Rencana Pemulihan Bencana: The Essentials
Rencana pemulihan bencana adalah dokumen yang merinci bagaimana bisnis Anda akan pulih dari peristiwa bencana besar. Semua bisnis membutuhkan rencana pemulihan bencana, tetapi mengembangkan satu yang mencakup semua dan terperinci adalah langkah yang gagal diambil oleh banyak bisnis.
Ada banyak jenis kejadian bencana yang berbeda. Kami akan fokus pada pembuatan rencana pemulihan bencana yang dapat Anda gunakan jika Anda kehilangan kantor Anda tetapi bukan kemampuan produksi bisnis Anda — misalnya, skenario kami melibatkan kebakaran yang menghancurkan kantor bisnis tetapi bukan pabrik.
01 - Buat Daftar Pekerjaan Kritis
02 - Persediaan Peralatan Kantor yang Diperlukan
- Meja dan kursi
- Komputer
- Perangkat lunak komputer
- Telepon
- Kalkulator
- Kasir
03 - Perlengkapan Pendukung Persediaan
Daftar pemulihan bencana Anda mungkin termasuk item berikut:
- Server
- Perangkat lunak server
- Pencadangan data
- Sistem telepon bisnis
- Kantor aman
- Setiap hari memulai uang tunai laci
04 - Merencanakan Ruang Kantor Alternatif
Alternatif dapat mencakup salah satu atau semua hal berikut:
- Agen real estat lokal dengan daftar ruang kantor kosong tersedia
- Perjanjian dengan bisnis tetangga untuk berbagi ruang kantor jika terjadi bencana
- Opsi relokasi dalam perusahaan Anda (misalnya, relokasi ke bagian kosong gudang)
- Sebuah rencana yang memungkinkan karyawan untuk bekerja di kantor sampai kantor dipulihkan
05 - Asuransi dan Anggaran
Setelah Anda memutuskan di mana akan menempatkan orang, Anda harus mulai membeli barang-barang yang mereka butuhkan untuk melakukan pekerjaan mereka.
Dari daftar peralatan kantor yang diperlukan yang Anda buat di langkah kedua, mulailah memperkirakan berapa banyak masing-masing bagian akan berharga untuk dibeli atau disewa. Waktu yang dihabiskan untuk tugas ini akan mengurangi hari dari proses pemulihan karena Anda akan dapat memberikan daftar kepada agen asuransi Anda yang merinci apa yang Anda butuhkan. Anda akan memiliki pemeriksaan lebih cepat yang akan memungkinkan Anda untuk segera mulai membeli furnitur dan peralatan.
06 - Bagikan dan Simpan di Luar Situs
Rencana pemulihan bencana terbaik tidak akan ada gunanya bagi Anda jika terbakar di api atau tidak ada yang dapat menemukannya. Strategi terbaik adalah membaginya dengan setidaknya satu orang lain dalam bisnis Anda dan pastikan setidaknya satu salinan disimpan di luar lokasi.
Ketika Anda yakin bahwa semua karyawan Anda aman dan sehat setelah bencana melanda, menerapkan rencana pemulihan bencana Anda harus menjadi urutan pertama bisnis Anda. Pemulihan yang tepat waktu dan terencana dapat membuat perbedaan antara kebangkrutan dan kelangsungan hidup bisnis Anda.
Baca lebih lanjut tentang perencanaan pemulihan bencana: