6 Salam Pesan Suara Umum

Buatlah Kesan Pertama Yang Baik Dengan Ucapan Pesan Suara Anda

Sambut pesan suara umum digunakan sebagai ucapan pesan suara default jika Anda tidak mengatur jenis ucapan lain. Kadang-kadang, selama acara seperti pemadaman listrik, mungkin akan menendang bahkan jika Anda berpikir Anda telah mengatur ucapan lain - bahwa pemrograman mungkin terhapus. Atau Anda mungkin lupa mengganti salam di akhir hari yang sibuk.

Intinya adalah bahwa Anda tidak pernah tahu kapan sapaan ini akan dimainkan kepada penelepon, jadi sebaiknya singkat saja.

Hindari tanggal dan jangka waktu ketika Anda akan membalas panggilan - bagaimanapun juga, Anda tidak memiliki cara untuk mengantisipasi kapan pemanggil akan mendengar pesan itu. Sambut pesan suara ini akan diputar untuk kedua panggilan eksternal yang berasal dari luar perusahaan Anda dan panggilan internal - orang yang menelepon dari ekstensi lain dalam perusahaan Anda.

Berikut adalah beberapa ide untuk salam yang bisa Anda mulai, mulai dari bisnis hingga yang kurang formal. Tweak dan personalisasi mereka sedikit sesuai keinginan Anda, tetapi cobalah untuk tidak menyimpang terlalu jauh dari dasar-dasar ini.

Beberapa Contoh Ucapan Selamat Umum Umum yang Baik

1. Halo. Anda telah mencapai Jim Bucki. Sayangnya, saya tidak dapat menerima panggilan Anda sekarang, tetapi saya ingin mengembalikannya sesegera mungkin. Jadi tolong tinggalkan saya pesan setelah bunyi bip.
2. Hai. Ini Jim Bucki. Saya tidak dapat menjawab telepon sekarang, tetapi jika Anda meninggalkan saya pesan dengan nama dan nomor telepon Anda, saya akan membalas panggilan Anda sesegera mungkin.

1. Anda telah mencapai Jim Bucki. Saya tidak dapat menerima panggilan Anda saat ini, tetapi jangan ragu untuk meninggalkan pesan setelah nada. Saya akan membalas panggilan Anda segera setelah saya bisa. Jika Anda memerlukan bantuan segera, silakan hubungi sekretaris saya, Susan Smith, di ekstensi 6338. Terima kasih telah menelepon. Selamat tinggal.
2. Anda telah mencapai Jim Bucki, panduan Anda untuk Teknologi Operasi. Sayangnya, saya tidak dapat menerima panggilan Anda saat ini, tetapi jika Anda meninggalkan pesan untuk saya dan menyertakan nama dan nomor telepon Anda, saya akan menghubungi Anda secepat mungkin. Anda juga dapat menghubungi saya melalui email di operationstech@XYZ.com. Terima kasih telah menelepon.

1. Halo. Anda telah mencapai Jim Bucki. Saya tidak dapat menjawab telepon saat ini, tetapi saya akan membalas panggilan Anda sesegera mungkin. Jika ini berkaitan dengan pesanan baru-baru ini, silakan hubungi departemen Layanan Pelanggan kami di 1-800-555-1212. Mereka tersedia Senin sampai Jumat dari jam 8 pagi sampai jam 5 sore Waktu Bagian Timur. Atau Anda dapat masuk ke situs web kami. Jika tidak, silakan tinggalkan pesan setelah bunyi bip.
2. Terima kasih telah menelepon. Anda telah mencapai kantor Jim Bucki, Panduan untuk Teknologi Operasi. Saya berbicara dengan klien lain, atau saya jauh dari meja saya. Jika ini keadaan darurat, hubungi layanan penjawaban saya di 1-800-555-1212, 24 jam sehari. Jika tidak, silakan tinggalkan pesan rahasia dan rinci setelah nada dan saya akan membalas panggilan Anda saat saya ada. Terima kasih.

Sertakan dasar-dasar yang sesuai:

• Sapa si penelepon.
• Sebutkan nama dan gelar Anda, jika berlaku.
• Jelaskan informasi yang Anda butuhkan dalam pesan yang tersisa, apakah itu hanya nama dan nomor atau informasi pengenal tambahan.
• Berikan opsi lain kepada penelepon.