Mengapa membayar tunai adalah ide yang buruk
Meskipun tidak ilegal untuk membayar karyawan dan kontraktor independen secara tunai, itu bukan praktik bisnis yang baik karena berbagai alasan. Beberapa bisnis menggunakan uang tunai untuk membayar karyawan dalam upaya untuk menghindari pembayaran pajak gaji , dan beberapa karyawan meminta pembayaran tunai untuk menghindari pajak penghasilan.
Artikel ini membahas masalah hukum dan pajak dan undang - undang federal yang berkaitan dengan pajak penghasilan, pajak gaji, dan masalah pajak lainnya.
Payroll dan Masalah Pajak Saat Membayar Karyawan Secara Tunai
- Pengusaha harus menahan pajak gaji (pajak penghasilan federal dan negara bagian dan FICA (Jaminan Sosial / Medicare) pajak dari gaji karyawan;
- Pengusaha juga harus melaporkan dan membayar pajak gaji tersebut, termasuk pajak karyawan dan perusahaan dari pajak FICA, kepada IRS
- Pajak pekerjaan lainnya harus dibayarkan pada pendapatan karyawan , termasuk pajak pengangguran , dan pembayaran dana kompensasi pekerja negara
- Pengusaha harus melaporkan pendapatan karyawan pada Formulir W-2 setiap tahun. Ini termasuk pendapatan tunai.
- Pengusaha harus memverifikasi kelayakan pekerjaan karyawan yang baru dipekerjakan, menggunakan Formulir I-9 atau sistem E-Verifikasi. Verifikasi ini menempatkan karyawan dalam sistem federal, dan jika karyawan ini dibayar tunai, pemeriksaan silang agen dapat mengungkap upaya untuk menghindari pajak penggajian dengan membayar tunai.
Pengaruh Pembayaran Uang Tunai pada Karyawan
- Karyawan yang dibayar tunai yang tidak memiliki pajak FICA yang ditahan ditolak penghasilan Jaminan Sosial yang dapat digunakan dalam menghitung potensi manfaat Jaminan Sosial mereka.
- Demikian juga, karyawan yang tidak "dalam daftar gaji" tidak memenuhi syarat untuk kompensasi pekerja atau tunjangan pengangguran.
CPA Gail Rosen mengatakan ini tentang membayar karyawan dengan uang tunai:
Membayar pekerja secara ilegal dengan uang tunai dapat menyebabkan masalah serius selain masalah pajak. Ketika seorang pekerja "tidak ada dalam buku" Anda dapat tiba-tiba memiliki kewajiban kontijensi yang dapat benar-benar menjadi bencana.
Jika seorang pekerja terluka di tempat kerja dan mendarat di rumah sakit, mereka akan ditanya apakah mereka terluka pada pekerjaan. Jika pekerja yang cedera menjawab ya, maka mereka akan dilindungi oleh kompensasi pekerja. Anda dalam masalah serius, jika Anda tidak membayar kompensasi pekerja karena Anda membayar mereka secara tunai. Hal yang sama berlaku untuk tidak membayar ke negara cacat dan dana pengangguran. Jika misalnya, Anda memecat pekerja dan mereka mengajukan permohonan untuk pengangguran, maka Anda akan memiliki auditor mengetuk pintu Anda.
Membayar Anak, Pasangan, atau Anggota Keluarga Secara Tunai
Upah anak - anak di bawah usia 18 tahun yang bekerja dalam bisnis Anda tunduk pada pemotongan pajak, pajak gaji, dan persyaratan pajak kerja yang sama dengan karyawan lain. Jika Anda mempekerjakan anak-anak Anda sendiri, mereka mungkin tidak dikenakan pajak FICA, tetapi upah mereka harus dilaporkan kepada IRS. Baca lebih lanjut tentang mempekerjakan anak-anak Anda sebagai karyawan.
Mempekerjakan pasangan atau anggota keluarga lain untuk bekerja untuk bisnis Anda dan membayar tunai juga dapat menghilangkan manfaat Jaminan Sosial ini.
Dan semua masalah lain yang disebutkan di atas, termasuk tanggung jawab hukum Anda untuk melaporkan dan membayar pajak gaji, berlaku.
Membayar Kontraktor Independen Secara Tunai
Banyak bisnis membayar pekerja kontrak (buruh lepas, pekerja musim panas, sementara pembayaran untuk kontraktor independen memiliki masalah yang lebih sedikit daripada karyawan, dua hal yang perlu dicatat:
- Pembayaran kepada pekerja kontrak harus dilaporkan setiap tahun pada formulir 1099-MISC , dan
- Anda harus memverifikasi ID pembayar pajak untuk kontraktor independen; jika ID pembayar pajak tidak dapat diverifikasi, Anda harus mengambil pemotongan cadangan dari gaji kontraktor.
Pembayaran tunai kepada vendor dan orang lain yang berbisnis dengan Anda harus tetap dibuktikan jika Anda ingin pembayaran tunai ini dipotong sebagai pengeluaran untuk pengembalian pajak bisnis Anda. Bahkan pembayaran dalam bentuk tunai kecil harus dibayar melalui dana kas kecil , dengan dokumentasi yang sesuai.