Semakin banyak bisnis menggunakan pemindai ini pada titik penjualan.
Menurut prinsip akuntansi yang berlaku umum ( GAAP ), perusahaan dapat menggunakan sistem persediaan periodik atau perpetual. Di bawah ini, cari tahu perbedaan antara kedua sistem dan apa yang terbaik untuk bisnis Anda.
Sistem Inventarisasi Berkala
Manajemen persediaan periodik memungkinkan perusahaan untuk mengetahui persediaan awal dan persediaan akhir dalam periode akuntansi, tetapi tidak melacak persediaan setiap hari. Inventaris dilacak oleh jumlah inventaris fisik. Di bawah sistem ini, semua pembelian dicatat dalam akun pembelian. Ketika persediaan fisik dilakukan, saldo dalam akun pembelian digeser ke dalam akun persediaan, yang pada gilirannya disesuaikan untuk menyesuaikan biaya persediaan akhir.
Perhitungan biaya barang yang dijual di bawah sistem persediaan periodik adalah:
Inventaris awal + Pembelian = Biaya barang tersedia untuk dijual
Biaya barang tersedia untuk dijual - Persediaan akhir = Harga pokok penjualan
Biaya persediaan akhir dapat dihitung dengan menggunakan metode akuntansi persediaan LIFO atau FIFO , atau metode lain yang kurang umum. Inventaris awal adalah persediaan akhir dari periode waktu sebelumnya.
Sistem Inventarisasi Perpetual
Sistem pelacakan inventori perpetual menyimpan saldo persediaan setelah setiap transaksi melalui sistem inventaris poin-penjualan .
Ini menghilangkan kebutuhan bagi toko untuk menutup pengambilan stok persediaan fisik karena sistem persediaan perpetual memungkinkan pengambilan stok berkelanjutan. Sistem persediaan permanen menyimpan akun yang berjalan dari persediaan perusahaan.
Sistem persediaan perpetual melibatkan lebih banyak pencatatan daripada sistem persediaan periodik. Setiap item persediaan disimpan di buku besar yang terpisah. Buku besar persediaan ini berisi informasi tentang harga pokok penjualan, pembelian , dan persediaan di tangan. Sistem manajemen persediaan perpetual memungkinkan untuk tingkat kontrol yang tinggi terhadap persediaan perusahaan oleh manajemen.
Sistem persediaan permanen menyediakan pemilik bisnis dengan catatan apa yang dijual, di mana ia dijual sejak saat dijual, dan berapa harganya dijual. Akibatnya, memungkinkan bisnis memiliki lebih dari satu lokasi dengan satu sistem manajemen inventaris terpusat.
Bahkan dengan sistem manajemen persediaan perpetual, perusahaan masih perlu menutup setidaknya setiap tahun untuk melakukan penghitungan inventaris secara berkala atau manual. Data yang dipindai harus memberi tahu pemilik bisnis apa persediaan yang harus ada di tangan. Keuntungan utama melakukan perhitungan persediaan periodik adalah untuk menentukan berapa banyak persediaan yang hilang, dicuri, atau terkena kerusakan.
Manajemen Inventaris Perpetual vs Periodik
Jika bisnis Anda kecil, atau jika Anda tidak memiliki uang ekstra untuk diinvestasikan, manajemen persediaan periodik dapat menjadi pilihan yang lebih baik untuk Anda karena Anda dapat bertahan hanya dengan kasir dan prosedur akuntansi sederhana. Jika Anda menjual layanan daripada produk, Anda mungkin tidak memerlukan sistem manajemen persediaan kecuali Anda memiliki restoran atau Anda berada dalam bisnis perhotelan.
Seiring pertumbuhan bisnis Anda, Anda mungkin ingin beralih ke sistem pengelolaan inventaris perpetual karena memungkinkan Anda mengetahui saldo dalam akun inventaris Anda kapan saja. Bisnis besar biasanya memiliki sistem persediaan perpetual daripada sistem persediaan periodik karena sisa sistem keuangan dan akuntansi mereka terkomputerisasi.