Semua karyawan baru harus memverifikasi kelayakan mereka untuk bekerja secara legal di AS. Proses verifikasi ini termasuk Formulir I-9 . Karyawan menyatakan kelayakan dan memverifikasi kelayakan itu dengan menyediakan dokumen. Kemudian, majikan meninjau dokumen dan membuktikan bahwa mereka dapat diterima. Proses menyelesaikan Formulir I-9 adalah dalam dua langkah:
Langkah 1 - Karyawan menyelesaikan Bagian 1, membuktikan dokumen yang disajikan, dan
Langkah 2 - Majikan memverifikasi dokumen.
Baca lebih lanjut di bawah ini di mana menemukan formulir I-9.
Kriteria Dokumen yang Dapat Diterima
US Customs and Immigration Service (USCIS) membuat daftar dokumen yang dapat diterima sebagai verifikasi untuk identitas dan izin kerja.
Dokumen yang dapat diterima harus menetapkan (1) identitas individu dan (2) izin kerja. Beberapa dokumen menetapkan keduanya; dokumen-dokumen ini ada dalam Daftar A. Beberapa dokumen dapat diterima untuk menetapkan identitas; dokumen-dokumen ini ada dalam Daftar B. Beberapa dokumen membentuk izin kerja; dokumen-dokumen ini ada dalam Daftar C.
Majikan dapat menerima satu dokumen dari Daftar A. Jika tidak ada dokumen Daftar A disediakan, karyawan harus memberikan satu dokumen dari Daftar B dan satu dokumen dari Daftar C, untuk menetapkan identitas dan kelayakan kerja.
Formulir I-9 tidak mengharuskan karyawan untuk memberikan nomor jaminan sosial, dan tidak memerlukan dokumen identitas foto (Daftar B).
Daftar A Dokumen
Dokumen yang menetapkan identitas dan kelayakan:
- Paspor AS atau Kartu Paspor AS
- Kartu penduduk permanen atau kartu tanda terima pendaftaran asing ("kartu hijau") (Formulir I-551)
- Paspor asing yang berisi cap sementara I-551 atau nota cetak sementara I-551 dengan visa imigran yang dapat dibaca mesin
- Dalam kasus orang asing non-imigran yang berwenang untuk bekerja untuk insiden majikan tertentu untuk status, paspor asing dengan Formulir I-94 atau Formulir I-94A dengan nama yang sama dengan paspor dan mengandung dukungan status asing non-imigran, selama karena periode pengesahan belum kedaluwarsa dan pekerjaan yang diusulkan tidak bertentangan dengan batasan atau batasan apa pun yang diidentifikasi pada formulir
- Paspor dari Negara Federasi Mikronesia (FSM) atau Republik Kepulauan Marshall (RMI) dengan Formulir I-94 atau I-94A yang menunjukkan penerimaan non-imigran di bawah Asosiasi Bebas-Kebebasan Antara Amerika Serikat dan FSM atau RMI
Daftar B Dokumen
Dokumen yang menetapkan identitas (harus digunakan bersama dengan dokumen Daftar C):
- Surat Ijin Mengemudi atau KTP yang diterbitkan oleh negara AS atau kepemilikan terlarang AS asalkan memuat foto atau informasi seperti nama, tanggal lahir, jenis kelamin, tinggi badan, warna mata, dan alamat
- KTP yang dikeluarkan oleh lembaga atau badan pemerintah federal, negara bagian atau lokal, asalkan memuat foto atau informasi seperti nama, tanggal lahir, jenis kelamin, tinggi badan, warna mata, dan alamat
- ID sekolah dengan foto
- Kartu pendaftaran pemilih
- Kartu Militer AS atau rekor draf
- Kartu ID tergantung militer
- US Coast Guard Merchant Marine Card
- Dokumen suku asli Amerika
- Surat izin mengemudi yang diterbitkan oleh otoritas pemerintah Kanada
- Untuk orang di bawah usia 18 tahun yang tidak dapat menyajikan dokumen yang tercantum di atas: catatan sekolah atau kartu laporan; catatan klinik, dokter, atau rumah sakit; penitipan anak atau catatan sekolah perawatan anak.
Daftar C Dokumen
Dokumen yang menetapkan izin kerja (harus digunakan dengan dokumen dari Daftar B):
- Kartu Nomor Rekening Jaminan Sosial selain dari satu spesies di wajah bahwa penerbitan kartu tidak mengijinkan pekerjaan di AS
- Sertifikasi Kelahiran Luar Negeri yang dikeluarkan oleh Departemen Stae (Formulir FS-545)
- Sertifikasi Laporan Kelahiran yang dikeluarkan oleh Departemen Luar Negeri (Formulir DS-1350)
- Salinan akta kelahiran asli atau bersertifikat yang diterbitkan oleh Negara, daerah, otoritas kota, atau wilayah AS yang memiliki segel resmi
- Dokumen suku asli Amerika
- Kartu ID Warga AS (Formulir I-197)
- Kartu Identifikasi untuk Penggunaan Warga Penduduk di AS (Formulir I-179)
- Dokumen otorisasi pekerjaan yang dikeluarkan oleh Departemen Keamanan Dalam Negeri
Lebih lanjut tentang Dokumen untuk Formulir I-9
- Semua dokumen yang digunakan untuk memverifikasi kelayakan kerja karyawan harus asli. Salinan dokumen tidak dapat diterima. Jika Anda tidak yakin apakah dokumen itu asli, carilah tanda air atau segel.
- Anda dapat membuat salinan dokumen karyawan, tetapi Anda harus menyimpannya di tempat yang aman, untuk melindungi privasi karyawan, dan Anda harus membuat salinan dokumen untuk semua karyawan, tidak hanya untuk beberapa orang.
- Anda mungkin tidak memerlukan dokumen tertentu atau mengungkapkan preferensi untuk dokumen tertentu. Semua dokumen dalam setiap daftar sama-sama diterima.
Bagaimana Mendapatkan I-9 Formulir
Sebelum Anda mempekerjakan karyawan pertama Anda, pastikan Anda memiliki persediaan formulir I-9. Anda dapat menggunakan beberapa versi formulir:
- USCIS memiliki widget desktop yang memungkinkan Anda untuk melengkapi formulir I-9 dari desktop komputer Anda.
- Anda dapat menggunakan versi kertas formulir I-9. Versi ini tidak dapat diisi, dan harus dicetak.
- Anda mungkin dapat menemukan versi kertas formulir I-9 di toko peralatan kantor.
Lebih lanjut tentang Formulir I-9, E-Verifikasi, dan memverifikasi kelayakan kerja karyawan baru