Contoh untuk membuat salam pesan suara efektif untuk penelepon internal
Karena salam pesan suara internal ditujukan kepada mereka yang merupakan bagian dari perusahaan Anda, Anda tidak perlu menyebutkan nama perusahaan, alamat situs web, slogan, atau informasi perusahaan umum lainnya yang akan diketahui oleh penelepon.
Namun, penting untuk memastikan Anda selalu mematuhi elemen dasar salam pesan suara yang baik .
Elemen Penting Pesan Pesan Suara
Pesan voicemail Anda, baik internal maupun eksternal, umumnya akan memiliki sebagian besar elemen penting ini:
- Salam awal
- Pernyataan bahwa Anda tidak dapat menerima panggilan
- Undangan untuk penelepon untuk meninggalkan pesan
- Perkiraan kapan Anda akan membalas panggilan mereka
- Cara alternatif untuk menghubungi Anda (mis. Ponsel, email), atau orang lain yang dapat mereka hubungi sebagai penggantinya
Ingat untuk menjaga salam pesan suara Anda singkat, dan memperbaruinya secara teratur.
Contoh Salam Pesan Suara Internal
Berikut adalah beberapa contoh ucapan pesan suara internal yang baik:
- Halo. Anda telah mencapai Jim Bucki dalam Teknologi Operasi. Sayangnya, saya tidak dapat menerima panggilan Anda sekarang. Saya ingin membalas panggilan Anda nanti, jadi tolong tinggalkan saya pesan setelah bunyi bip.
- Hai. Ini adalah Jim Bucki dalam Teknologi Operasi. Saya tidak dapat menjawab telepon saat ini, tetapi jika Anda meninggalkan pesan dengan nama dan nomor telepon Anda, saya akan membalas panggilan Anda sesegera mungkin.
- Anda telah mencapai Jim Bucki dalam Teknologi Operasi. Saya tidak dapat menerima panggilan Anda sekarang, tapi tolong tinggalkan pesan setelah nada. Saya akan membalas panggilan Anda segera setelah saya bisa. Jika Anda membutuhkan bantuan segera, silakan hubungi sekretaris saya, Susan Smith, di bagian ekstensi 6338. Terima kasih telah menelepon dan semoga hari Anda menyenangkan.
- Ini adalah Jim Bucki dalam Teknologi Operasi. Sayangnya, saya tidak dapat menerima panggilan Anda sekarang. Jika Anda meninggalkan pesan untuk saya dan mencantumkan nama dan nomor telepon Anda, saya akan menghubungi Anda kembali secepat mungkin. Anda juga dapat menghubungi saya melalui email di operationstech@aboutguide.com. Terima kasih telah menelepon.
- Halo. Anda telah mencapai Jim Bucki. Saya tidak dapat menjawab telepon sekarang, tetapi saya akan membalas panggilan Anda sesegera mungkin. Jika panggilan ini berkaitan dengan masalah dengan sistem, silakan hubungi meja dukungan kami di ekstensi 6375. Mereka tersedia 24 jam sehari. Kalau tidak tolong tinggalkan saya pesan setelah bunyi bip.
- Anda telah mencapai kantor Jim Bucki di Teknologi Operasi. Saya berada di jalur lain, atau saya jauh dari meja saya. Jika ini keadaan darurat, silakan hubungi ponsel saya di 1-800-555-1212, 24 jam sehari. Jika tidak, silakan tinggalkan pesan rahasia dan rinci setelah nada dan saya akan membalas panggilan Anda saat saya ada. Terima kasih.
Baca lebih lanjut tentang salam pesan suara yang efektif: