Berapa Banyak Ruang Kantor yang Anda Butuhkan?

Panduan untuk Membantu Anda Memutuskan

Menghitung berapa banyak ruang kantor yang dibutuhkan bisnis Anda bukanlah ilmu pasti. Agen real estat Anda akan menanyakan apa persyaratan Anda dalam hal berapa banyak kaki persegi yang Anda butuhkan. Ini akan memberi dia pengukuran relatif dari properti mana yang ada di ball-park dan mana yang tidak. Selain ukuran luas, jumlah kantor dan ruangan permanen yang dibutuhkan juga akan membantu pencarian kantor yang efisien.

Perkiraan yang disediakan di bawah ini adalah persyaratan ruang rata-rata untuk setiap area yang terdaftar. Perkiraan ini dapat disesuaikan secara individual ke atas untuk menyediakan tata letak yang lebih luas atau dapat disesuaikan ke bawah untuk menyediakan penggunaan ruang kantor yang lebih efisien.

Bagaimana Anda Dapat Mencari Kebutuhan Ruang Kantor Anda?

Berikut ini daftar item, pertimbangan, dan tautan ke alat yang berguna untuk membantu Anda menghitung berapa banyak ruang kantor yang Anda butuhkan.

Karyawan yang Memerlukan Kantor

• Presiden (400 sq ft)
• Wakil Presiden (200 sq ft)
• Manajer (150 sq ft)

Karyawan yang Membutuhkan Bilik

• Insinyur (175 sq ft)
• Akuntan (150 sq ft)
• Sekretaris (125 sq ft)
• Layanan Pelanggan Repetisi (125 sq ft)
• Programmer (125 sq ft)

Area Terbuka Karyawan

• Entri Data (125 sq ft)
• Clerks (125 sq. Ft.)
• Karyawan Sementara (100 sq ft)

Persyaratan Ruang Kantor Lainnya

• Ruang File (200 sq ft)
• Ruang Penyimpanan atau Perpustakaan (200 sq. Ft
• Ruang Surat (125 sq ft)
• Ruang Kerja (125 sq ft)

• Area Resepsionis (100 sq ft + 10 sq ft per orang yang menunggu)
• Ruang Makan Siang / Istirahat (75 kaki persegi + 25 kaki persegi per orang yang duduk)
• Ruang Konferensi (50 kaki persegi + 25 kaki persegi per orang yang duduk)
• Area Khusus Lainnya (ukuran bervariasi tergantung pada penggunaan)

Pertumbuhan Masa Depan

Jangan lupa bahwa Anda akan membeli atau menandatangani sewa yang akan mengunci Anda ke ruang kantor ini setidaknya selama dua hingga lima tahun.

Oleh karena itu, tambahkan 10% hingga 20% ke total luas persegi yang Anda hitung untuk mengakomodasi pertumbuhan di masa depan. Ingat, biaya tambahan untuk mengakhiri sewa lebih awal dan biaya memindahkan kantor setelah hanya waktu singkat akan lebih dari mengimbangi dengan memiliki ruang tambahan ini di cadangan yang menunggu untuk digunakan.

Faktor dalam Biaya

Anda ingin bertanya kepada agen real estat Anda berapa banyak biaya ruang per kaki persegi. Ini dapat membantu Anda menentukan kebutuhan Anda yang paling penting, dan memastikan ruang yang Anda inginkan untuk memindahkan bisnis Anda juga hemat biaya.

Cerita Terkait:

• Cara Memperkirakan Biaya Leasing Depan Toko
• Ingin Tahu Bagaimana Melakukan Perencanaan Ruang untuk Kantor Anda?
• Cara Memutuskan Apa Perabot Kantor yang Anda Butuhkan