Mengapa penting untuk memiliki akurasi inventaris yang sempurna
pengantar
Akurasi persediaan adalah tujuan setiap perusahaan. Dengan memiliki akurasi inventaris yang dioptimalkan dan seratus persen, penjadwalan dan tersedia untuk proses yang menjanjikan akan bekerja tanpa kesalahan. Namun, selalu ada masalah dengan akurasi inventaris dan perusahaan harus bekerja dengan situasi bahwa mereka harus menjalankan bisnis mereka.
Apa itu Akurasi?
Departemen yang berbeda dalam suatu perusahaan melihat keakuratan persediaan secara berbeda.
Departemen manufaktur melihat keakuratan dalam hal hitungan. Ketika menghitung barang-barang di gudang, ia percaya bahwa hanya akurat ketika jumlah dihitung sama dengan jumlah yang diharapkan.
Departemen perencanaan memiliki pandangan yang berbeda tentang akurasi. Mereka tidak melihat akurasi hingga seratus persen, tetapi berada dalam toleransi yang telah diputuskan. Maka dari itu, bagian yang berbiaya rendah mungkin memiliki toleransi akurasi, yaitu sepuluh persen, jadi jika hitungan yang diharapkan adalah 1000, dan toleransi adalah sepuluh persen, hitungan fisik 930 dapat diterima, dan menurut departemen perencanaan, itu akurat. Toleransi ini dapat berkurang secara signifikan ketika mempertimbangkan bagian yang mahal. Toleransi untuk bagian yang harganya $ 10.000 mungkin hanya dua persen.
Departemen akuntansi memiliki pandangan lain tentang apa itu akurasi inventaris. Akuntan tidak melihat akurasi dalam hal jumlah, tetapi dalam nilai dolar.
Akurasi yang mereka cari adalah ketepatan jumlah dolar bagian di gudang. Oleh karena itu, jika departemen akuntansi mengharapkan nilai gudang $ 150.000 dan nilainya dalam beberapa dolar, maka akuntan akan mengatakan bahwa persediaan itu akurat. Namun ini tidak mungkin menjadi kasus sejauh item fisik.
Beberapa bagian mungkin memiliki kekurangan yang signifikan, sementara yang lain mungkin memiliki terlalu banyak menimbun. Departemen akuntansi melihat ini sebagai jaring sendiri, untuk menghasilkan angka keseluruhan yang akurat.
Masalah Akurasi
Di dalam gudang normal, ada bagian yang memiliki toleransi di mana tingkat persediaan bisa ada, dan masih akurat. Namun, seorang manajer gudang tidak akan tahu persis bagian mana yang memiliki hitungan akurat, pada waktu tertentu. Hal yang sama berlaku untuk metode akuntansi akurasi departemen akuntansi, di mana mereka tidak peduli dengan tingkat persediaan, hanya akurasi dolar.
Jumlah persediaan fisik secara berkala mahal untuk dilakukan, terutama di gudang yang lebih besar, dan tidak mungkin untuk dikelola di gudang yang bergerak cepat di mana stok bergerak cepat masuk dan keluar dari fasilitas.
Banyak perusahaan telah mengadopsi metode penghitungan siklus untuk mencoba menghitung beberapa bagian secara teratur. Bagian yang lebih mahal atau biasa digunakan diberi peringkat "A", yang paling sering dihitung, kemudian bahan "B", kemudian bahan "C" yang dihitung jarang. Ini membantu mengurangi jumlah ketidakakuratan di gudang.
Karena materi "A" dihitung secara lebih teratur, kemungkinan materi-materi tersebut akan memiliki ketidakakuratan yang lebih sedikit daripada materi "B" atau "C".
Ketika akurasi persediaan didasarkan pada jumlah penghitungan akurat terhadap jumlah yang tidak akurat, maka dapat terjadi manipulasi terhadap keakuratan yang berlebihan, jika materi yang sama dihitung berulang kali. Untuk mengurangi efek ini, beberapa perusahaan tidak memberi tahu mereka yang melakukan penghitungan jumlah total yang mereka harapkan. Dengan cara ini, penghitung akan melakukan penghitungan lebih akurat.
Banyak ketidakakuratan inventaris terjadi sebelum barang mencapai gudang. Kesalahan penerimaan sangat umum; baik penjual telah mengirimkan nomor yang salah atau ada bagian yang tidak terkirim. Perusahaan dapat meningkatkan akurasi inventaris mereka dengan menerapkan proses penerimaan yang lebih kaku yang akan menangkap ketidakakuratan sebelum mereka mencapai gudang .
Mempekerjakan 100% jumlah persediaan fisik dan jumlah siklus akan memastikan bahwa Anda dapat mengirimkan pelanggan Anda apa yang mereka inginkan, kapan mereka menginginkannya - dan membelanjakan uang sesedikit mungkin untuk menyelesaikannya .
Diperbarui oleh Gary Marion, Ahli Logistik dan Rantai Pasokan.