Sebagian besar peritel indépendant memiliki P & L dari pemegang buku atau akuntan mereka; Namun, mereka tidak menganalisis data ketika mereka menerimanya; mereka hanya menyimpannya di laci.
Untuk sebagian besar pengecer yang bekerja dengan saya, mereka tidak tahu cara membaca atau menafsirkan data.
Rentang Pernyataan P & L vs Neraca
P & L terlihat dalam waktu singkat biasanya 30 hari. Neraca , di sisi lain, melihat periode waktu yang lebih lama biasanya seperempat atau tahun kalender. Neraca adalah perhitungan kesehatan keuangan kami pada saat laporan. P & L adalah laporan tentang bagaimana Anda melakukan selama periode tertentu. Bersama-sama, dokumen-dokumen ini menyusun laporan keuangan Anda.
Bagian yang berbeda dari Pernyataan P & L
Baris pertama pada P & L Anda adalah Pendapatan. Ini merupakan total penjualan Anda untuk periode pelaporan. Sering disebut nomor "top line" itu adalah akuntansi penjualan kotor tanpa pengurangan. Penjualan Bersih adalah garis yang menampilkan penjualan Anda yang sebenarnya karena mengurangi hal-hal seperti diskon dan penurunan harga lainnya dari baris teratas.
Bagian selanjutnya dari P & L adalah Biaya .
Di bagian ini, ini mencakup semua pengeluaran Anda untuk menjalankan toko. Biasanya dibagi ke dalam kategori atau ember jenis pengeluaran. Misalnya, Harga Pokok Penjualan ( HPP ) merefleksikan biaya inventori yang Anda keluarkan. Bagian ini mencakup pengiriman dan diskon kencan yang mungkin Anda terima dari vendor.
Bagian selanjutnya adalah Biaya Operasi (OPEX) yang satu ini berhubungan biaya seperti sewa, utilitas, dan penggajian. Bagian selanjutnya adalah Depresiasi. Biaya ini untuk peralatan dan perabotan Anda. Biasanya, ketika Anda membeli aset, Anda harus mendepresiasi dari waktu ke waktu.
Pikirkan mobil Anda, ketika Anda membelinya seharga $ 30k, mulai terdepresiasi sampai titik jika Anda menjualnya tiga tahun kemudian, Anda mungkin hanya mendapatkan $ 18k untuk itu. Hal yang sama berlaku untuk toko ritel Anda. Sistem POS Anda membayar $ 10k untuk tidak bernilai $ 10k lima tahun dari sekarang. Bahkan, dengan teknologi, itu mungkin tidak bernilai apa pun!
EBIT dan EBITDA
Keuntungan pada P & L Anda adalah di mana itu bisa membingungkan. Pertama kali Anda melihat kata ini, ini akan mencerminkan Pendapatan dikurangi Biaya; Namun, kami masih harus mempertimbangkan beberapa istilah akuntansi lainnya. Akuntan Anda mungkin mendapatkan lebih rinci dan menunjukkan garis yang disebut Penghasilan Sebelum Pajak (EBIT). Ini menunjukkan apa yang dibuat toko Anda sebelum jumlah itu dikenakan pajak.
Untuk membuatnya lebih membingungkan (tidak benar-benar, hanya lebih akurat) baris berikutnya disebut Penghasilan Sebelum Bunga, Pajak, Penyusutan, dan Amortisasi (EBITDA). Ini adalah pemandangan tanpa biaya depresiasi. Karena depresiasi bukanlah uang nyata yang meninggalkan rekening Anda, angka ini lebih akurat memprediksi kesehatan bisnis Anda.
Laba bersih
Akhirnya, kita sampai ke "garis bawah" dan kita membaca Laba Bersih (kadang-kadang disebut sebagai Penghasilan Bersih.) Ini adalah hasil akhir dari semua hal di atas. Ini benar-benar uang yang Anda dapat masukkan ke dalam saku Anda sendiri sebagai pemilik.
Pendapatan dan Pengeluaran vs. Arus Kas
Inilah bagian yang membuat frustrasi P & L ketika harus menjalankan toko ritel Anda - mereka menceritakan kisah pendapatan dan pengeluaran, tetapi bukan arus kas. Arus kas adalah kunci dalam ritel. Anda harus dapat membayar tagihan Anda setiap bulan. P & L akan menunjukkan berapa banyak uang yang dihasilkan toko Anda, tetapi jika Anda memiliki hutang besar (tagihan kepada vendor Anda untuk barang dagangan) P & L tidak akan mencerminkan hal itu.
Ini tercermin pada Neraca. Misalnya, jika Anda membeli sepatu seharga $ 1.000 dari vendor dan vendor memberi Anda waktu 90 hari kencan (90 hari untuk membayarnya), penjualan sepatu tersebut akan muncul di garis pendapatan Anda.
Tetapi karena Anda belum membayar tagihan, uang tunai yang Anda miliki di bank dari penjualan mungkin tidak cukup untuk menutupi utang. Secara eceran, uang tunai adalah raja dan P & L tidak memberi tahu Anda tentang uang tunai.
Jadi dalam contoh terakhir, Neraca Anda akan menunjukkan pendapatan dari penjualan yang tercermin dalam uang tunai Anda, tetapi juga utang yang harus Anda bayar untuk itu tercermin dalam utang piutang. Jadi sementara P & L Anda akan menunjukkan Anda menghasilkan uang pada penjualan, Neraca akan tetap menunjukkan bahwa Anda berutang pada vendor dan karena itu terlihat seperti Anda tidak mendapatkan pendapatan - setidaknya tidak sebanyak - karena itu telah mengurangi utang Anda.
Saya tidak dapat memberi tahu Anda berapa kali saya mengaturnya dari pengecer yang tercengang oleh ini. P & L mereka yang mengatakan mereka menguntungkan, tetapi mereka tidak dapat membayar tagihan mereka. Kelola arus kas dengan bijak dan ini tidak akan pernah terjadi pada Anda. Gunakan P & L untuk menganalisis kinerja Anda, tetapi ingat apa yang dikatakan dan apa yang tidak dikatakannya kepada Anda.