara M & A? Haruskah perusahaan mengakuisisi atau perusahaan yang diakuisisi melakukan persiapan terperinci untuk M & A? Kedua. Dalam beberapa kasus, Anda tidak akan tahu apakah perusahaan Anda adalah target pengambilalihan atau jika perusahaan Anda ingin mengambil alih seseorang.
Dalam kasus lain, Anda mungkin tahu bahwa perusahaan Anda ada di blok tersebut. Atau bahwa perusahaan Anda memiliki beberapa miliar dolar yang duduk di kas lepas pantai hanya menunggu untuk dibelanjakan. Dalam hal apapun, Anda dan rantai suplai Anda harus siap.
Asumsikan Anda adalah pemimpin rantai suplai siapa yang akan mengambil proyek ini. Langkah pertama Anda adalah mengidentifikasi tim triase Anda.
Tim triase adalah gaya reaksi cepat, siap untuk menilai aktivitas M & A apa pun. Dan untuk merekomendasikan suatu tindakan. Berdasarkan apakah perusahaan Anda adalah pengakuisisi, telah diperoleh, telah memisahkan divisi atau sejumlah skenario lain - tim triase memanggil tim yang lebih besar untuk bertindak.
Ukuran dan ruang lingkup M & A juga diukur oleh tim triase. Apakah ini akuisisi global? Apakah hanya melibatkan satu fasilitas? Jawaban itu akan membantu mendorong langkah selanjutnya. Tim triase harus mencakup pemangku kepentingan yang berpengetahuan termasuk Rantai Pasokan, Keuangan, Hukum, Manufaktur, Teknik dan sebagainya.
Tim triase akan menunjuk anggota gugus tugas proyek integrasi rantai pasokan yang lebih besar yang perlu dipanggil untuk bertindak. Ini akan didasarkan pada ruang lingkup, geografi dan fungsi-fungsi yang terkena dampak - yaitu sumber, manajemen pemasok, legal, logistik, IT, dll.
Dan alat utama yang harus Anda persiapkan sebelum semua ini terjadi adalah database pemasok M & A Anda (atau spreadsheet). Database ini harus menyertakan informasi berikut untuk masing-masing pemasok Anda: lokasi, kontak, info kontak, produk / layanan yang disediakan, adalah produk / layanan eksklusif / unik (ya / tidak), belanja tahunan, perjanjian pasokan (ya / tidak), perjanjian tanggal pengakhiran, klausa terminasi dini (ya / tidak), penghentian tanpa sebab (ya / tidak), pemberitahuan penghentian.
Semua informasi ini harus dapat ditelusuri, dapat difilter, dan dapat diurutkan. Buat peringkat daftar berdasarkan pembelanjaan. Dan kemudian ulangi peringkat berdasarkan kepentingan (Anda mungkin memiliki pemasok pembelanjaan rendah yang lebih penting daripada pemasok pengeluaran tinggi - yaitu pemasok chip yang membuat bagian penting dari perangkat keras yang eksklusif tetapi tidak mahal).
Daftar ini akan menjadi salah satu dokumen pasca merger yang paling penting yang dibutuhkan perusahaan baru Anda, tetapi Anda perlu membangunnya sekarang. Perusahaan di sisi lain M & A harus mengepak daftar yang sama. Tim proyek integrasi rantai suplai Anda akan membandingkan daftar dan mencari tahu tindakan apa yang harus dilakukan (yaitu di mana untuk mengkonsolidasikan basis pasokan Anda).
Dengan daftar pemasok Anda yang kuat tetapi mudah digunakan , Anda dapat merekomendasikan pukulan cepat - seperti pemasok perlengkapan kantor, layanan perjalanan, layanan kebersihan, lansekap, telepon, dan layanan Internet secara tidak langsung, dan sebagainya. Kemudian beralih ke pemasok pembelanjaan langsung - produsen kontrak, pemasok bahan baku, dll. Semua pemasok sedang bermain di dunia pasca merger - penyedia logistik pihak ketiga, ekspedisi kargo, pengirim parcel, dan seterusnya.
Anggota tim triase, anggota tim proyek integrasi rantai suplai, peran dan tanggung jawab mereka, basis data pemasok Anda dan setiap langkah yang harus diambil harus didokumentasikan dalam buku pegangan rantai pasokan M & A. Hal ini memungkinkan proses untuk berdiri bahkan ketika orang memutar masuk dan keluar dari pekerjaan.
Pemasok Anda akan tahu tentang M & A ini. Mereka akan ingin mencari tahu di mana mereka berdiri dalam tatanan dunia baru. Bagian dari memiliki aktivitas pasca M & A yang efektif adalah tidak mengungkapkan rencana terlalu dini. Hindari godaan untuk mengungkapkan strategi Anda selama makan siang tiga martini (jika Anda tinggal di tahun 1970-an) atau Starbucks latte.
Dan ingat, pelanggan Anda akan ingin mendapatkan pesanan mereka sementara semua ini terjadi. Rantai pasokan yang dioptimalkan adalah untuk mendapatkan pelanggan Anda apa yang mereka inginkan, kapan mereka menginginkannya - dan menghabiskan jumlah uang paling mungkin untuk mencapai hal ini. Itulah tujuannya bahkan dalam lingkungan pasca M & A. Jadi bagian dari pekerjaan tim triase dan pekerjaan tim integrasi rantai suplai adalah untuk terus mempertahankan pengiriman tepat waktu dan kepuasan pelanggan bahkan di tengah-tengah menciptakan perusahaan baru.