12 Langkah dan 5 Tips untuk Sukses
12 Langkah untuk Menciptakan Kontrak Freelancing
Berikut adalah 14 langkah mudah yang memandu Anda melalui pembuatan kontrak untuk lepas. Setelah template dibuat, mengadaptasinya untuk tugas freelance lainnya akan sangat mudah.
Buat dokumen yang muncul sebagai faktur. Banyak program pengolah kata berisi penyihir dokumen dan beberapa templat faktur . Buka salah satu dari template ini atau buat yang baru.
- Kontrak Anda harus sespesifik mungkin. Di sudut kanan atas dokumen, Anda dapat mengetikkan kata-kata KETENTUAN LAYANAN, KONTRAK, RUANG LINGKUP KERJA atau variasi lainnya dalam ukuran font huruf tebal, 12 atau 14 titik (lebih besar daripada jenis kontrak Anda yang lain).
- Di sisi kiri, ketik nama Anda, judul, alamat, telepon, faks, email, dll. Pastikan semua informasi kontak Anda muncul di sini.
- Di sebelah kanan, ketik tanggal dan informasi kontak lengkap untuk klien Anda.
- Tetapkan proyek nomor pekerjaan dan tuliskan untuk catatan Anda (simpan daftar nomor pekerjaan yang sedang berjalan. Kaitkan nomor pekerjaan dengan klien tertentu dan lingkup pekerjaan tertentu). Juga sertakan informasi ini pada kontrak Anda, biasanya di atas informasi kontak klien untuk referensi mudah.
- Buat beberapa baris untuk merinci deskripsi pekerjaan atau lingkup pekerjaan. Jika Anda memberikan penawaran harga untuk iklan TV, tuliskan detail sebanyak mungkin. Sebagai contoh: Lingkup Pekerjaan: Mobil Bekas Joe (: 30 Iklan TV). Sangat spesifik tentang apa yang klien dapatkan. Hanya karena Anda memiliki kebijakan Anda di situs Web Anda tidak berarti Anda bisa minim dalam kata-kata Anda di sini. Contoh: Salinan Komersial
Sekarang Anda siap untuk jantung kontrak Anda. Detail persis apa yang akan Anda lakukan untuk klien dan apa yang tidak akan Anda lakukan. Detail informasi apa yang Anda butuhkan dari klien. Harus spesifik dan jangan tinggalkan ruang gerak. Sertakan waktu untuk penyelesaian.
- Apakah Anda mengenakan biaya per jam atau menawarkan tarif tetap? Jika menagih per jam, pastikan untuk memasukkan tarif per jam Anda pada kontrak dan perkiraan berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan proyek. Tunjukkan harga antisipasi terakhir. Jika Anda mengenakan tarif tetap, pastikan untuk mengenakan kontrak Anda bahwa ini adalah harga garis bawah. Sertakan istilah Anda, misalnya, dibayar bersih 30 hari dan apa yang terjadi jika mereka pergi selama jangka waktu tertentu, misalnya, faktur yang belum dibayar setelah 90 hari dikenakan tingkat bunga 2% per bulan. Biarkan mereka tahu bagaimana Anda ingin dibayar, misalnya, kirim cek ke alamat ini, kirim melalui akun PayPal ini, dll. Sertakan Jaminan Sosial Anda atau EIN (Nomor Identifikasi Pengusaha) agar semuanya berjalan lancar dan departemen akuntansi mereka memiliki semua informasi mereka butuh.
- Pastikan untuk menyertakan istilah tentang bagaimana Anda menangani melampaui perkiraan per jam. Jika Anda memperkirakan 3 jam di $ 100 per jam dan Anda kembali dengan waktu kerja 8 jam, Anda akan memiliki waktu yang sulit meyakinkan klien untuk menghormati akhir kesepakatan mereka, kecuali mereka memintanya.
- Kontrak Anda dapat menyerupai faktur (baris untuk deskripsi, harga, dll.) Agar lebih profesional. Tentu saja, Anda tidak ingin kata INVOICE muncul di kontrak Anda. Tetapi Anda dapat dengan mudah menyimpan salinan dokumen ini sebagai faktur jadi ketika Anda menyelesaikan pekerjaan Anda, Anda dapat mengirim faktur yang mencerminkan kontrak Anda. Lebih sedikit kebingungan dan lebih sedikit ruang untuk berdebat tentang pembayaran.
- Buat dua baris di bagian bawah kontrak. Satu untuk Anda dengan nama Anda diketik di bawah garis dan satu untuk contact person Anda di biro iklan atau bisnis perorangan dengan nama mereka diketik di bawah garis. Ini akan menjadi tanda tangan Anda ketika Anda dan seorang klien menerima ketentuan masing-masing.
- Tulis baris yang mengakui klien menerima persyaratan dengan menandatangani kontrak. Jika Anda melakukan bisnis Anda melalui email, karena sebagian besar freelancer hampir tidak bertemu klien mereka hari ini, Anda akan ingin memberi tahu klien bahwa mereka perlu menandatangani kontrak dan email kembali kepada Anda. Anda akan menandatangani kontrak sebelum Anda mengirimkannya kepada mereka untuk tanda tangan mereka sehingga mereka akan memiliki tanda tangan Anda pada salinan mereka. Bertukar pdf bekerja dengan baik. Atau, jika Anda dan klien Anda masih memiliki mesin faks, Anda dapat bertukar dokumen yang ditandatangani melalui faks.
Simpan kontrak Anda sehingga Anda bisa memasukkan detail untuk proyek berikutnya tanpa harus mulai dari awal lagi.
Itu dia! Untuk melihat contoh kontrak selesai, klik tautan di bawah bagian "sumber daya terkait" di bagian bawah halaman ini.
5 Tips
- Jangan malu untuk meminta klien Anda menandatangani kontrak. Mendapatkan tanda tangan mereka bukanlah jaminan bahwa mereka akan membayar tetapi itu meningkatkan peluang Anda.
- Jika klien tidak membayar dalam waktu yang Anda tentukan dalam kontrak, kirim surat resmi dan ramah beserta salinan kontrak yang mereka tandatangani. Pastikan untuk mereferensikan kontrak dan fakta bahwa syarat pembayaran Anda diuraikan dalam kontrak itu sendiri.
- Memiliki selembar kertas ini bukanlah perlindungan antipeluru. Namun, ini dapat sangat membantu jika Anda bertemu dengan klien yang menolak membayar. Jika seseorang telah melanggar kontrak dan Anda telah kehabisan semua opsi koleksi Anda, hubungi pengacara.
- Pertimbangkan menempatkan garis dalam kontrak Anda bahwa Anda akan dibayar bahkan jika proyek tidak berhasil mencetak atau membuahkan hasil. Tanggung jawab Anda adalah untuk memberikan apa yang Anda janjikan, yang mungkin hanya menjadi bagian dari proyek total klien. Seorang klien dapat mengatakan proyek itu terbunuh atau diubah sehingga salinan Anda tidak dapat digunakan, tetapi itu bukan masalah Anda.
- Kontrak atau perjanjian seperti ini ada untuk melindungi Anda seperti halnya melindungi klien Anda. Sangat jarang bahwa Anda akan menemukan seseorang yang tidak akan membayar untuk pekerjaan yang Anda selesaikan. Kontrak tersebut dapat membantu memudahkan kedua pihak untuk mengetahui Anda akan menyelesaikan proyek yang dijanjikan kepada agen / bisnis dan mereka akan membayar Anda untuk kerja keras Anda.