Apa itu Formulir I-9? Apa itu Sistem E-Verifikasi?
Formulir I-9 digunakan untuk memberikan dokumentasi bahwa karyawan yang baru disewa diberi wewenang untuk bekerja di AS. Dokumentasi ini harus diselesaikan dengan disewa, sehingga tersedia untuk setiap pejabat US Customs and Immigration (USCIS) untuk melihatnya.
Semua karyawan baru harus mengisi Formulir I-9 dan memberikan dokumentasi yang sesuai untuk (1) identitas dan (2) kelayakan pekerjaan. Verifikasi pekerjaan dikelola oleh Bea Cukai dan Layanan Imigrasi AS (USCIS), bagian dari Department of Homeland Security.
Sistem E-Verifikasi adalah cara bagi pemberi kerja yang lebih besar untuk memverifikasi kelayakan pekerjaan, tetapi pemberi kerja dapat menggunakan sistem ini.
Pelajari lebih lanjut tentang cara melengkapi Formulir I-9 dan gunakan sistem E-Verifikasi, hukuman untuk ketidakpatuhan, dan masalah diskriminasi.
01 - Mengapa Harus Saya Memverifikasi Kelayakan Kerja? (Apa Hukumnya?)
Meskipun ada beberapa undang-undang imigrasi yang mempengaruhi pekerjaan dalam 60 tahun terakhir atau lebih, hukum utama yang menggambarkan tanggung jawab pengusaha adalah Undang-undang Reformasi dan Kontrol Imigrasi (IRCA) 1986. Ketentuan utama dari undang-undang ini:
- Minta pengusaha untuk mendokumentasikan status kelayakan kerja semua karyawan
- Jadikan ilegal untuk secara sadar mempekerjakan pekerja ilegal, dan
- Melarang diskriminasi terhadap individu yang secara hukum dapat bekerja di AS (kecuali untuk orang asing yang tidak sah) dalam hal perekrutan dan rekrutmen.
Baca lebih lanjut tentang proses dokumentasi dan tanggung jawab pengusaha dan karyawan.
02 - Apa itu Formulir I-9?
Formulir I-9 digunakan untuk mendokumentasikan kelayakan pekerjaan karyawan baru. Versi terbaru dari Formulir I-9 (PDF), dengan tanggal kedaluwarsa 3/31/2016, harus digunakan untuk semua verifikasi ketenagakerjaan mulai 7 Mei 2013.
Karyawan menyelesaikan Bagian 1 dan pemberi kerja memverifikasi dokumen yang disajikan oleh karyawan dan menyelesaikan Bagian 2. Bagian 3 tersedia untuk pembaruan untuk re-karyawan.03 - Cara Menyelesaikan Formulir I-9 untuk Memverifikasi Karyawan Baru
Artikel ini mencakup petunjuk langkah demi langkah tentang cara melengkapi Formulir I-9 untuk memverifikasi kelayakan kerja karyawan baru. Anda harus memulai dengan memastikan Anda memiliki formulir terbaru (saya akan menunjukkan cara memeriksa tanggal pada formulir). Kemudian, Anda akan memiliki karyawan yang menyelesaikan bagian atas, untuk menggambarkan dokumen yang akan dia gunakan untuk verifikasi. Bagian terakhir adalah Anda untuk memverifikasi dokumen yang digunakan.
04 - Dokumen Apa yang Dapat Diterima untuk Verifikasi Ketenagakerjaan?
Artlcle ini mendaftar dan menjelaskan dokumen yang dapat digunakan untuk memverifikasi kelayakan pekerjaan. Dokumen tercantum dalam tiga kolom:
Dokumen di Kolom A dapat digunakan tanpa dokumentasi tambahan.
Jika tidak, jika dokumen di Kolom B digunakan, dokumen tambahan di Kolom C juga harus digunakan. Jika dokumen dalam Kolom C digunakan, dokumen tambahan di Kolom B juga harus digunakan.
05 - Pertanyaan Umum tentang Formulir I-9 dan Verifikasi Kelayakan Kerja
Berikut adalah beberapa pertanyaan umum tentang Formulir I-9 dan verifikasi kelayakan pekerjaan. Artikel ini menjawab pertanyaan tentang kontraktor independen dan individu yang bekerja sendiri, tentang apa yang harus dilakukan jika Anda tidak yakin dokumen karyawan valid, dan apa yang terjadi jika ada masalah dengan dokumen.