Perencanaan Pemulihan Bencana: Jadikan Itu Dapat Diukur
Perencanaan pemulihan bencana adalah proses pembuatan dokumen yang merinci langkah-langkah yang akan diambil bisnis Anda untuk pulih dari peristiwa bencana. Banyak bisnis meluangkan waktu untuk membuat rencana pemulihan bencana, tetapi kemudian meninggalkannya untuk duduk di rak mengumpulkan debu, tidak pernah diperiksa atau diperbarui. Bisnis Anda tidak tetap sama; bisnis tumbuh, berubah dan menyetel kembali. Rencana pemulihan bencana yang efektif harus ditinjau dan diperbarui secara berkala untuk memastikannya mencerminkan keadaan bisnis saat ini dan memenuhi tujuan perusahaan. Tidak hanya harus ditinjau, tetapi harus diuji untuk memastikan itu akan sukses jika diimplementasikan.
Tujuan dan Tujuan Rencana Pemulihan Bencana
Untuk mengembangkan rencana pemulihan bencana, Anda harus terlebih dahulu mengidentifikasi tujuan dan sasaran rencana yang akan dipenuhi. Berikut adalah enam tujuan dan sasaran yang dapat Anda gunakan untuk memastikan rencana pemulihan bencana Anda akan berhasil.
01 - Mengurangi Risiko Keseluruhan
Jika terjadi bencana, musuh terbesar Anda adalah waktu. Rencana itu harus ringkas dan komprehensif. Carilah lubang-lubang yang dapat membahayakan keberhasilan pelaksanaan rencana pemulihan bencana Anda dan tunda untuk membuat perusahaan kembali ke keadaan yang berfungsi penuh.
02 - Pertahankan dan Uji Rencana Pemulihan Bencana Anda
Banyak rencana yang ditulis, tetapi hanya sedikit yang diperbarui. Bahkan lebih sedikit lagi yang diuji. Rencana pemulihan bencana yang ditulis lima tahun lalu ketika bisnis Anda setengah dari ukuran saat ini tidak akan membantu pemulihan yang cepat.
Tinjau rencana setiap tahun untuk memastikan aspek-aspek baru dari bisnis tercakup. Uji rencana setidaknya setiap dua tahun. Pilih Sabtu dan berpura-pura bahwa Anda harus membawa kembali operasi kantor dalam waktu kurang dari 24 jam. Anda tidak harus melakukannya secara fisik, tetapi duduk di sekitar meja di luar kantor tanpa akses ke sumber daya kantor yang biasa dapat memberi banyak cahaya pada ketidakmampuan rencana pemulihan bencana Anda.
03 - Mengurangi Kekhawatiran Pemilik dan Investor
Setelah dikembangkan dan diuji, Anda harus menyajikan rencana pemulihan bencana Anda kepada pemilik dan / atau dewan direksi . Catat setiap dan semua umpan balik dan pastikan itu ditujukan dalam rencana yang direvisi. Jika mereka lebih khawatir setelah Anda menyajikan rencana pemulihan bencana Anda, Anda perlu meninjau kembali setiap item sebelum Anda menyajikannya kembali.
04 - Mengembalikan Operasi Sehari-Hari
Pertanyaan penting yang harus Anda tanyakan ketika meninjau rencana pemulihan bencana Anda adalah, "Dapatkah rencana pemulihan bencana Anda memulihkan operasi sehari-hari dalam waktu yang wajar?" Pelanggan Anda akan memahami dan bersimpati jika Anda pernah mengalami bencana, tetapi mereka tidak akan menunggu selamanya bagi Anda untuk mendapatkan kembali kaki Anda di tanah. Operasi harus dikembalikan dengan cepat sebelum pelanggan mulai berangkat ke kompetisi.
05 - Mematuhi Peraturan
Jika bisnis Anda dalam industri yang diatur seperti perawatan kesehatan, pengolahan makanan, pendidikan, dan lainnya, pastikan rencana pemulihan bencana Anda mempertimbangkan semua peraturan pemerintah. Hanya karena Anda beroperasi di luar kantor sementara tidak mengecualikan bisnis Anda dari peraturan berikut.
06 - Respon Cepat
Rencana pemulihan bencana harus ditulis dan dikembangkan dengan tujuan menanggapi bencana dengan cepat. Seperti disebutkan, waktu adalah musuh terbesar Anda setelah terjadi bencana, jadi pastikan salinan rencana pemulihan bencana disimpan di luar situs, baik secara elektronik atau dalam bentuk hard copy, dan dapat diakses 24 jam sehari, tujuh hari minggu.
Buat daftar kontak darurat dengan beberapa nomor telepon untuk setiap manajer. Tetap siap diakses tidak peduli waktu siang atau malam.