Contoh Sambutan Pesan di Luar Kantor

Apa yang Harus Dikatakan Kepada Orang Ketika Anda Tidak Ada di Kantor

Ucapan pesan suara sementara, atau "Sedang Diluar Kantor", direkam oleh Anda ketika Anda akan keluar dari kantor untuk jumlah waktu yang telah ditentukan. Pesan-pesan pribadi ini sangat penting jika Anda keluar dari kantor untuk jangka waktu yang panjang, apakah itu karena Anda sedang cuti hamil atau karena Anda mengambil liburan panjang. Kebanyakan sistem pesan suara dilengkapi sehingga Anda dapat menetapkan tanggal dan waktu kedaluwarsa.

Ini benar-benar tindakan pencegahan sehingga Anda tidak lupa untuk mematikan pesan Anda ketika Anda kembali. Sebelum merekam pesan Anda, pastikan Anda selalu mematuhi elemen dasar dari salam pesan suara yang baik . Contoh-contoh berikut berkisar dari yang singkat dan sederhana hingga yang lebih rinci. Anda harus memilih yang paling sesuai dengan pekerjaan dan tanggung jawab Anda serta kepribadian Anda.

Contoh Ucapan Sementara atau "Di Luar Kantor" Pesan Suara :

1. Halo. Anda telah mencapai Jim Bucki. Saya akan keluar dari kantor sampai hari Rabu, 23 Agustus. Tolong tinggalkan saya pesan, dan saya akan membalas panggilan Anda setelah saya kembali. Terima kasih telah menelepon.
2. Hai. Ini Jim Bucki. Saya sedang berada di luar kota dan akan kembali pada tanggal 14 Juli. Jika Anda meninggalkan saya pesan setelah nada dan memasukkan nama dan nomor telepon Anda, saya akan membalas panggilan Anda ketika saya kembali. Selamat tinggal.
3. Anda telah menghubungi Jim Bucki dan saya ingin Anda tahu bahwa panggilan Anda adalah prioritas utama kami. Sayangnya, saya akan keluar dari kantor sampai 14 Februari. Jika Anda ingin meninggalkan pesan setelah nada, saya akan menelepon Anda kembali ketika saya kembali. Jika Anda membutuhkan bantuan segera, silakan hubungi asisten saya, Mary Jane, di ekstensi 6338. Terima kasih telah menelepon.

1. Halo. Anda telah mencapai kotak pesan suara James Bucki. Saya sedang keluar dari kantor dan akan kembali pada tanggal 14 September. Saya akan memeriksa pesan-pesan pesan suara saya secara berkala jadi tolong tinggalkan saya pesan dan saya akan membalas panggilan Anda sesegera mungkin. Jika Anda membutuhkan bantuan segera, silakan hubungi asisten saya, Liz Downie di 1-800-555-1212 ekstensi 6338.

1. Hai, ini Jim Bucki dalam Teknologi Operasi. Saya akan keluar dari kantor dan kembali Senin, 21 April. Jika ini berkaitan dengan pesanan baru-baru ini, silakan hubungi Departemen Layanan Pelanggan kami di 1-800-555-1212. Perwakilan tersedia dari Senin sampai Jumat, mulai dari jam 8 pagi hingga jam 5 sore Waktu Standar Timur. Atau, Anda dapat mengunjungi situs web kami di xyzcompany.com. Atau, tinggalkan pesan setelah bunyi bip, dan saya akan membalas panggilan Anda bila memungkinkan.
2. Terima kasih telah menelepon. Anda telah mencapai kantor Jim Bucki, Panduan untuk Teknologi Operasi. Saya keluar dari kota dan akan kembali pada hari Senin, 3 Januari. Jika ini keadaan darurat, hubungi layanan penjawaban saya di 1-800-555-1212. Layanan penjawab beroperasi 24/7. Atau, silakan tinggalkan pesan rinci yang menjelaskan alasan panggilan Anda setelah bunyi bip dan saya akan membalas panggilan Anda sesegera mungkin. Terima kasih.