Gunakan ini sebagai model untuk membuat salam pesan suara bisnis eksternal Anda sendiri
Petugas otomatis sistem telepon Anda dapat memainkan salam perusahaan umum yang akan didengar oleh semua penelepon eksternal. Jika nama perusahaan Anda disebutkan dalam ucapan itu, Anda tidak perlu mengucapkannya lagi dalam ucapan Anda. Pastikan Anda selalu mematuhi elemen dasar dari salam pesan suara yang baik .
Berikut adalah beberapa contoh ucapan pesan suara eksternal yang baik:
- Halo. Anda telah mencapai Jim Bucki. Panggilan Anda sangat penting bagi saya, tetapi saya tidak dapat menjawab telepon saat ini. Jika Anda akan meninggalkan saya pesan setelah nada, saya akan membalas panggilan Anda sesegera mungkin.
- Hai. Ini Jim Bucki. Saya tidak dapat menjawab telepon sekarang, tetapi saya akan membalas panggilan Anda secepat yang saya bisa. Silakan tinggalkan nama dan nomor telepon Anda setelah bunyi bip. Terima kasih telah menelepon.
- Anda telah mencapai kantor James Bucki. Saya tidak dapat menerima panggilan Anda saat ini, tetapi jika Anda meninggalkan pesan untuk saya setelah nada, saya akan membalas panggilan Anda sesegera mungkin. Jika Anda membutuhkan bantuan segera, silakan hubungi sekretaris saya, Liz Downie, di ekstensi 6338. Terima kasih telah menelepon.
- Ini Jim Bucki. Saya jauh dari meja saya sekarang atau di telepon dengan pembaca lain. Jika Anda meninggalkan saya pesan setelah nada, saya akan membalas panggilan Anda secepat mungkin. Jika Anda mau, Anda juga dapat menghubungi saya melalui email di operationstech@aboutguide.com. Terima kasih telah menelepon.
- Halo. Ini Jim Bucki. Saya tidak dapat menerima panggilan Anda sekarang, tetapi saya akan mengembalikannya jika Anda meninggalkan pesan setelah bunyi bip. Jika ini adalah masalah teknis mengenai sistem Anda, silakan hubungi helpdesk kami di 1-800-555-HELP. Itu adalah 1-800-555-4357. Jika tidak, silakan tinggalkan pesan Anda setelah bunyi bip.
- Anda telah mencapai kantor James Bucki. Saya sedang berbicara di telepon atau sementara dari meja saya. Jika ini adalah keadaan darurat yang kritis, silakan hubungi saya di ponsel saya 24 jam sehari di 1-800-555-1212. Jika tidak, silakan tinggalkan pesan rahasia dan rinci setelah nada, dan saya akan membalas panggilan Anda saat saya ada. Terima kasih telah menelepon.